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      購物中心租戶管理與經(jīng)營輔導(dǎo)

       昵稱30793809 2017-02-16

      導(dǎo)語

      購物中心租戶管理制度如何制定?運營期如何進(jìn)行租戶經(jīng)營輔導(dǎo)和優(yōu)化管理?租戶手冊應(yīng)涵蓋哪些內(nèi)容?租戶員工應(yīng)做哪些培訓(xùn)?這些都是擺在購物中心運營人員面前的重點和難點。本文從租戶管理制度、租戶經(jīng)營輔導(dǎo)策略和租戶手冊的制定三方面全面解答租戶優(yōu)化管理的難題。


      一、租戶管理


      購物中心租戶管理的內(nèi)容涵蓋面大而細(xì),萬達(dá)總結(jié)出5大租戶管理要點。此外,租戶形象管理、裝修管理、物業(yè)管理也是與租戶息息相關(guān)的管理重點。


      1
      萬達(dá)營運期5大租戶管理要點


      萬達(dá)營運期內(nèi)對租戶的管理包括五大方面,分別是:環(huán)境管理、經(jīng)營管理、服務(wù)管理、租賃管理、多種經(jīng)營管理。


      1)環(huán)境管理的管控重點:公共環(huán)境管理(室外公共環(huán)境、室內(nèi)公共環(huán)境)、租戶環(huán)境管理(租戶經(jīng)營環(huán)境和營銷宣傳管理)、經(jīng)營秩序管理(租戶營業(yè)員管理、租戶進(jìn)退場管理、租戶裝修管理、圍擋管理、租戶資質(zhì)的管理)

      2)經(jīng)營管理的工作內(nèi)容包括:開店、閉店、巡場路線、巡場要求。

      3)服務(wù)管理的管控重點:客戶服務(wù)管理、租戶經(jīng)營輔導(dǎo)、商戶服務(wù)監(jiān)督、客戶滿意度調(diào)查。

      4)租賃管理:租金收繳籌備期租金管理、租金收繳營運期租金管理、租賃決策文件到期管理。

      5)多種經(jīng)營管理:多種經(jīng)營點位規(guī)劃及預(yù)算、招商管理。


      2
      租戶裝修管理


      租戶裝修管理分三大塊:


      1) 商戶進(jìn)場及退場裝修流程:通知商戶辦理進(jìn)場、商戶裝修申請、交付裝修押金及管理費用、商戶裝修設(shè)計圖紙報審、場地交付、商戶圖紙消防備案、辦理裝修許可證、圍擋申請及安裝、裝修管理、消防報驗、竣工驗收、退裝修保證金。


      2) 商戶進(jìn)場裝修具體要求:裝修設(shè)計要求、商戶裝修設(shè)計規(guī)范、零售商鋪規(guī)范、中島商鋪裝修規(guī)范。


      3) 商鋪裝修各項要求及流程。


      租戶裝修流程簡圖


      3
      租戶形象管理


      目標(biāo)/目的:提升整個商場的購物環(huán)境和形象,以更優(yōu)質(zhì)的商業(yè)氛圍吸引更多的顧客,借以提升租戶的經(jīng)營效益。


      形象管理內(nèi)容包括:店面、店面櫥窗陳列、店面標(biāo)識、卷簾-防盜門、照明、地面裝飾、吊頂、墻面、內(nèi)部裝飾、海報、廚房、裝修圍檔。



      4
      租戶物業(yè)管理


      在SHOPPING MALL招租洽談過程中,有關(guān)“入場期間業(yè)主提供的物業(yè)交付條件、及運營期業(yè)主委托的物業(yè)管理公司、其他專業(yè)公司為租戶所提供的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容“等物業(yè)服務(wù)相關(guān)條款的約定,通常是僅次于租金價格的談判重點。


      SHOPPING MALL業(yè)主在與租戶進(jìn)行物業(yè)服務(wù)條款談判過程中,要圍繞著“SHOPPING MALL內(nèi)所有物業(yè)管理、或服務(wù)行為都應(yīng)最終滿足業(yè)主資產(chǎn)保護(hù)與增值、經(jīng)營行為(主要指:租賃行為)順利開展”的最根本目的。


