 數據文件太大，有什么壞處？
一個數據文件太大的話（不管是.pst
還是.ost），Outlook 運行緩慢不說，還很容易出現(xiàn)運行錯誤，比如 Outlook
開不了或者管不了等等；萬一文件崩潰，就更麻煩了。所以盡量保持每個數據文件在1G 以下。
如果目前數據文件已經很大了，如何拆分？
有些拆分軟件可以幫助我們把一個大的數據文件拆成幾個小的，不過不知道會不會損壞數據。下面介紹兩種方法，利用
Outlook 自帶的功能手動拆分文件：
-
將文件分別轉移到多個.pst 數據文件中。
視數據文件的大小，新建幾個.pst
文件。
打開數據文件。在導航窗格，右擊一子文件夾，然后選擇“移動文件夾”。
在“移動文件夾”對話框中，選擇一新建的.pst
數據文件，然后按“確定”。
用同樣的方法，慢慢將原來龐大的數據文件拆分成多個.pst 文件。
-
利用 Outlook 的存檔(archive)功能，也可以達到拆分的目的。
打開“文件>信息”，在“清理工具”中，選擇“存檔”。
選中“將該文件夾及其子文件夾存檔”，選定某一子文件夾，設置好存檔條件、存檔文件存放的路徑，按“確定”存檔。
（小易提示：在存檔文件地址欄中，直接通過修改存檔文件的文件名，即可新增文件夾。例如：默認存檔文件為archive1.pst，若改為
archive2.pst 即等于新建了一個 archive2.pst 存檔文件。
拆分到多個存檔文件夾時，可以通過“瀏覽”按鈕來切換不同的存檔文件夾。）
 怎樣使用多個數據文件？
要避免產生龐大的數據文件，目前還是多建.pst
文件的辦法比較實用。公司里，郵件多的員工，大都建議1年新建一個.pst 文件，管理級的都是半年一個，所以他們 Outlook
很壯觀呀，.pst 文件一大排。
一起看看怎樣把郵件存到新的.pst 數據文件中。
-
首先參考易寶典文章創(chuàng)建一個新的.pst
文件。
-
打開“文件>信息”，按一下“賬戶設置”按鈕，選擇“賬戶設置”。
-
在“電子郵件”選項卡中，選中目前正在使用的郵件賬戶，然后單擊“更改文件夾”。
-
在郵件送達位置對話框，選中新建的數據文件，然后按“確定”。
現(xiàn)在，新郵件就會自動發(fā)送到這個新建的數據文件夾中了。以后，每隔一段時間記得換一個.pst
數據文件，就再不用擔心數據文件過大了！
|
