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      給在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)的新人一點(diǎn)建議

       吾道有涯 2016-12-19

       對(duì)于剛剛加入會(huì)計(jì)師事務(wù)所的畢業(yè)生,事務(wù)所前輩們有什么建議?

      大學(xué)所有實(shí)習(xí)都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所,我給你的建議是:


      1、看一本關(guān)于審計(jì)的書:
      讓數(shù)字說(shuō)話 (豆瓣)或者現(xiàn)代審計(jì)精要 (豆瓣),大致了解審計(jì)是什么東西。


      2、到學(xué)校的打印店去實(shí)習(xí)一天,學(xué)會(huì)用復(fù)印機(jī)。


      3、復(fù)印憑證的時(shí)候,最好在憑證下墊一張白紙,這樣復(fù)印出來(lái)的東西會(huì)比較干凈而不會(huì)黑麻麻一片。打印完的憑證記得按科目整理好。


      4、叫你干什么就干什么,別添加自己的想法,每個(gè)人有每個(gè)人的習(xí)慣,但你的習(xí)慣只能是跟著你的項(xiàng)目經(jīng)理走。


      5、如果沒(méi)出外勤,在所里搞檔案的話,多看看審計(jì)底稿,看別人是怎么做的,學(xué)習(xí)別人的思路,每張底稿都有它存在的道理,看多了差不多就是那么回事。實(shí)在沒(méi)事干,還可以去會(huì)議室看看有沒(méi)什么書看,借來(lái)看,別坐辦公室玩浪費(fèi)時(shí)間。


      6、抽查憑證不是為了找錯(cuò),更主要的是為了作為底稿記錄在案,減小風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然看出問(wèn)題的憑證,要復(fù)印這是必然,不用說(shuō)。


      7、叫你干的活,不懂直接說(shuō)不懂,也趁此機(jī)會(huì)問(wèn)問(wèn),好好學(xué)。不要一直拖,別人又不知道你不懂,耽誤了工作計(jì)劃惹人嫌。


      8、跟帶你的項(xiàng)目經(jīng)理打好關(guān)系。能不能學(xué)到東西,這個(gè)非常重要了。碰到一個(gè)愿意教你的人,算你命好,要知道別人完全可以不教的。


      9、可以嘗試叫項(xiàng)目經(jīng)理給你做一些簡(jiǎn)單的科目。如貨幣資金、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊等。不懂叫他教你?。?!畢竟你要求幫他做事,一般情況下也沒(méi)人會(huì)拒絕吧!教教你也是應(yīng)該的不是嗎!??!


      10、網(wǎng)上有流傳一份立信06年做的底稿,雖然比較舊了,但是真的很詳細(xì),提供的審計(jì)思路也很清晰,有興趣的同學(xué)去會(huì)計(jì)視野搜搜或私信我索取。


      11、學(xué)會(huì)搜索很重要,財(cái)會(huì)這方面的東西經(jīng)常更新,不管是年審還是專審,能夠?qū)W會(huì)搜索的話可以找到大量的資源給自己充電(但弊端是我找了太多資源根本看不完,經(jīng)常還不知道從何看起,打算開始一個(gè)文件一個(gè)文件的看)。

       


      12、修行看個(gè)人!??!

       

      2014年三月份底入職某國(guó)內(nèi)八大所,回答這個(gè)問(wèn)題,純屬分享一下自己的一點(diǎn)心得。


      1、 入門書籍。前面的好些朋友都提到了可以看一些審計(jì)方面的入門書籍。我看的是《讓數(shù)字說(shuō)話》,聽聞這個(gè)書是審計(jì)行業(yè)的圣經(jīng)……這本書的語(yǔ)言俏皮、條理清晰,可以在你熱(ku)血(bi)加完班后在床上翻翻。不知道為什么這本書目前好像不出版了,我在卓越和當(dāng)當(dāng)都沒(méi)有買到,就在淘寶上買的復(fù)印版的。然后就是厚厚的CPA教材了,會(huì)計(jì)審計(jì)稅法這三科是常常需要用的,還有經(jīng)濟(jì)法中票據(jù)方面的知識(shí)。我們所里的年輕同事很多都是計(jì)劃在事務(wù)所工作兩三年,在這期間順便把注會(huì)考下來(lái),然后走人……畢竟審計(jì)這份工作確實(shí)有點(diǎn)反人類……