      5
      租戶考核制度


      為進(jìn)一步提高購物中心經(jīng)營商戶的市場競爭意識,全面提升商戶的經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量,周密而客觀的租戶考核制度必不可少。
              

      績效考核的具體內(nèi)容包括:安全防火防盜方面、店堂環(huán)境管理、經(jīng)營誠信服務(wù)方面、遵章守紀(jì)方面。
              

      制定考評辦法,處罰標(biāo)準(zhǔn),獎勵辦法,評分淘汰處理標(biāo)準(zhǔn),以及違規(guī)處理(罰款標(biāo)準(zhǔn)、扣分標(biāo)準(zhǔn)等)。


      二、租戶經(jīng)營輔導(dǎo)


      1
      購物中心商戶經(jīng)營不佳原因分析與對策


      商戶經(jīng)營狀況不佳,基本有以下原因:客流量不足,路過不進(jìn)店,進(jìn)店不消費,顧客不回頭。


      客流量不足(如下圖分析)

      路過不進(jìn)店

      問題出在哪里呢?


      1)店面設(shè)計阻礙視線。店面屏蔽不能直視店內(nèi)。


      2)燈光昏暗沒有興趣。燈光不足,昏暗,不能產(chǎn)生興趣和購物欲望。


      3)陳列有問題。顏色、款式雜亂無章,店內(nèi)動線設(shè)計有問題。


      進(jìn)店不消費


      影響銷售的4大因素:員工形象,貨品庫存,銷售技巧,售后服務(wù)。


      顧客不回頭(解決措施,如下圖)


      2
      萬達(dá)如何做租戶員工培訓(xùn)


      要保證購物中心整體的良好形象,提升基層員工的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素質(zhì),租戶員工的整體培訓(xùn)非常重要。具體包括:


      1) 營業(yè)員守則,包括儀容儀表,日常營業(yè)行為規(guī)范,售貨服務(wù)要求,店面紀(jì)律,營業(yè)員出入證管理要求。

      2) 經(jīng)營管理,包括商鋪管理,商品管理,道具、模特、店招、美陳、POP 管理,日常進(jìn)退場時間管理等。

      3)消費安全管理。

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      4)公共服務(wù)指南,包括營業(yè)時間,照明時間,電梯使用時間,空調(diào)開放時間,服務(wù)臺職責(zé),衛(wèi)生間,停車服務(wù),緊急電話等。

      5)違規(guī)處理。  

      6)營業(yè)員基本禮儀規(guī)范。


      3
      如何做好租戶經(jīng)營分析與經(jīng)營輔導(dǎo)


      經(jīng)營分析能幫助我們清晰地了解廣場運營情況,為招商調(diào)整奠定堅實的前提條件和基礎(chǔ),經(jīng)營輔導(dǎo)能提高我們的營運管理能力,有效幫助商戶改善經(jīng)營現(xiàn)狀,從而實現(xiàn)廣場的良好運作。萬達(dá)對租戶的經(jīng)營分析與經(jīng)營輔導(dǎo)主要從四大方面進(jìn)行:


      1)運營期萬達(dá)廣場的市場調(diào)研;


      2)經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集與分析;


      3)經(jīng)營分析與預(yù)警管理;


      4)有效的租戶經(jīng)營輔導(dǎo)。


      經(jīng)營分析


      經(jīng)營分析包括四大層次:日經(jīng)營分析,周經(jīng)營分析,月經(jīng)營分析,關(guān)鍵時期經(jīng)營分析。
              

      以日報為例,其分析要點就包括:客流量、銷售額、車流量的日發(fā)展趨勢、環(huán)比增長率、與預(yù)警值比較、異常值分析。
              

      經(jīng)營分析的三個預(yù)警重要考核指標(biāo):銷售坪效、租金坪效、租售比。


      上圖:如何做好經(jīng)營分析之日報、周報和月報


      上圖:經(jīng)營分析的基本思路


      經(jīng)營輔導(dǎo)


      什么是經(jīng)營輔導(dǎo)?


