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      年末盤點(diǎn)——基礎(chǔ)篇

       惡豬王520 2017-01-12

      ——年末了,又到了一年一度倉(cāng)庫(kù)大盤點(diǎn)的時(shí)期,年末盤點(diǎn)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)方方面面都盤點(diǎn)到位,要把當(dāng)年的存貨全部盤點(diǎn)清楚,想好如何處理,將倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)一遍,做到心中有數(shù),該處理的要處理,務(wù)必確保不留下陳年舊賬,賬目數(shù)目都清楚了,也更方便把來(lái)年的主打產(chǎn)品做好庫(kù)存計(jì)劃。




      所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。



      一、先簡(jiǎn)單介紹幾種盤點(diǎn)方法

      ①動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法

      所謂動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。入庫(kù)的時(shí)候把每一種貨品數(shù)量清點(diǎn)清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫(kù)位信息記錄到系統(tǒng)。此點(diǎn)對(duì)于對(duì)庫(kù)存要求較高的電商來(lái)說(shuō)是必不可少的一環(huán),這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。




      ②循環(huán)盤點(diǎn)法 

      循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天每周盤點(diǎn)一部分商品,一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量商品盤點(diǎn),所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。




      ③重點(diǎn)盤點(diǎn)法

      哪些物品要重點(diǎn)盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。




      ④定期盤點(diǎn)法

      一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn),每周盤點(diǎn)理論上可以將庫(kù)存做到最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分企業(yè)采取每個(gè)月盤點(diǎn)的方式,也有每個(gè)季度盤點(diǎn)的,當(dāng)然,不管倉(cāng)庫(kù)管理如何,每一年至少盤一次。


       


      二、盤點(diǎn)的好處



      ①在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,貨品不斷地進(jìn)出倉(cāng),由于日久可能會(huì)發(fā)生一些差額或小錯(cuò)誤,盤點(diǎn)可以及時(shí)確定備貨的現(xiàn)存數(shù)據(jù),糾正賬物不符的現(xiàn)象,避免因帳面的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而影響正常生產(chǎn)和銷售。


      ②為檢討備貨管理的績(jī)效,進(jìn)而從中加以改進(jìn)。倉(cāng)庫(kù)是否存有滯銷貨品、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何,過(guò)季產(chǎn)品如何處理等等,經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)可以清清楚楚并加以改善。


      ③為計(jì)算損益。企業(yè)的損益與貨品庫(kù)存的密切的關(guān)系,對(duì)于易損易耗物品,庫(kù)存是否正確直接關(guān)系到存量與單價(jià)的正確性。對(duì)于季節(jié)性較強(qiáng)的貨品,每個(gè)季度盤點(diǎn)可以得到準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)從而考慮如何處理,以求得到正確的損益。


      ④對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施。采購(gòu)部門因工作的疏忽漏下訂單,通過(guò)盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)救。



      三、盤點(diǎn)經(jīng)常遇到的困難



      ①不重視前期的分工。沒(méi)有將盤點(diǎn)任務(wù)做合理明確的安排,導(dǎo)致有的區(qū)域盤點(diǎn)完成,有的區(qū)域還沒(méi)開始盤點(diǎn),或者有的區(qū)域沒(méi)有安排人盤點(diǎn)。

       

      ②沒(méi)有有效的監(jiān)管措施。盤點(diǎn)人員態(tài)度敷衍,沒(méi)有認(rèn)真盤點(diǎn)或者因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足盤點(diǎn)遺漏。

       

      ③盤點(diǎn)期間仍然營(yíng)業(yè)。盤點(diǎn)時(shí)期有貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)卻沒(méi)有正確處理,導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。


      ④數(shù)據(jù)丟失。對(duì)于沒(méi)有使用WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的企業(yè)尤其突出,盤點(diǎn)庫(kù)存時(shí),紙質(zhì)單據(jù)丟失導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)不清楚。

       


      一般來(lái)講,使用WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù),因?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn)庫(kù)存的功能,每天都會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨賬面數(shù)目盤點(diǎn),讓倉(cāng)庫(kù)的貨物有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以反饋給店鋪后臺(tái),能及時(shí)對(duì)比兩邊數(shù)據(jù),避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來(lái)對(duì)于大多數(shù)賣家來(lái)說(shuō),一個(gè)季度盤點(diǎn)一次就能將倉(cāng)庫(kù)管理的很好,節(jié)省了許多盤點(diǎn)的時(shí)間。




      四、采用WMS的倉(cāng)庫(kù)都是怎樣盤點(diǎn)的呢?



      ①入庫(kù)時(shí)盤點(diǎn)。將數(shù)據(jù)和庫(kù)位記錄到系統(tǒng)。確保源頭準(zhǔn)確。


      ②提前制定盤點(diǎn)計(jì)劃。將盤點(diǎn)任務(wù)安排妥當(dāng),合理分配區(qū)域,并將任務(wù)指派到人。


      ③將業(yè)務(wù)暫停。按庫(kù)位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點(diǎn)一遍。


      ④配合PDA盤點(diǎn)。通過(guò)系統(tǒng)指引,采用PDA掃描庫(kù)位或商品,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別貨品,然后將貨品清點(diǎn)數(shù)目之后輸入PDA做記錄。


      ⑤復(fù)盤。系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)比實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù),提示異常信息,當(dāng)賬物不符時(shí)將提示倉(cāng)管員進(jìn)行復(fù)盤。

       


      總結(jié)

      日常管理再規(guī)范的倉(cāng)庫(kù),因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出,人工操作的不確定性,漸漸地仍然會(huì)產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不積累太多陳年舊貨,同時(shí)能將倉(cāng)庫(kù)做到心中有數(shù)。以便安排來(lái)年的商品備貨,必須要認(rèn)真對(duì)待年終大盤點(diǎn)。


       

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