      2、 Excel——提高工作效率的重要技能,而且這項(xiàng)技能的通用性很高,即使你以后跳槽,到哪也能用的到。掌握excel還是得實(shí)踐反復(fù)操作,你需要用到某個(gè)知識(shí),不用不行的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候掌握的效率應(yīng)該最高的。像是核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)用vlookup,計(jì)算固定資產(chǎn)累計(jì)折舊用YEAR、MONTH函數(shù),測(cè)算計(jì)息天數(shù)用datedif……等等。有一個(gè)很重要的excel技能是:

      數(shù)據(jù)透視?。。?!

      推薦一本excel書《你早就該這么玩excel了》。這本書看起來(lái)比較輕松,可以當(dāng)做入門書籍。


      推薦視頻網(wǎng)易云課堂的王佩豐excel視頻課程,從最基礎(chǔ)的知識(shí)講起,便于小白學(xué)習(xí)。


      3、工作日志。養(yǎng)成記工作日志的好習(xí)慣,遇到的問(wèn)題,犯的錯(cuò)誤,工作的心得體會(huì),一個(gè)新掌握的函數(shù)都可以記錄……這樣可以避免重復(fù)犯錯(cuò),可以回顧和總結(jié)。甚至報(bào)銷的費(fèi)用也可以每天記錄一下。(如果是本市不用出差,打車費(fèi)可以每天一記。。。。否則后期一起報(bào)銷的時(shí)候也是各種混亂)。


      4、問(wèn)問(wèn)題。作為新人的感覺(jué)肯定是不太好的啦,對(duì)于完全沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō),一開始肯定是一頭霧水,因?yàn)槟憧赡苓B自己要去做哪些審計(jì)工作都不知道,你不清楚要去執(zhí)行哪些審計(jì)程序,獲取哪些審計(jì)證據(jù)。比方說(shuō)做貨幣資金的這種科目你需要取得銀行對(duì)賬單,需要將賬面數(shù)據(jù)和對(duì)賬單核對(duì),需要去函證,需要取得開戶銷戶的證明……對(duì)一個(gè)完全新人來(lái)說(shuō)可能都是陌生的,甚至連銀行對(duì)賬單和銀行流水是什么都不知道。當(dāng)你不知道要做什么,不知道怎么去做,這種感覺(jué)是迷茫忐忑呀。。。。一是看以前的底稿,看別人的底稿中都做了哪些事情。二是問(wèn)身邊的同事(交給你這些入門知識(shí)的一定是周圍的同事,遇到nice的同事,絕對(duì)是你人生的一大幸事呀)。臉皮薄的朋友就后著臉皮問(wèn)吧,誰(shuí)讓你什么也不會(huì)呢。


      問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候有些細(xì)節(jié)可以注意一下。


      第一,問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候先想一想,至少知道自己要問(wèn)什么,能把自己的問(wèn)題清楚表達(dá)出來(lái)。(不懂還不能清楚表達(dá)出來(lái)什么地方不懂,這是讓雙方都捉急的)。


      第二,注意一下問(wèn)問(wèn)題的時(shí)機(jī)好,不要在別人和自家底稿熱戀的時(shí)候,你去插一腳。打斷別人的工作總是不好的。一起上班或下班的路上也可以問(wèn)問(wèn)。也可考慮一下可不可以遠(yuǎn)程問(wèn)一下同行業(yè)的親朋好友。干審計(jì)的可以問(wèn)問(wèn)做會(huì)計(jì)的同學(xué)。


