獬推

事按

本期庭前獨角獸，介紹一審普通民事案件審理中的文書送達(dá)、訴訟保全、管轄異議、文書校對四項工作中一般流程及注意事項，對照圖表來學(xué)習(xí)吧！

徐濤

上海靜安法院 民二庭法官助理

書記員工作作為案件審理中重要的一部分，如何依法高效完成案件審理過程中的書記員各項工作十分關(guān)鍵。本人對自己書記員工作的一些經(jīng)驗進(jìn)行梳理和總結(jié)，從一審普通民事案件審理過程出發(fā)，總結(jié)了一審民事案件中常見書記員工作。

文書何處覓芳蹤

一、文書送達(dá)的基本流程

二、文書送達(dá)的注意事項

1.送達(dá)地址最關(guān)鍵。送達(dá)地址確認(rèn)書是一個好東西，一有機會接觸到案件當(dāng)事人，務(wù)必讓他們填寫好，作為今后送達(dá)的依據(jù)，方便送達(dá)。尤其是民事案件的被告，只要簽了送達(dá)地址確認(rèn)書，即便被告將來拒收或改變自己的地址而導(dǎo)致文書無法簽收，也可以視為送達(dá)。

2. 靈活多變找地址。現(xiàn)實中，被告身份信息記載的地址往往和實際的地址不一致。在這種情況下，需要注意起訴狀及證據(jù)材料中有無被告其他地址可送達(dá)；如果被告是企業(yè)等組織的話，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢搜索被告有無網(wǎng)站等信息，作為送達(dá)的依據(jù)。

3. 留置過程需記錄。當(dāng)被告出現(xiàn)拒收文書的情形，根據(jù)民訴法則需要上門進(jìn)行留置送達(dá)。前往被告住所地，找到被告以拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程，即視為送達(dá)。

4.無可奈何才公告。公告送達(dá)的前提是受送達(dá)人下落不明或者無法送達(dá)，當(dāng)窮盡各種方式也無法聯(lián)系到當(dāng)事人，則只能進(jìn)行公告送達(dá)，并要在案卷中記明原因和經(jīng)過。

訴訟保全急匆匆

一、保全工作一般流程

二、保全工作注意事項

1.仔細(xì)審核保全標(biāo)的。保全標(biāo)的一般以原告起訴標(biāo)的為限，如果原告申請保全超過訴請范圍，需要告知其進(jìn)行修改，否則不予保全。

2.財產(chǎn)線索要明確、準(zhǔn)確。不管是凍結(jié)銀行賬戶，還是查封動產(chǎn)或不動產(chǎn)，都必須是被告的財產(chǎn)；申請人必須提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的財產(chǎn)信息，方便保全順利進(jìn)行；所有財產(chǎn)線索最好一次性全部提供，可以集中辦理，提高效率。

3.保全費和訴訟擔(dān)保必不可少。申請保全必須繳納保全費，要第一時間開繳費通知讓申請人盡快繳納；訴訟擔(dān)保要盡快明確，根據(jù)不同的擔(dān)保方式，告知申請人盡快提交完備的材料。常見擔(dān)保方式處理如下：現(xiàn)金擔(dān)保不低于保全標(biāo)的的30%；房產(chǎn)擔(dān)保需要提供價值足額的房產(chǎn)；擔(dān)保公司擔(dān)保須審核其資質(zhì)及資產(chǎn)狀況。

4.盡快準(zhǔn)備好保全材料，早日移送保全。由于保全的緊迫性，工作安排需要將其提高到優(yōu)先序列，盡早處理；但是，細(xì)心認(rèn)真不能少，一定要注意不能出現(xiàn)差錯，否則會導(dǎo)致保全的延誤。

5.保全結(jié)果及時反饋。第一時間告知申請人保全的結(jié)果，如果沒有保全到財產(chǎn)，申請人如發(fā)現(xiàn)新的財產(chǎn)線索，待其提供后，可繼續(xù)保全，當(dāng)事人無須再次提交保全費和提供擔(dān)保。

管轄異議速處理

一、管轄異議

管轄異議實踐中有被濫用之嫌，有的被告為拖延時間，不管有無依據(jù)，先提管轄異議，尤其是在商事案件中。立案庭在立案時肯定會審核有無管轄權(quán)，一般情況下，若無管轄權(quán)肯定不會立案，這種情況下，法院需要及時處理管轄異議，盡快出具、發(fā)送管轄裁定，加速推進(jìn)管轄異議流程的進(jìn)度。

二、管轄異議處理流程

三、處理管轄異議的注意事項

1.提出管轄異議的時間是收到訴狀副本的15天內(nèi)，需要嚴(yán)格審查被告提出管轄異議的時間有無超過期限；一些任性提管轄異議的當(dāng)事人總是卡在最后一天提交異議申請和上訴申請，真挺讓人無奈；

2.管轄裁定發(fā)出后，及時聯(lián)系原被告，溝通詢問當(dāng)事人是否需要上訴，方便安排接下來的工作；

3.如果案件最終裁定是由其他法院審理，移送卷宗要完整、迅速，盡量減少延誤。

文書校對需仔細(xì)

一、文書兩大屬性

1.法律文書格式的規(guī)范性。每一種法律文書都有自己相對固定的格式，最高院也下發(fā)過指導(dǎo)性的法律文書格式范本。書記員在校對文書的時候，需要注意文書的規(guī)范性。

2.法律文書內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。法律文書是司法機關(guān)制作的文書，也是司法權(quán)行使過程中的書面載體。這要求法律文書內(nèi)容必須十分嚴(yán)謹(jǐn)，事實認(rèn)定有據(jù)，法律適用準(zhǔn)確，論證說理充分。所以不管是判決書、裁定書還是其他文書，內(nèi)容一定要準(zhǔn)確無誤。

二、文書校對“三步走”

1.從整條層面，審查文書格式是否符合規(guī)范性要求。要嚴(yán)格按照不同文書格式的要求，對文書格式進(jìn)行調(diào)整。

2.從頭至尾，仔細(xì)校對并推敲文書的具體內(nèi)容。整個過程可能會比較久，切忌急躁；校對是細(xì)活，欲速而不達(dá)。

3.查漏補缺，反復(fù)校對關(guān)鍵信息，確保無誤，如判決書、裁定書的主文。

三、文書校對“九項注意”

一審普通民事案件審理中，書記員的工作事項除了上述介紹的文書送達(dá)、訴訟保全、管轄異議和文書校對之外，還包括其他很多內(nèi)容，在此就不一一贅述。案多人少的大情勢下，書記員除了要依法辦事，還得及時總結(jié)工作經(jīng)驗，提高工作效率。以上的流程導(dǎo)圖和表格整理分享給大家作參考，希望大家都能歸納出適合自己的高效工作方法。

關(guān)注庭前獨角獸，走進(jìn)上海法院