文/北大小笨

進(jìn)入職場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)，幾乎有很大一部分時(shí)間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作，但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了你每晚加班的“兇手”？

其實(shí)，從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應(yīng)對(duì)80%的工作需求。

如果你愿意花費(fèi)這1小時(shí)，或許都會(huì)不一樣！

操作步驟：文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正

還再為頻繁地輸入冗長(zhǎng)的單位地址、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)而苦惱，那就趕快試試‘自動(dòng)更正“功能吧，化繁為簡(jiǎn)，輕松輸入！

自動(dòng)更正

思考題：身份證號(hào)應(yīng)該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號(hào)？

操作步驟：選中單元格-設(shè)置單元格格式—自定義—類(lèi)型下面輸入格式符號(hào)。

高段位數(shù)據(jù)輸入者的最?lèi)?ài)，輕松設(shè)置，自由輸入。

自定義單元格格式規(guī)則

快速輸入工作證號(hào)

快速輸入郵箱

操作步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）—設(shè)置允許條件。

只能輸入數(shù)據(jù)

限制重復(fù)輸入

下拉菜單設(shè)置

其他：只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址）；

子菜單設(shè)置：序列選項(xiàng)中間用英文逗號(hào)。

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設(shè)置）-審閱-保護(hù)工作表。

注意：默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)。

保護(hù)工作表

默認(rèn)排序順序之外，嵌入你所需要的排序方式。

操作步驟：文件--選項(xiàng)--高級(jí)--編輯自定義列表。

自定義序列

無(wú)需分析條件之間的邏輯，輕松排出你想要的樣子。

操作步驟：選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件。

多條件排序

操作步驟：SUM函數(shù)—選擇第1張報(bào)表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報(bào)表—要計(jì)算的單元格。

注意：分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表與匯總報(bào)表結(jié)構(gòu)完全一致。

跨表求和

操作：數(shù)據(jù)—合并計(jì)算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果。

合并計(jì)算

操作：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對(duì)引用和相對(duì)引用。

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

VLOOKUP函數(shù)精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注：區(qū)間設(shè)置時(shí)一定要按照升序的順序來(lái)設(shè)置！

原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

Index Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號(hào)所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來(lái)的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了。

Match函數(shù)

INdex函數(shù)

INDEX match組合

操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報(bào)表布局。

插入數(shù)據(jù)透視表

多種數(shù)值計(jì)算方式

創(chuàng)建分組

插入切片器

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