      指商業(yè)運營管理者通過書面方式(主要形式)對管理區(qū)域內(nèi)特定對象(經(jīng)營情況不理想的商戶)在經(jīng)營方面進(jìn)行的相關(guān)指導(dǎo)、建議或者下達(dá)的改進(jìn)要求。亦可理解為對商戶在經(jīng)營方面提出的經(jīng)營建議。


      經(jīng)營輔導(dǎo)的要點:


      1)觀察與發(fā)現(xiàn)(望聞問切);


      2)簡述經(jīng)營現(xiàn)狀(診);


      3)提出經(jīng)營建議(開)——人員培訓(xùn),品牌宣傳,活動促銷,經(jīng)營環(huán)境,動線設(shè)計,管理機(jī)制;


      4)效果評估(觀)。


      哪些商戶需要經(jīng)營輔導(dǎo)?
             

       通過經(jīng)營分析與日常管理發(fā)現(xiàn)經(jīng)營情況不理想的商戶,可歸納為:


      1)新品牌入駐后經(jīng)營業(yè)績不佳的;


      2)裝修提檔后經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)的;


      3)一個時段內(nèi)持續(xù)經(jīng)營低迷的;


      4)經(jīng)營管理不善的。


      4
      針對租戶經(jīng)營管理問題采取什么措施


      要做好商戶的經(jīng)營輔導(dǎo)工作,要注意:
              

      (1)在經(jīng)營管理方面,商戶比我們專業(yè)。
              

      (2)我們的優(yōu)勢在于——站在顧客體驗 的角度、購物中心角度、異業(yè)聯(lián)動和資源整合的角度提供的建設(shè)性的解決方案。


      哪些商戶必須要進(jìn)行經(jīng)營輔導(dǎo)?經(jīng)營輔導(dǎo)的流程?針對客流、經(jīng)營管理問題應(yīng)采取什么措施?企劃推廣過程中商戶經(jīng)營配合工作指導(dǎo),與商戶溝通有哪些技巧?
              

      本文通過對多個知名購物中心案例進(jìn)行實際分析,提出租戶經(jīng)營指導(dǎo)的實操策略。


      三、名企購物中心租戶手冊內(nèi)容精選


      租戶手冊特為租戶編制,旨在幫助租戶全面了解項目的設(shè)施、設(shè)備,熟悉項目的管理習(xí)慣、風(fēng)格甚至是要求,最大限度地縮短雙方磨合期,盡早地全身心投入經(jīng)營,提升業(yè)績。購物中心租戶手冊主要包括:購物中心基本概況,購物中心使用指南及規(guī)則,入駐及退租規(guī)則和流程,營運管理規(guī)范,商戶服務(wù)公約,以及各項租戶表格,消防安全責(zé)任書,租賃期保險要求,物業(yè)收費一覽表等。


      杭州運河上街——租戶服務(wù)與管理手冊


      內(nèi)容要點:運河商界項目簡介,開業(yè)重要工作,經(jīng)營期工作指南(店鋪運作,財務(wù)失誤,IT事務(wù),推廣事務(wù),工程事務(wù),安全消防事務(wù),衛(wèi)生清潔事務(wù),商場控?zé)煟?/p>


      上海K11 購物藝術(shù)中心租戶手冊


      內(nèi)容要點:商場概況,租戶開業(yè)前準(zhǔn)備,商場服務(wù)設(shè)施及服務(wù),管理費,商場營運管理,滅鼠滅蟲服務(wù),植物及園藝管理,保安,緊急應(yīng)變措施,租戶的權(quán)益及責(zé)任,貨物起卸區(qū)規(guī)則,停車場規(guī)則等。


      國際金融中心(IFS)租戶手冊--零售及餐飲


      內(nèi)容要點:服務(wù)宗旨,項目簡介,商場設(shè)施,商場服務(wù),清潔,保安,管理費及其他費用,租戶守則,餐飲單元特殊規(guī)則,緊急情況應(yīng)急方案,租戶責(zé)任。


      沈陽華潤中心·萬象城——租戶服務(wù)與管理手冊


      內(nèi)容要點:萬象城基本情況,租戶營運守則,租戶形象管理,推廣活動管理,萬象會服務(wù),物業(yè)服務(wù)與管理須知等。

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