      第三,問(wèn)題比較多的話,可以匯總一起問(wèn)。能把問(wèn)題列出來(lái),也就差不多知道自己要問(wèn)什么了。


      5、學(xué)習(xí)的心態(tài)。剛剛加入事務(wù)所,如果還是年報(bào)期間進(jìn)入事務(wù)所的,你面對(duì)的很有可能就是一份事多加班多錢少的工作。(這里指的是一般事務(wù)所,四大和一些總所的待遇應(yīng)該會(huì)好些的),如果是想清楚了來(lái)事務(wù)所的話,就不要把過(guò)多精力浪費(fèi)在抱怨上了。個(gè)人覺(jué)得事務(wù)所的工作還是很適合往財(cái)務(wù)方向發(fā)展的年輕人。就當(dāng)是自己讀了一個(gè)完全實(shí)踐的MPAcc,還有工資拿,還有考試假可以請(qǐng),也是挺不錯(cuò)的。


      目前就相當(dāng)這幾點(diǎn),以后有什么心
      得再補(bǔ)充吧。


      6、加強(qiáng)鍛煉、愛(ài)惜身體?。。。≡谑聞?wù)所工作,健康是在加速折舊的。準(zhǔn)備一個(gè)靠墊和電腦支架,保護(hù)腰椎頸椎。


      ==========================================================

      年報(bào)期間真的很辛苦,希望自己能早點(diǎn)完成事務(wù)所的積累,然后可以去選擇一份自己想要的生活。

      7、流暢運(yùn)行的筆記本電腦。強(qiáng)烈推薦SSD(固態(tài)硬盤),十秒內(nèi)開機(jī)體驗(yàn)讓心情愉悅幾個(gè)點(diǎn)。

       


      8、加油過(guò)注會(huì),事務(wù)所安身立命之本,也是以后跳槽的重要砝碼。

       

      今天剛剛辦完離職手續(xù),認(rèn)真答一個(gè),算是對(duì)審計(jì)生涯的一個(gè)交代。


      企業(yè)做了2年,注會(huì)全科通過(guò)到事務(wù)所。


      對(duì)于剛?cè)胄械耐瑢W(xué),一些建議:


      當(dāng)然,以上各位同行已經(jīng)說(shuō)得很細(xì)很中肯了,只是一些補(bǔ)充。

      我剛?cè)胄袝r(shí),是一個(gè)女項(xiàng)目經(jīng)理帶我,話說(shuō)她小懶,基本上所有的活都能分出來(lái),有人說(shuō)她很過(guò)份,什么事都要大家做。那人后來(lái)就走了,我什么也沒(méi)說(shuō),給什么做什么,后來(lái),后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)就知道這個(gè)新來(lái)的能干,不錯(cuò),好好培養(yǎng)。

      1223更新,重點(diǎn)放前面啊哈哈!

      0:借筆、計(jì)算器要記得歸還;
      01:記得隨身備一支紅筆;
      02:外勤記得帶好你的水杯;
      03:好好聽同事在訪談客戶時(shí)都是怎么問(wèn)的,通過(guò)什么技巧在客戶不知不覺(jué)中得到了你們要的答案。

      1、我們常說(shuō)沒(méi)有討論,沒(méi)有爭(zhēng)論,沒(méi)有問(wèn)題,表示你沒(méi)有在干審計(jì)。剛畢業(yè)可能談不上和同事們的討論和爭(zhēng)論,但是,一定是有問(wèn)題,一定有!不要出于膽怯不敢問(wèn),你現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有問(wèn)清楚,回來(lái)后或者報(bào)告出了以后發(fā)現(xiàn)捅了簍子,我想項(xiàng)目經(jīng)理大概以后不會(huì)帶你做項(xiàng)目了吧。。。拿不準(zhǔn)的事情,百度是不能告訴你答案的,只有簽字的人可以。


