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      Word 2007的幾個(gè)使用技巧

       yxianfo 2017-03-22

      Word 2007默認(rèn)模板的路徑

      C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dotm。

      經(jīng)自定義的模板,可在此目錄中用“Normal.dotm”文件名保存,并將此模板復(fù)制保存成備份文件,一旦不小心將默認(rèn)模板丟失或被破壞時(shí),用此備份模板替代之(操作時(shí)將Word關(guān)閉,復(fù)制備份模板并將其改名為“Normal.dotm”,不關(guān)閉Word則不能替代會(huì)重命名“Normal.dotm”。)。

       

      無(wú)法在表格前插入文本

      癥狀

      無(wú)法在位于文檔中第一頁(yè)第一行的表格前插入文本。

      解決方案

      1.在表格第一行的第一個(gè)單元格內(nèi)單擊。

       注釋    如果該單元格內(nèi)的文本包含文本,請(qǐng)將插入點(diǎn)置于文本前。

      2. Enter

      3.鍵入所需的文。

       

      關(guān)于“孤行控制”(在頁(yè)面的頂部或底部至少放置段落的兩行

      在專業(yè)的文檔中,不會(huì)在頁(yè)面的末尾僅顯示新段的第一行,也不會(huì)在新頁(yè)的開頭僅顯示上頁(yè)段落的最后一行。如果在頁(yè)面頂部?jī)H顯示段落的最后一行,或者在頁(yè)面底部?jī)H顯示段落的第一行,則這樣的行稱為孤行。

      選擇要防止出現(xiàn)孤行的段落。

      頁(yè)面版式選項(xiàng)卡上,單擊段落對(duì)話框啟動(dòng)器,然后單擊換行和分頁(yè)選項(xiàng)卡。

      選中孤行控制復(fù)選框。

       注釋    默認(rèn)情況下此選項(xiàng)處于啟用狀態(tài)。

      選擇表格中的項(xiàng)目

      選擇

      操作

      選取右邊單元格的內(nèi)容(或光標(biāo)移至右邊單元格)

      Tab。(即光標(biāo)點(diǎn)擊該單元格左邊的單元格,然后按Tab鍵,這樣既快又準(zhǔn)確。)

      選取左邊單元格的內(nèi)容(或光標(biāo)移至左邊單元格)

      Shift+Tab。

      相鄰單元格的內(nèi)容

      按住 Shift,同時(shí)反復(fù)按適當(dāng)?shù)募^鍵,直到選擇了所需的所有單元格的內(nèi)容。

      列的內(nèi)容

      在列的頂部或底部單元格中單擊。按住 Shift,同時(shí)反復(fù)按向上鍵或向下鍵,直到選擇了該列的內(nèi)容。

      整個(gè)表格的內(nèi)容

      (關(guān)閉Num Lock鍵)光標(biāo)單擊表格中任一單元格,再按 Alt+55 為數(shù)字小鍵盤上的 5)。

       

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