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      賀金生談如何讓法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系落地

       昵稱22551567 2017-03-12

      賀金生認(rèn)為,要解決法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系落地難的問題,必須從兩方面著手:一是站在頂層設(shè)計(jì)的高度設(shè)計(jì)體系內(nèi)容,二是將法律風(fēng)險(xiǎn)管理下沉到具體崗位,與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合。



      賀金生 南方電網(wǎng)法律事務(wù)部副主任

      文 | 馬麗  

      毋庸置疑,央企近十年來的法制建設(shè)都是在國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會(huì)(下稱“國資委”)的三個(gè)三年目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,中國南方電網(wǎng)公司(下稱“南方電網(wǎng)”)也不例外。作為南方電網(wǎng)總部的法律事務(wù)部副主任,賀金生主抓南方電網(wǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作,他特別強(qiáng)調(diào)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要性,認(rèn)為“法律工作真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵是融合到業(yè)務(wù)中去,否則制度、體系再完善也沒有意義,而能夠打通法律工作和業(yè)務(wù)工作的有效手段是管理?;谶@樣的認(rèn)識(shí),我們把深化法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作放到了法律工作的核心位置。”經(jīng)過多年的推進(jìn),南方電網(wǎng)成為央企法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的領(lǐng)跑者,這其中最值得稱道的莫過于其一級(jí)子公司深圳供電局成為全國首家企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用示范基地。


      全面呼應(yīng)三個(gè)“三年目標(biāo)”


      2004年,國資委明確提出中央企業(yè)法制工作第一個(gè)三年目標(biāo),爭(zhēng)取用3年左右的時(shí)間,在53戶中央企業(yè)和其他具備條件的中央企業(yè)建立總法律顧問制度,在全部中央企業(yè)普遍建立法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu);


      2008年,國務(wù)院國資委提出中央企業(yè)法制工作第二個(gè)三年目標(biāo),立足于健全完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,為加快提升中央企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供更加全面、更加有力的法律支撐和保障;


      2011年,在綜合研判現(xiàn)階段中央企業(yè)改革發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,國資委明確提出中央企業(yè)法制工作第三個(gè)三年目標(biāo),要求緊緊圍繞做強(qiáng)做優(yōu)中央企業(yè)、培育具有國際競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè)的大目標(biāo),按照“完善提高”的總體要求,力爭(zhēng)再通過2012年-2014年的三年努力,著力完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、總法律顧問制度和法律管理工作體系,加快提高法律顧問隊(duì)伍素質(zhì)和依法治企能力水平。


      三個(gè)“三年目標(biāo)”可以分別用四個(gè)詞總結(jié)——建立機(jī)制、發(fā)揮作用、完善提高。賀金生表示:“南方電網(wǎng)一直以來的法制建設(shè)就是循著這三個(gè)目標(biāo)向前推進(jìn)?!睂?duì)照第三個(gè)“三年目標(biāo)”的六項(xiàng)硬指標(biāo)——即規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同和重要決策三項(xiàng)法律審核率實(shí)現(xiàn)三100%,總法律顧問專職率和法律顧問持證上崗率實(shí)現(xiàn)兩個(gè)80%,以及因自身違法違規(guī)引發(fā)的重大法律糾紛案件基本杜絕——南方電網(wǎng)絕對(duì)算得上是好學(xué)生。


      在全面呼應(yīng)央企法制工作“三年目標(biāo)”的同時(shí),南方電網(wǎng)還突出了自身的特色,把法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立和完善提到了前所未有的高度。南方電網(wǎng)把法律工作著力點(diǎn)放在法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制設(shè)計(jì)上,并探索出了一些好的做法,比如重大合同的會(huì)審機(jī)制、重要經(jīng)營決策的法律風(fēng)險(xiǎn)盡職調(diào)查報(bào)告和法律意見書制度,以及重大項(xiàng)目法律顧問制度?!吧鲜鲋贫鹊淖畲筇攸c(diǎn)是實(shí)現(xiàn)法律工作與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,以重大項(xiàng)目法律顧問制度為例,從前期重大項(xiàng)目涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,到項(xiàng)目跟進(jìn)中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及項(xiàng)目竣工后的總結(jié),法務(wù)人員是作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一員全程參與?!辟R金生說道。


