一.快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在編輯財務報告文檔時，經(jīng)常要輸入大寫金額數(shù)據(jù)，大寫數(shù)字的輸入有一定的難度，而使用如下方法可以在輸入小寫金額后快速將其轉(zhuǎn)換為大寫金額哦。

在Word中輸入12345，然后點擊“插入→編號”命令，在彈出的“編號”對話框“編號類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁······”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

二.批量刪除換行符

我們在編輯文檔的時候往往都會碰到這種情況，段尾最后一個字后面老是有一個討厭的換行符，那么該怎么去除它們呢？

方法一：首先可以試試選擇“開始”→“段落”處的如下圖標就可以了。

方法二：先點擊office徽標，在最底下的點擊“word選項”，在彈出的窗口左上角選擇“顯示”，最后在里面找到“段落標記”這個框，去除里面的“勾”即可。

三.用“記事本”去除格式

網(wǎng)頁上拷貝的資料往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在word中經(jīng)常會雜亂無章。

方法一：可以嘗試先粘貼到“記事本”中，然后再重新復制粘貼到word，通常就可以去除網(wǎng)格等格式。

方法二：直接在word中進行：找到“粘貼→選擇性粘貼→無格式文本→確認”

方法三：在復制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

四.去掉自動編號功能

先點擊office徽標，在最底下的點擊“word選項”，在彈出的窗口左上角選擇“校對”，選擇“自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”，取消如下圖所示的兩項功能即可：

五.word表格自動填充

有時候我們難免要在word里面處理表格，輸入序號之類的信息，但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能，這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。

通常大家解決辦法會是一下兩種：

1.手動一個一個的輸入；這種方法僅適合輸入量較少的時候；

2.在Excel中編輯好，粘貼復制到word，這種方法首先需要打開兩個軟件，其次還要擔心格式等問題；

其實word也可以批量輸入序號，

首先選中需要自動填充需要的單元格，選擇功能區(qū)域中的“開始”，在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號，減少了手工輸入工作量。

同樣也可以自定義編號，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

六.怎樣在word里任意旋轉(zhuǎn)字體

想要在word中改變文字的方向，通?？梢酝ㄟ^“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。例如選中要設置的文字內(nèi)容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。

如果想旋轉(zhuǎn)成任意角度，可以先選擇復制需要調(diào)整的字體，然后點擊“粘貼→ 選擇性粘貼→ 圖片(Windows 圖無文件)”，然后按住綠色的旋轉(zhuǎn)柄，即可任意旋轉(zhuǎn)字體。如果想隨意移動，可以右鍵選擇“文字環(huán)繞→ 四周型環(huán)繞”。（返回上一步快捷鍵ctrl+Z）

七.快速在文檔中插入公司信息

在工作中，我們常常需要在Word文檔中輸入本單位的信息，譬如：公司名稱、地址、聯(lián)系人姓名、電話、郵箱、發(fā)票抬頭等等。每次都需要輸入，很麻煩。下面小編教你一招如何快速在文檔中插入公司信息。

首先把公司名稱、公司地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、郵箱等信息輸入在Word文檔中，并選中它。單擊“工具”→“自動更正選項”，打開“自動更正”對話框。在替換框中輸入你的標記名稱（比如：公司信息），單擊“添加”，再單擊“確定”。

這樣，我們只要在Word文檔中輸入“公司信息”四個字（注：不帶引號），Word就會自動改成我們剛才錄入的信息了。

如果我們要錄入“公司信息”這四個字，而不想出現(xiàn)那些信息，在對應的文字旁邊有個“自動更正選項”，單擊右邊的下拉箭頭，單擊“改回至公司信息”就行了。也可以單擊工具欄上的“撤銷”按鈕。這樣也可以把真正的“公司信息”，還原成“公司信息”這四個字。

八.多次使用格式刷

使用格式刷能讓改格式變成一件特別方便的事，可有很多朋友抱怨：每刷了一次格式后又要重新選定格式再刷，一直反復著太麻煩了。

現(xiàn)在小編就分享一招，教你如何多次使用格式刷：

首選選中要復制格式的文本，雙擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變的文本。奏是這么的簡單，直到再次單擊格式刷（或者按esc鍵）為止。

以上簡單易學的小技巧，你get到了嗎？轉(zhuǎn)需！分享給有需要的人！