小憂最近收到了粉絲在后臺的提問。

粉絲

小憂，小憂，求幫助。我們公司要求做的PPT都用公司的統(tǒng)一模版，太丑了，不忍直視，求破解！

然后......

我這是穿越到九幾年了嘛，如此辣眼睛的配色和排版和圖表。

大部分公司在制作PPT里都要求使用公司自己的模版，相信你也遇到過這樣的問題。其實你下載的高端前沿的PPT模版占據(jù)半個硬盤，但卻完全沒有用武之地。公司模版套用出來的東西丑哭了！

使用公司PPT模版的X宗罪：

• 國內(nèi)企業(yè)VI比較中規(guī)中矩，通常是主題色+LOGO+空白。
  
  

• 軟件版本過低，圖片比例大部分是4：3的結(jié)構(gòu)，美觀度受影響。
  
  

• 想豐富內(nèi)容，加入過多的文字、圖表、數(shù)據(jù)等，雜！
  
  

• 排版形式只有PPT自帶的分欄形式，應(yīng)用起來非常呆板！
  
  

• 特效加太多，亂！

遇到非常慘烈的統(tǒng)一模版，要怎么辦？畢竟每一次演示都有可能被拍照、記錄、轉(zhuǎn)發(fā)，不能接受自己有這樣的黑歷史??！

小憂今天就教你“釜底抽薪”的破解方法！

在打開PPT軟件之前，我們要先對文稿內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，包括內(nèi)容的壓縮和精煉，邏輯的整理和排序。PPT是輔助演講的工具，文字不應(yīng)該占據(jù)太多位置，更不要寫整段的“名詞解釋”。 

整頁的文字看上去非常雜亂

內(nèi)容整理好了，我們就可以打開軟件模版，開始制作。

首先，是化妝法。顧名思義，在“臉”不變的情況下，給它化化妝，達(dá)到變美的效果。

• 背景加點小心機(jī)
  

在大面積留白的背景中，也可以加入一些小心機(jī)，比如在背景上加一層透明度5%的圖片（注意切合主題）即不突兀又不會慘白一片。

• 內(nèi)容的配色不要超過三種，一般內(nèi)容使用相近色，需要突出的內(nèi)容，使用對比色。
  

• 內(nèi)容中的圖表使用簡潔的款式，顏色使用主題色，讓內(nèi)容更有整體感。 
  

修改前

修改后

• 文字方面要避免大段的“廢話”，簡潔精練一下語言。字體樣式不要過多，通常使用的是黑體、宋體這類正式的字體，不要用藝術(shù)字?。ㄇ煤诎澹?nbsp;

  
  

• 形狀和動畫要簡潔明了，化繁為簡。 

  
  

• 排版中運(yùn)用icon、smartart圖和不同的圖文形式。

修改前

修改后

還有一種“微整”法。就是根據(jù)公司模版的配色和風(fēng)格，找相似的模版進(jìn)行替換。

既然是“微整”，那就不能改得太過明顯，整得連媽都不認(rèn)識那肯定是不行的！

比如公司的主色是藍(lán)色，那么，可以在藍(lán)色調(diào)的模版中選擇一款合適的進(jìn)行替換。

模版示例