      值得一提的是,南方電網(wǎng)還開展了法律風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)建設(shè)。賀金生坦言:“這些年我們發(fā)現(xiàn),一方面,我們法務(wù)人員數(shù)量有限,尤其是在縣級(jí)層面的供電企業(yè)中;另一方面,新加入的法務(wù)人員實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有限?!爆F(xiàn)實(shí)的需求催生了南方電網(wǎng)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)不但整合了內(nèi)部人力資源,同時(shí)整合外部專家資源,形成內(nèi)外部專家緊密合作的團(tuán)隊(duì),為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的疑難問題坐診把脈。

       

      從頂層設(shè)計(jì)層面思考法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系


      深化法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)是南方電網(wǎng)2014年重點(diǎn)部署的一項(xiàng)工作。按照賀金生的說法,南方電網(wǎng)這些年在法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系上,花了很多時(shí)間,也干了很多事,現(xiàn)在是時(shí)候坐下來想想,怎樣深化法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),把好的機(jī)制體系化,常態(tài)化運(yùn)轉(zhuǎn)起來。


      一說到體系,大家自然的認(rèn)為要包含很多方面,但是賀金生坦率的指出,對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系到底應(yīng)包括哪幾個(gè)要素,目前還沒有一個(gè)權(quán)威的說法,只能說是各家企業(yè)以及外部專家都處于研究之中。


      賀金生根據(jù)其在南方電網(wǎng)多年的法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)指出,法律風(fēng)險(xiǎn)體系至少應(yīng)該包含五方面的內(nèi)容:一是組織和職責(zé),二是制度和機(jī)制,三是信息和溝通,四是評(píng)價(jià)和反饋,五是激勵(lì)和約束。前三項(xiàng)主要是第一個(gè)和第二個(gè)“三年目標(biāo)”的內(nèi)容,后三項(xiàng)體現(xiàn)的則是第三個(gè)“三年目標(biāo)”的要求。


      關(guān)于第一項(xiàng)的組織和職責(zé),目前,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)普遍在中央企業(yè)初步搭建起來,為法律事務(wù)工作的開展奠定了組織基礎(chǔ)。但是賀金生指出,法律風(fēng)險(xiǎn)不止是法律部門的事情,在這個(gè)基礎(chǔ)上如何在企業(yè)中構(gòu)建一個(gè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織,并重新定位法律風(fēng)險(xiǎn)管理組織的職能需要進(jìn)一步的思考和探索。


      第二項(xiàng)的制度和機(jī)制主要指的是企業(yè)總法律顧問制度和法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,這在央企集團(tuán)和重要子公司中也已經(jīng)搭建起來,但是在三四級(jí)公司以及非主業(yè)領(lǐng)域還有缺漏,下一步的工作是在集團(tuán)上下查漏補(bǔ)缺。


      第三項(xiàng)內(nèi)容是信息和溝通,南方電網(wǎng)每年都會(huì)出臺(tái)法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,并在此基礎(chǔ)上建設(shè)法律風(fēng)險(xiǎn)信息庫。法律風(fēng)險(xiǎn)信息庫是法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),賀金生對(duì)此也感觸最多。他表示:“在法律風(fēng)險(xiǎn)信息庫的定位上,出現(xiàn)了將其工具化的傾向,這一點(diǎn)是否恰當(dāng)還有值得商榷之處?!?/p>


      在賀金生看來,法律風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際發(fā)生應(yīng)考慮多方面因素,包括制度流程本身、制度具體執(zhí)行者以及外部環(huán)境等,也許制度流程是同樣的,外部環(huán)境也沒有差別,但是由于具體崗位的執(zhí)行者能力素質(zhì)不同,就可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或不發(fā)生的差異。所以如果將“大而同”的法律信息庫當(dāng)成工具使用,無異于給不同的病人開同樣的藥方。所以,賀金生認(rèn)為,法律風(fēng)險(xiǎn)信息庫的建立必須分級(jí)且落實(shí)到具體崗位,因?yàn)椤白罱K使法律信息系統(tǒng)落地的必須是具體的崗位、具體的個(gè)人。”


      第四項(xiàng)是評(píng)價(jià)和反饋。體系建立后如何評(píng)價(jià)其是有效的,要建立一套指標(biāo)。賀金生建議評(píng)價(jià)指標(biāo)借鑒安全生產(chǎn)的指標(biāo),以星級(jí)標(biāo)示?!爸笜?biāo)體系建立起來,定期開展評(píng)價(jià),并將結(jié)果及時(shí)反饋,對(duì)原有體系進(jìn)行修正和提升,最終可以形成一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)”。賀金生表示。


