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業(yè)務(wù)員單據(jù)要求： A. 生產(chǎn)資料 1. 形式發(fā)票 2. 生產(chǎn)單 形式發(fā)票在發(fā)客人之前須經(jīng)審核。生產(chǎn)單與形式發(fā)票一起交總經(jīng)理審核簽字后，再交生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)簽字。生產(chǎn)單廠(chǎng)長(zhǎng)一份，采購(gòu)部一份。（另參考公司運(yùn)作流程） B. 報(bào)關(guān)資料 1. 發(fā)票 2. 裝箱單 3. 報(bào)關(guān)單 4. 申報(bào)要素 5. 報(bào)關(guān)PI ，蓋條形章傳真給貨代(上海港不需要） 6. 托單 其中發(fā)給經(jīng)協(xié)的是發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單及托書(shū)。報(bào)關(guān)之后及時(shí)問(wèn)貨代索要報(bào)關(guān)預(yù)錄單，并傳真給經(jīng)協(xié)備案。傳真：0571-88382777， 郵箱：zec025@mail.hz.zj.cn 黃宏巧 C. 結(jié)匯資料 1. 發(fā)票 2. 裝箱單 3. 提單 4. FORM A, FORM E，CO等（根據(jù)客人要求做。一般歐洲國(guó)家需要FORM A，中東國(guó)家需要CO，東南亞國(guó)家需要FORM E)。如果要做這些單證的，需在拿到提單COPY件后與發(fā)票，裝箱單一起發(fā)給經(jīng)協(xié)。 以上資料齊了以后，掃描給客人付款。 如果要寄正本單據(jù)給客戶(hù)的，需將結(jié)匯資料（主要是發(fā)票，裝箱單）及客戶(hù)地址發(fā)給經(jīng)協(xié)，讓其寄給客戶(hù)。 如果提單電放，業(yè)務(wù)員自己將發(fā)票，裝箱單掃描直接發(fā)郵件給客戶(hù)。 D. 交財(cái)務(wù)資料 1. 結(jié)匯發(fā)票，裝箱單 2. 報(bào)關(guān)預(yù)錄單 3. 國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同 4. 結(jié)匯水單 （每次收到銀行水單都要給財(cái)務(wù)先登記） 5. 相關(guān)的整個(gè)合同的PI等單據(jù) 如果是散貨進(jìn)倉(cāng)，需告知財(cái)務(wù)作登記 (以上單據(jù)如何繕制，請(qǐng)參考相應(yīng)的模板。所有電子文件，都須在電腦里歸類(lèi)存檔） 以下信息提供給貨代： 發(fā)票抬頭：浙江經(jīng)協(xié)國(guó)際經(jīng)貿(mào)有限公司 寄提單，發(fā)票，核銷(xiāo)單地址： 浙江經(jīng)協(xié)國(guó)際經(jīng)貿(mào)有限公司 杭州市白石路258號(hào)浙江經(jīng)協(xié)發(fā)展大廈0610室 張薇收 電話(huà)：0571-88388026 ore; ' '??s?*??.;如果是L/C的，業(yè)務(wù)員通知浙江經(jīng)協(xié)直接交單。 6、 如果是T/T的，財(cái)務(wù)在收到結(jié)匯金額后核對(duì)與結(jié)匯金額一致后通知業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員在收到財(cái)務(wù)通知后讓浙江經(jīng)協(xié)寄單或者電放給客戶(hù) 7、 財(cái)務(wù)根據(jù)貨物出運(yùn)情況安排付款 |
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