      2、一個(gè)項(xiàng)目組上肯定一定確定會(huì)有一個(gè)Excel用的非常溜的同事,多學(xué),偷偷學(xué),明目張膽學(xué),可以給你省很多事。此前有一個(gè)同事剛?cè)肼殨r(shí),同事交給他非常簡(jiǎn)單的一個(gè)事情,告訴他如果哪一行有異常,你可以標(biāo)記個(gè)顏色。半天過(guò)去了,問(wèn)他怎么還沒(méi)教,他說(shuō),還在標(biāo)顏色,過(guò)去一看,這兄弟點(diǎn)一個(gè)格子,標(biāo)一個(gè)黃色,再右邊一個(gè)格子,再標(biāo)個(gè)顏色。會(huì)用Excel可以大大大大大提高工作效率。年報(bào)期間你可能一天要審?fù)陰准夜娟P(guān)鍵還得填完幾家公司的TB,誰(shuí)有空等你一個(gè)一個(gè)一個(gè)數(shù)字的爬格子呀!


      3、不要以為檢查憑證,只是為了應(yīng)付底稿,你剛?cè)胄?,再小的事情,?qǐng)用心去做。再小的問(wèn)題,請(qǐng)不要自己判斷是否重大。


      4、作為新人,那就要少說(shuō),多做。少說(shuō)還代表謹(jǐn)慎在客戶那里發(fā)表意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)先回項(xiàng)目組詢問(wèn)而不是直接質(zhì)問(wèn)客戶。


      5、少抱怨。


      6、在所里沒(méi)事情做時(shí),主動(dòng)詢問(wèn)附近同事是否需要幫忙,他們正在一堆底稿里面焦頭爛額呢。也許一開始只是編個(gè)索引,復(fù)印個(gè)資料。說(shuō)不定隔斷時(shí)間給你簡(jiǎn)單的底稿完善,打印。這個(gè)一是可以熟悉審計(jì)程序,二是熟悉Excel。這時(shí)候若你有任何疑問(wèn),他們必定會(huì)非常樂(lè)意解答。有次一批老油條評(píng)價(jià)新來(lái)的小朋友們,有兩個(gè)同事對(duì)一個(gè)實(shí)習(xí)生贊不絕口,我問(wèn),是不是某某?他們說(shuō)對(duì)呀對(duì)呀,我說(shuō),開什么玩笑,上項(xiàng)目之前我就請(qǐng)她幫忙開過(guò)一個(gè)底稿。。。我是認(rèn)真的,所以她才會(huì)對(duì)審計(jì)程序有個(gè)大致了解,對(duì)Excel能略略熟悉。


      7、最重要的,擺正心態(tài)。這包括很多,既然這是你的選擇,那就咬牙堅(jiān)持下去。


      8、對(duì)客戶,對(duì)其他中介機(jī)構(gòu)(這里指IPO或者新三板業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)接觸到券商、律師),不卑不亢,同時(shí)有理有據(jù),其他的,你的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)解決,不要隨意評(píng)論他們。


      9、抽時(shí)間,好好鍛煉身體,這很重要。


      10、認(rèn)真對(duì)待每一件事。


      11、在客戶那里積好德,留下認(rèn)真、專業(yè)、負(fù)責(zé)的印象,說(shuō)不定哪個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶有機(jī)會(huì)就把你挖走了呢。

       


      12、養(yǎng)成排版的好習(xí)慣,交出去的表格、文檔一定要保證美觀,也許看著非常漂亮領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有說(shuō)什么,但是看著非常亂領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)罵了你一萬(wàn)遍了!還有,自己底稿的說(shuō)明一定要詳細(xì)寫,不要以為記住就可以了,過(guò)幾天或者過(guò)幾個(gè)月你還記得為什么嗎?

       

      1、學(xué)會(huì)使用、修理復(fù)印機(jī),以及它的各項(xiàng)功能:復(fù)印、掃描、濃度調(diào)整、正反面復(fù)印、多合一等等。復(fù)印完一定要檢查一遍有沒(méi)有缺頁(yè)漏頁(yè),字跡不清楚的。憑證下墊一張白紙確實(shí)很有用。


      2、學(xué)會(huì)使用EXCEL,網(wǎng)上有很多審計(jì)用的技術(shù)教程,最常用的:VLOOKUP,ctrl G +ctrl V + ctrl C等等


      3、多看幾本底稿,看看人家在寫什么,怎么寫的


      4、哪怕是整理底稿,復(fù)印文件,出報(bào)告,核對(duì)數(shù)字等等咪咪小的事情也要認(rèn)!真!完!成!


