申報(bào)單位:中鐵一局集團(tuán)第三工程有限公司
推薦單位:中鐵一局
參與創(chuàng)造人:張林、方煒、李莉、李有存、多冉偉、李海鵬
工程項(xiàng)目材料限額發(fā)料銷(xiāo)號(hào)管理系統(tǒng),2015年6月29日經(jīng)中華人民共和國(guó)國(guó)家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記。該系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以“用管分開(kāi)、部門(mén)交叉”的原則,對(duì)各工號(hào)材料按設(shè)計(jì)數(shù)量先“掛號(hào)”,再限額發(fā)料、對(duì)施工完成的工號(hào)封閉“銷(xiāo)號(hào)”,實(shí)時(shí)監(jiān)控材料的節(jié)超情況,實(shí)現(xiàn)事后控制轉(zhuǎn)為過(guò)程控制。

▲管理系統(tǒng)主頁(yè)面
系統(tǒng)根據(jù)限額發(fā)料管理制度的理念,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)材料消耗管理實(shí)際情況,把計(jì)劃管理、限額發(fā)放管理、銷(xiāo)號(hào)管理、分級(jí)預(yù)警功能、數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析管理等綜合起來(lái)形成管理系統(tǒng)。由項(xiàng)目工程部將施工圖分工號(hào)主要材料設(shè)計(jì)數(shù)量錄入系統(tǒng),鋼筋按根數(shù)、混凝土按部位統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目工經(jīng)部審核后系統(tǒng)自動(dòng)生成原材料需求總控臺(tái)賬。

▲按工號(hào)提報(bào)鋼筋領(lǐng)用申請(qǐng)
系統(tǒng)對(duì)各工號(hào)材料申請(qǐng)用量,在設(shè)計(jì)范圍內(nèi)自動(dòng)通過(guò),達(dá)到設(shè)計(jì)量后系統(tǒng)自動(dòng)“封閉銷(xiāo)號(hào)”,超設(shè)計(jì)量領(lǐng)用申請(qǐng)須另按層級(jí)審批程序進(jìn)行。系統(tǒng)對(duì)各工號(hào)原材料設(shè)計(jì)量、應(yīng)耗量、實(shí)耗量的自動(dòng)匯總,進(jìn)行材料使用的分析和核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防止材料超用,或者不定期進(jìn)行專項(xiàng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題堵塞漏洞。

▲技術(shù)人員按審批的申請(qǐng)單發(fā)料
系統(tǒng)可生成不同種類的數(shù)據(jù)報(bào)表,滿足公司對(duì)所屬項(xiàng)目的后臺(tái)管控,公司可隨時(shí)查詢到各個(gè)項(xiàng)目的材料消耗數(shù)據(jù)。中鐵一局三公司已將該系統(tǒng)在公司各項(xiàng)目全面應(yīng)用,將其應(yīng)用列入企業(yè)管理“紅線”,要求將系統(tǒng)生成單據(jù)作為財(cái)務(wù)材料列銷(xiāo)的憑據(jù)。并通過(guò)開(kāi)發(fā)手機(jī)移動(dòng)端解決在施工現(xiàn)場(chǎng)材料的申請(qǐng)、審批,提高了系統(tǒng)應(yīng)用的效率。

▲已完工工號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)封閉銷(xiāo)號(hào)
系統(tǒng)按工號(hào)進(jìn)行材料發(fā)放,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)原材料領(lǐng)用與超耗情況,實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料;自動(dòng)標(biāo)注已完工工號(hào)的封閉銷(xiāo)號(hào),并發(fā)出預(yù)警信息,確保同一個(gè)工號(hào)不出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)料的情況;根據(jù)工號(hào)分階段、分工號(hào)進(jìn)行材料分析核算,確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料消耗受控,真正實(shí)現(xiàn)事中控制的目的,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理,創(chuàng)新了行業(yè)管理模式。