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      組織的變革之路,員工的英雄之旅

       月神阿忒彌斯 2017-01-15

      李龍喬女士擁有近20年大型跨國(guó)企業(yè)豐富的內(nèi)部管理及咨詢經(jīng)驗(yàn),其經(jīng)驗(yàn)貫穿服務(wù)、質(zhì)量控  制、客戶滿意度管理、企業(yè)文化轉(zhuǎn)型、變革管理、領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域。龍喬老師曾在兩個(gè)  著名的跨國(guó)公司合并過(guò)程中擔(dān)任中國(guó)區(qū)變革管理領(lǐng)導(dǎo)人,后任IBM戰(zhàn)略與轉(zhuǎn)型領(lǐng)域組織發(fā)展與  變革管理團(tuán)隊(duì)咨詢經(jīng)理,同時(shí)擔(dān)任IBM“全球技術(shù)驅(qū)動(dòng)的變革管理協(xié)會(huì)”中國(guó)區(qū)負(fù)責(zé)人。她在  組織發(fā)展與變革管理方面積累了豐富的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),并且成功地將引導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)教練、行動(dòng)式學(xué)  習(xí)和沙盤(pán)模擬等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于變革管理實(shí)踐,將組織發(fā)展與變革管理培訓(xùn)與咨詢帶入實(shí)戰(zhàn)層面。

            最近看到很多優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人在組織內(nèi)部的發(fā)言。每一位領(lǐng)導(dǎo)者都毫無(wú)例外地在傳遞一種緊迫感,談到組織變革,號(hào)召員工主動(dòng)迎接變革甚至發(fā)起變革。領(lǐng)導(dǎo)人傳遞緊迫感是領(lǐng)導(dǎo)變革之父約翰?科特先生在《變革之心》中講述的變革管理八步法的第一步。后來(lái)科特先生又專門(mén)為此寫(xiě)了一本書(shū),名字就叫《緊迫感》(A Sense of Urgency),強(qiáng)調(diào)成功的組織變革,必須要有變革的文化。

            然而關(guān)于變革項(xiàng)目的成功率并不樂(lè)觀。研究表明,不到40%的變革項(xiàng)目是成功的;20%的項(xiàng)目最終失?。?6%的項(xiàng)目被視為“麻煩項(xiàng)目”;不太成功的項(xiàng)目,需要比原計(jì)劃多出30%的時(shí)間;不太成功的項(xiàng)目所涉及的費(fèi)用可比原計(jì)劃成本高出35%。2008年IBM做的《全球變革實(shí)現(xiàn)研究》中就成功變革的促成因素做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)排在前三位的因素分別為:高層領(lǐng)導(dǎo)支持、員工參與、誠(chéng)懇與及時(shí)的溝通。這些軟性要素比起IT系統(tǒng)的變化、技術(shù)壁壘、流程變化等硬性因素更能影響組織變革的成功與否。而這三個(gè)關(guān)鍵變革成功因素,恰恰是組織變革中三個(gè)角色的有效投入的結(jié)果。