      第五項(xiàng)是激勵(lì)和約束。激勵(lì)約束是現(xiàn)代管理學(xué)的重要內(nèi)容,這些年法律工作中出現(xiàn)的制度、機(jī)制難以落地的現(xiàn)象與激勵(lì)、約束機(jī)制的缺失不無關(guān)系,因?yàn)榧ち壹s束機(jī)制是以員工目標(biāo)責(zé)任制為前提、以績(jī)效考核制度為手段,所以賀金生特別強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核與問責(zé)制的確立與執(zhí)行。


      子公司成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用示范基地


      在南方電網(wǎng)深化法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中,深圳供電局實(shí)際發(fā)揮了先遣部隊(duì)和排頭兵的作用,一旦總結(jié)出好的經(jīng)驗(yàn)、做法即可在全網(wǎng)推廣。因此,深圳供電局的建設(shè)得到了南網(wǎng)公司的高度重視和全力支持,賀金生本人即對(duì)深圳供電局的法律風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)工作給予了全程指導(dǎo)。


      2012年-2013年期間,深圳供電局以“以點(diǎn)帶面,單點(diǎn)突破”的思路推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,在風(fēng)險(xiǎn)集中的電力設(shè)施外力破壞、市場(chǎng)營銷、招投標(biāo)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展專項(xiàng)治理,建立專項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律風(fēng)險(xiǎn)信息庫。賀金生指出,最終使法律信息庫落地,就必須把法律風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到業(yè)務(wù)流程和具體崗位。


      深圳供電局法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系起步不早,但是起點(diǎn)很高。經(jīng)過兩年的探索和優(yōu)化階段,深圳供電局于2013年明確提出三年建設(shè)規(guī)劃,規(guī)劃重點(diǎn)參考“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南”國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,力爭(zhēng)通過三期建設(shè)建立“橫向到邊、縱向到底”的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系網(wǎng)絡(luò)。


      2013年是規(guī)劃的一期建設(shè)階段。這一階段,深圳供電局法律事務(wù)部門對(duì)公司四個(gè)核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域(工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)維、、電網(wǎng)調(diào)度、市場(chǎng)營銷)和三個(gè)支撐業(yè)務(wù)領(lǐng)域(人力資源、財(cái)務(wù)管理、合同管理)共七個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行全面體檢,繪制法律風(fēng)險(xiǎn)地圖;二期建設(shè)將把法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作拓展至一期沒有覆蓋的領(lǐng)域,包括行政辦公和信息化管理等,并進(jìn)一步延伸至重要涉法崗位和業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。


      總體上,深圳供電期望法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作達(dá)成這樣的效果:在業(yè)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合的流程圖上,每位員工都能在藍(lán)圖上找到自己的崗位,在流程圖上找到自己的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn),不但清楚自己的崗位職責(zé),還清楚本崗位上的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并根據(jù)法律事務(wù)部提供的指引手冊(cè),能夠識(shí)別、分析、控制風(fēng)險(xiǎn),將法律風(fēng)險(xiǎn)的防控落實(shí)到日常業(yè)務(wù)中,避免業(yè)務(wù)和法律的兩張皮現(xiàn)象,從而促使企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范高效。


      由于法律風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)工作出色,深圳供電局成為中國第一個(gè)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用示范基地,并在2012年7月6日舉行了啟動(dòng)儀式。該項(xiàng)目由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院和深圳供電局有限公司共同承擔(dān),是國家法律風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》頒布后,國內(nèi)首個(gè)由標(biāo)準(zhǔn)制定單位、企業(yè)與專業(yè)機(jī)構(gòu)共同聯(lián)手打造的應(yīng)用示范項(xiàng)目。


      成績(jī)有目共睹,但在深化法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作,深圳供電局還有很長(zhǎng)的路要走,如賀金生所言,一套相對(duì)完備的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系至少應(yīng)包括前述五方面的內(nèi)容,深圳供電局的規(guī)劃中對(duì)這些內(nèi)容都做了充分考慮,下一步需要細(xì)化評(píng)價(jià)指標(biāo)、優(yōu)化激勵(lì)和約束機(jī)制,把規(guī)劃內(nèi)容一步步落實(shí)。(原文發(fā)表于《公司法務(wù)》2014年6月刊)

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