      5、多問(wèn)多學(xué)多做,虛心很重要,不懂就去問(wèn),當(dāng)然也別湊老師忙的焦頭爛額的時(shí)候問(wèn),建議做工作筆記,不會(huì)的就寫下來(lái),學(xué)會(huì)的就記上,常翻翻看。還有啊,別老師交給你一個(gè)事情,你不會(huì)做就放一邊啊,不會(huì)就去問(wèn)啊,問(wèn)到會(huì)為止,你剛進(jìn)來(lái),不停問(wèn)問(wèn)到人家煩了,頂多說(shuō)你有點(diǎn)笨,但是你放哪里不去做就是態(tài)度問(wèn)題,以后絕對(duì)不給你做任何事情


      6、有眼力見(jiàn),有禮貌,考慮事情要全面。老師水喝完了給倒一個(gè)唄,和領(lǐng)導(dǎo)一起走按個(gè)電梯開個(gè)門唄,多笑笑,多說(shuō)謝謝唄,
      領(lǐng)導(dǎo)讓你帶一份資料什么的記得打印好,整理整齊外面加個(gè)套唄(看需要)


      7、準(zhǔn)備好計(jì)算器,鉛筆,訂書機(jī),回形針,小鍵盤(輸數(shù)字小能手!),草稿紙


      8、進(jìn)了事務(wù)所,最重要的是好心態(tài),事務(wù)所工作不輕松,剛進(jìn)去能學(xué)多少東西全憑你的態(tài)度(直接決定人家給不給你活做)和運(yùn)氣(直接決定有沒(méi)有碰到好老師),人勤快一點(diǎn),早上早點(diǎn)去,晚上晚點(diǎn)走,沒(méi)事就看看書,老是沒(méi)事就去問(wèn)問(wèn)老師“有什么我能做的嗎?”別一天到晚混日子吊兒郎當(dāng)?shù)?/span>


      9、穿著方面職業(yè)正式一點(diǎn),然后看看周圍的同事們是怎么穿的,可以學(xué)習(xí)他們,不容易出錯(cuò),不要穿暴露,吊帶,拖鞋進(jìn)辦公室


      10、一個(gè)好的電腦絕對(duì)在各方面影響你的工作效率,首先桌面整潔干凈,別什么亂七八糟都放在上面讓人看到,其次自己試試EXCEL處理數(shù)據(jù)的速度是否夠快,電腦里清理一下,騰點(diǎn)位置給審計(jì)軟件和各項(xiàng)資料,第三是由于審計(jì)工作需要出差的性質(zhì),如果你的電腦比較輕巧,你會(huì)輕松很多

      注意分清楚工作與生活,常常加班不見(jiàn)得是光榮的事,某些情況下說(shuō)證明了你效率低下!


      在事務(wù)所的同事們常常會(huì)忙到?jīng)]有自己的生活,這其實(shí)很不利于情緒的健康。要學(xué)會(huì)自己調(diào)節(jié),畢竟工作只是生活的一部分,而不是全部。


      鍛煉身體,健康是革命的本錢!事務(wù)所是個(gè)消耗人的地方,一個(gè)不小心你就會(huì)深深體會(huì)到帶病加班抹眼淚的心酸,所以平時(shí)就要注意鍛煉,不要透支健康。
      以上。

       


      有空閑的時(shí)間多看注會(huì)書。專業(yè)知識(shí)扎實(shí),做起項(xiàng)目來(lái)會(huì)事半功倍,千萬(wàn)不要什么也不懂就已投砸進(jìn)去做,浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)機(jī)會(huì)。

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