前言：這也是剛剛學(xué)到的新技能，每天學(xué)到一些新的東西，升級自己的工作方式，再拿出來分享，分享的同時歸納總結(jié)，溫故而知新，更好地運用到工作中，這真是一件愉悅的事情。

一般每個公司，尤其是零售行業(yè)，都有數(shù)據(jù)庫，可以定期以固定模板下載數(shù)據(jù)。但是下載的數(shù)據(jù)是源數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)很大，而且一個模板一般只有一種維度的數(shù)據(jù)，我們在進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)分析的時候，要根據(jù)多張源數(shù)據(jù)報表整合篩選出我們想要的數(shù)據(jù)。這個時候，在EXCEL的深海中，VLOOKUP的公式是點擊率極高的公式，用來查找數(shù)值，已經(jīng)顯得很是智能。這里先回顧一下VLOOKUP的用法。

VLOOKUP

公式含義：VLOOKUP(<查找值>,<查找范圍>,<查找列數(shù)>,<查找方式>)

模擬情境解釋：如圖，是某某超市系統(tǒng)下載的源數(shù)據(jù)，有商品別很多列的信息，我們要根據(jù)源數(shù)據(jù)定期更新一份我們需要的核心信息，比如只要一部分商品代碼，品牌別的入庫數(shù)量，銷售數(shù)量以及售罄率，這樣有助于補貨，使得庫存充足，更好地提高銷售生意。

這個時候就可以在報表中用上VLOOKUP公式了。這個時候，因為是三列（實際過程中可能多達(dá)幾十列）信息的查找，我為了方便，我會先把在源數(shù)據(jù)的列數(shù)（即公式中第三個參數(shù)<查找列數(shù)>）寫好，注意這個列數(shù)并不是整個表的第幾列，而是以公式第一個參數(shù)<查找值>為參照開始的列數(shù)，同時<查找范圍>也要以<查找值>為首列開始選擇。具體操作請見以下動圖。

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注意哦，查找到的時候很容易因為查找不到出現(xiàn)錯誤值#N/A，建議和IFERROR函數(shù)一起使用，出現(xiàn)錯誤值就填寫空白，這樣整個工作表顏值會高。

為什么我用了“$”這個美元符號呢，這個是絕對引用，用單個單元格公式的時候沒關(guān)系，但是我就是想要向旁邊直接拉的，那就需要絕對引用，保證所選<查找值>和<查找范圍>保持固定。請看以下動圖，向右邊拉公式只要改以下<查找列數(shù)>就可以了。

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Tips：有時候我們打開表就會發(fā)現(xiàn)如上圖數(shù)據(jù)格式很復(fù)雜，戴上了一些貨幣符號，這個時候就可以用上之前說過的快捷鍵Crtl+1，跳出設(shè)置單元格格式的對話框快速設(shè)置。

INDEX

那今天要介紹的升級后的公式呢就是INDEX，且先看看這個公式的用法。

INDEX(<查找范圍>,<行數(shù)>,<列數(shù)>)

INDEX就是根據(jù)數(shù)據(jù)的位置來查找，確定行數(shù)和列數(shù)很重要。行數(shù)需要嵌入MACTH公式來確定，列數(shù)一般是固定的，可以提前在表頭上方寫好。

MATCH(<查找值>,<查找范圍>,<查找方式>)

這里用Match公式的時候大家可以發(fā)現(xiàn)和VLOOKUP公式差不多，只不過<查找范圍>是對應(yīng)<查找值>的， 比如這里<查找值>是商品代碼，<查找范圍>就是源數(shù)據(jù)中查找范圍那一列。<查找方式>一般和VLOOKUP一樣，都用0，精確查找。

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同樣地，復(fù)制公式在絕對引用的前提下，可以直接改列數(shù)，也可以寫好了列數(shù)。當(dāng)然，因為提前寫好了列數(shù)，也可以直接在INDEX公式編寫過程中<列數(shù)>直接設(shè)置為寫好的列數(shù)所在單元格（這個也適用于VLOOKUP）。

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在以上兩次操作中，很容易就發(fā)現(xiàn)，兩種查找方法有很多共同點（請也把這些作為這兩個公式的使用原則）：

1.用絕對引用$（快捷鍵F4）限定<查找值>,<查找范圍>。

2.<查找方式>為精確查找0。

3.建議多列查找把對應(yīng)的列數(shù)寫在前面。

4.都建議拉上IFERROR函數(shù)，保持工作表的美觀性。

同時也會發(fā)現(xiàn)，我為什么說后者是一種升級呢，因為用VLOOKUP公式有一些局限性。

1.<查找范圍>選擇一定以<查找值>對應(yīng)的值為第一列。雖然我剛剛在INDEX的過程中也選擇了第一列，但是其實后者是可以隨意修改的，但是要和后面的列數(shù)對應(yīng)，然而這個不能在VLOOKUP中實現(xiàn)。

2.根據(jù)很多經(jīng)驗積累，做大容量的EXCEL表格的時候我們發(fā)現(xiàn)，INDEX函數(shù)相對而言更朱雀，更不容易出錯。

3.因為平時經(jīng)常接觸大容量的EXCEL表格，很容易發(fā)現(xiàn)VLOOKUP占據(jù)的容量竟然比兩個公式INDEX & MATCH更大。比如，我一個文件原來6M， 在本EXCEL文件另外一個SHEET查找9列數(shù)據(jù)，13萬行，VLOOKUP更大1M。大家都知道，EXCEL占據(jù)的容量和操作運行速度成反比，直接涉及到我們的工作效率。

升級歸升級，也不是說什么場合都要升級，在簡單一列的查找就可以直接用VLOOKUP了，畢竟后者兩個公式，編寫的時候也很長。

以上是盒子在平時工作中歸納的覺得值得推薦給大家的一些小技能。希望對你們有幫助哦，可以達(dá)到偷懶的功能。

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后續(xù)也會推出其他的一些小技能，歡迎關(guān)注哦~

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