為使文檔的內(nèi)容不被別人輕易修改、復(fù)制和拷貝，我們經(jīng)常需要用到word的修訂功能，把文檔的修改痕跡清除。是每個使用者都比較關(guān)心的問題。本文以Word2013為例，為大家介紹一種記錄文檔的修改痕跡的方法。

Word 2013記錄文檔的修改痕跡的步驟：

進(jìn)入修訂模式

依次單擊【審閱】選項(xiàng)卡、修訂選項(xiàng)組中的【修訂】按鈕。此時【修訂】按鈕呈現(xiàn)高亮狀態(tài)，表明文檔已經(jīng)進(jìn)入修訂模式，在此模式下，Word將記錄操作者對文檔的修改。

設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)

由于進(jìn)入修訂模式，系統(tǒng)將記錄對文檔的修改，提示信息難免會對操作者產(chǎn)生一定的影響。操作者可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)。Word中提供四種不同的顯示狀態(tài)：

【簡單標(biāo)記】：在有作出修改的文本左端顯示一高亮紅豎線提示;

【所有標(biāo)記】：在有作出修改的文本左端批注框中，對記錄修改操作;

【無標(biāo)記】：顯示接受修改后的文檔，不作出任何提示。

【原始狀態(tài)】：顯示原始的，未修改的文檔，或是拒絕所有修訂后的文檔。

篩選修訂

不同的審閱者，對于需要記錄的修改痕跡有不同的需求。Word中提供記錄多種操作方式?？梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行選擇。

設(shè)置修訂選項(xiàng)

單擊修訂選項(xiàng)里的小箭頭按鈕即可調(diào)出修訂選擇對話框。在彈出的對話框，可以對修訂多個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

對修訂格式的操作

對于已經(jīng)做出的修改操作，我們可以選擇接受或者拒絕。在【所有標(biāo)記】模式下，選擇對應(yīng)的修改點(diǎn)擊右鍵在彈出的菜單欄中可以選擇【接受格式更改】和【拒絕格式更改】。

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