作者：表哥|微信號：Skexcel

條件格式是Excel中一個(gè)功能非常強(qiáng)大的功能，這個(gè)功能讓我們可以將大量普通格式的報(bào)表、預(yù)算、財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)等以更專業(yè)和友好的方式呈現(xiàn)出來。最最關(guān)鍵的是，你不需要是一個(gè)Excel專家就可以利用條件格式取得夸張的效果，你只需要認(rèn)真的看完表哥這篇文章，并跟著操作一遍。讓我們開始吧！

• 高亮顏色交替填充行和列

有時(shí)候當(dāng)表格很大的時(shí)候，數(shù)據(jù)會(huì)看起來很單調(diào)也很吃力。這個(gè)時(shí)候如果交替著改變數(shù)據(jù)背景看起來會(huì)舒服得多。

工作原理：Row()是取單元格行號的公式，比如第一行的單元格Row()會(huì)返回1，第二行的Row()會(huì)返回2，依此類推。Mod是取余公式，Mod(row(),2)=0就是取偶數(shù)行，因此這個(gè)條件格式就是限定對表格中的偶數(shù)行以黃色填充，如果要將奇數(shù)行以黃色填充，只需要將公式改為Mod(row(),2)=1就可以了。

如果要交替對列進(jìn)行填充我們應(yīng)該怎么處理？這時(shí)候我們就要用到Column()公式來處理了，具體的處理小伙伴們可以自己試作操作一下。

• 突出高出平均值的單元格

工作原理：條件公式使用了C3>average($C3:$I3)判斷條件。判斷條件前半部分使用相對引用，意思是取范圍內(nèi)每一個(gè)單元格的值，判斷條件后半部分使用行相對列絕對引用。這個(gè)判斷式最后實(shí)現(xiàn)的效果就是每個(gè)單元格與其同一行所有單元格的平均值進(jìn)行比較，經(jīng)平均值大的以綠色填充。

• 突出數(shù)據(jù)增減變動(dòng)

以上表為源數(shù)據(jù)，通過在新表中輸入公式：源數(shù)據(jù)!D3&' '&IF(源數(shù)據(jù)!D3>源數(shù)據(jù)!C3,'▲','▼')，生成新表格如下：公式的計(jì)算原理是判斷后面單元格相比前

公式的計(jì)算原理是判斷后面單元格值是否比前面單元格值大，如果是，就給數(shù)值加一個(gè)▲標(biāo)記，否則加一個(gè)▼標(biāo)記。

接下來我們對新表執(zhí)行條件格式：

工作原理：本例中我們想要將上升的數(shù)據(jù)標(biāo)為藍(lán)色，下降標(biāo)為紅色。我們的策略是先將所有的標(biāo)為紅色，再通過公式find函數(shù)找到包含▲標(biāo)記的將其顏色標(biāo)為藍(lán)色。

• 突出重復(fù)的行

在某些情況下我們需要標(biāo)識(shí)出哪些人名重復(fù)了，是否出錯(cuò)，這時(shí)我們就要用到條件格式了。

工作原理：本例中條件公式COUNTIF($B$3:$B3,$B3)>1采用了半相對引用和半絕對引用，效果是隨著行的增加，Countif引用的單無格區(qū)域逐步加大。

制作甘特圖

甘特圖是用來對項(xiàng)目進(jìn)行管理的一種圖表，通常情況下需要借助一些設(shè)計(jì)軟件來例如visio來進(jìn)行繪制，現(xiàn)在我們用條件格式也可以制作甘特圖了。以下就是我們根據(jù)季度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃制作的甘特圖。

如何來做這樣一個(gè)甘特圖呢？

在F5中輸入公式：IF(AND(F$4>=$D5,F$4<>

選中F5:AO14，點(diǎn)擊“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“介于”

設(shè)置值介于1至1，選擇自定義格式。

設(shè)置填充色和字體顏色都為藍(lán)色。

這樣我們就完成了甘特圖的制作了。

以上就是條件格式的5個(gè)簡單應(yīng)用，真的很簡單，你也來試試吧！