      變革領(lǐng)導(dǎo)者

            簡(jiǎn)單地說(shuō),變革領(lǐng)導(dǎo)者是承擔(dān)變革責(zé)任,給變革者以獎(jiǎng)勵(lì),承擔(dān)失敗后果的個(gè)人。除了最高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人,變革領(lǐng)導(dǎo)者還包括變革影響到的部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)者??铺叵壬鷮?duì)變革領(lǐng)導(dǎo)者的觀點(diǎn)比較鮮明:“在很多情況下,變革過(guò)程中最大的障礙來(lái)自于員工的老板。下屬們了解了企業(yè)變革的愿景和方向,他們希望能夠貢獻(xiàn)出一份力量,但卻遭到了上司的堅(jiān)決抵制。這些上司的話語(yǔ)、行動(dòng),甚至言語(yǔ)中微妙的顫動(dòng),都明確地暗示“這次改革是一種非常愚蠢的行為?!币虼?,正確地分析并確保領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)項(xiàng)目的承諾是變革管理的一大任務(wù)。
            沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)說(shuō)“我不支持變革”,這不代表我們獲得了領(lǐng)導(dǎo)者的支持。在變革管理前期,我們會(huì)展開(kāi)相關(guān)利益者分析(Stakeholder Analysis),了解領(lǐng)導(dǎo)者的支持水平。相關(guān)利益者分析可采取一個(gè)維度或多個(gè)維度。最常使用的有兩個(gè)維度:1、該領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)變革的影響有多大。我們可以通過(guò)以下方面予以評(píng)估:該領(lǐng)導(dǎo)在組織結(jié)構(gòu)中的位置、直接向其匯報(bào)的人數(shù)、對(duì)資源的掌控、在高層經(jīng)歷中的信譽(yù)、在關(guān)鍵決策中的作用、跨項(xiàng)目工作中的角色、以及是否是被公認(rèn)的技術(shù)專家。2、該領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)項(xiàng)目的投入度有多大。我們可以通過(guò)以下方面予以評(píng)估:對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)的財(cái)務(wù)贊助水平、自己用來(lái)支持新提議的時(shí)間、給變革項(xiàng)目委派的人員素質(zhì)、對(duì)不支持者財(cái)務(wù)的問(wèn)責(zé)態(tài)度、和在非正式場(chǎng)合所表現(xiàn)的支持和抗拒水平。分析的方法可以多樣化,關(guān)鍵的一點(diǎn)是,我們要讓領(lǐng)導(dǎo)者知道這個(gè)評(píng)估和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),這樣領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)更加清晰變革項(xiàng)目對(duì)于他/她的需求,從而更好地對(duì)變革項(xiàng)目予以支持。

      變革推進(jìn)者

            變革推進(jìn)者是與變革領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)作,負(fù)責(zé)計(jì)劃及其推動(dòng)變革執(zhí)行的人。變革推動(dòng)者是一個(gè)很有趣的詞,在英文中叫“Change Agent”,直譯過(guò)來(lái)是變革代理商,代言人,或者經(jīng)紀(jì)人。這些詞盡管聽(tīng)上去不那么官方,或者缺乏些力量,也跟中國(guó)正式文化不那么相符,說(shuō)出來(lái)總感覺(jué)是娛樂(lè)圈兒的那些事兒,不夠嚴(yán)肅似的,但是我個(gè)人卻覺(jué)得它們比“推進(jìn)者”精準(zhǔn)很多,而且形象很多?!按砣恕卑淹七M(jìn)者與變革的關(guān)系和職責(zé)描述得淋漓盡致:他要將變革宣傳出去、推廣出去、讓大家接受并且買(mǎi)賬。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),代理人要充分了解變革,了解變革需求,并且要了解他所面對(duì)的受眾的特質(zhì)和需求。具體到項(xiàng)目中,變革推進(jìn)者要負(fù)責(zé)項(xiàng)目中變革管理活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行;運(yùn)用變革管理的工具,進(jìn)行相關(guān)利益者管理;跟蹤項(xiàng)目的變化進(jìn)展;了解組織及個(gè)人的變化需求;評(píng)估變革風(fēng)險(xiǎn),制定行動(dòng)計(jì)劃;開(kāi)發(fā)并實(shí)施溝通計(jì)劃;制定并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃;分析變革影響到的角色和職能;跟蹤與變革相關(guān)的進(jìn)展;做項(xiàng)目與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)絡(luò)點(diǎn);與變革領(lǐng)導(dǎo)者和變革參與者緊密合作,相互配合。

            組織或者項(xiàng)目中的變革管理經(jīng)理,通常就是典型的變革推進(jìn)者角色,也是組織中執(zhí)行變革管理的主體。 與項(xiàng)目經(jīng)理不同,變革推進(jìn)者關(guān)注的是“人”,包括組織內(nèi)部被變革影響到的和影響變革的所有人群,有時(shí)會(huì)包括組織外部的客戶、供應(yīng)商、政府、甚至公眾。要促成相關(guān)利益者按照變革需求完成轉(zhuǎn)變,變革推進(jìn)者在不同的場(chǎng)合,針對(duì)不同的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),要轉(zhuǎn)變自己的角色和工作風(fēng)格。

       

       

       變革執(zhí)行者

            變革執(zhí)行者是為了成功變革必須改變其行為、價(jià)值觀及技能的個(gè)體或團(tuán)體。變革執(zhí)行者多數(shù)情況下是指員工,而員工的參與度是變革成功的第二大關(guān)鍵要素。不得不說(shuō)的是,變革對(duì)于員工來(lái)說(shuō),的確是一件痛苦的事情,因?yàn)橥ǔ=M織會(huì)要求員工在保持原有績(jī)效的情況下,具備新的技能,嘗試新的方法,承擔(dān)新的職責(zé),為員工帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。在這個(gè)過(guò)程中,個(gè)人素質(zhì)和組織文化就會(huì)起到發(fā)揮很大作用。一個(gè)充滿緊迫感的組織中的員工在面對(duì)變革時(shí),能夠很快從抗拒狀態(tài)進(jìn)入到接受狀態(tài),進(jìn)而主動(dòng)學(xué)習(xí)、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。然而,在很多曾經(jīng)優(yōu)秀的企業(yè),或者是壟斷行業(yè)里的員工,自滿情緒非常嚴(yán)重,組織文化是一種充斥著優(yōu)越感的傲慢文化,變革意識(shí)嚴(yán)重缺乏,“變革”只是停留在某些領(lǐng)導(dǎo)的口頭上。這些組織中的員工,在面臨變革時(shí),往往在意愿和能力上都會(huì)遇到巨大挑戰(zhàn)。

            優(yōu)秀的變革執(zhí)行者在變革過(guò)程中要接受培訓(xùn),使自己具備新的技能;在規(guī)定的時(shí)間里完成分配給自己的任務(wù);了解新的組織需求,改變行為,遵循新的價(jià)值觀;適應(yīng)新的環(huán)境,以積極的態(tài)度對(duì)待周?chē)母淖?;在變革中需求機(jī)遇;與其他參與者密切溝通,及時(shí)提供/尋求反饋信息;管理自己的情緒,盡快完成情緒的積極轉(zhuǎn)變;建立新的工作網(wǎng)絡(luò);適應(yīng)新角色和職能;接受變革領(lǐng)導(dǎo)者和推進(jìn)著的指導(dǎo)。

            變革中的三個(gè)角色盡管承擔(dān)著不同的職責(zé),但是他們的角色可以相互轉(zhuǎn)換:一個(gè)變革領(lǐng)導(dǎo)者必然也是踐行變革的執(zhí)行者,而一個(gè)變革推進(jìn)者在某些時(shí)候要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,關(guān)注變革的業(yè)務(wù)目標(biāo)。而對(duì)于變革執(zhí)行者,我常常會(huì)給他們講解神話學(xué)大師約瑟夫?坎貝爾(Joseph Campbell)的《英雄之旅》的理論,這也是我在變革管理工作坊中經(jīng)常引用的一個(gè)理論:我們每個(gè)人都是自己人生的英雄,英雄之旅是自我實(shí)現(xiàn)之旅,也是成功之旅。我們的旅途開(kāi)始于一個(gè)使命的召喚,這或許是一次關(guān)鍵的職業(yè)轉(zhuǎn)換,或許是一種莫名的沖動(dòng),或許就是我們當(dāng)下面臨的變革。當(dāng)召喚來(lái)臨,我們并不一定能識(shí)別,可能會(huì)拒絕。然而,拒絕并不能讓這個(gè)召喚就此離去,變革需求會(huì)繼續(xù)地以不同的形式來(lái)訪,而且會(huì)更加的強(qiáng)烈。而一旦我們接受了使命的召喚時(shí),我們就開(kāi)始踏上英雄的旅程,踏上未知世界的歷險(xiǎn)與探索。但幾乎可以肯定的是,當(dāng)我們經(jīng)歷了變革之路,我們必然會(huì)收獲內(nèi)在的成長(zhǎng),它絕對(duì)會(huì)帶我們到更高層次的成功和幸福!在迎接變革的英雄之旅上,我們所迸發(fā)出的智慧與力量、激情與夢(mèng)想令人驚嘆!

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