美化單元格是Excel操作中一項(xiàng)非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

1，單元格樣式的使用：內(nèi)置樣式與新建樣式

單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合。使用單元格樣式可以快速對應(yīng)用相同樣式的單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行格式化，從而提高工作效率并使工作表格式規(guī)范統(tǒng)一。【單元格樣式】命令是美化單元格最常用的技巧和手段。

☆ 內(nèi)置樣式使用：單擊【開始】—【樣式】—【單元格樣式】，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel中分門別類地內(nèi)置了很多經(jīng)典樣式，比如“好、差和適中”、“數(shù)據(jù)和模型”等。我們將鼠標(biāo)移至列表庫中的某項(xiàng)樣式，目標(biāo)單元格會(huì)立即顯示應(yīng)用此樣式的效果，單擊所需的樣式即可確認(rèn)應(yīng)用此樣式。

☆ 修改內(nèi)置樣式：如果我們希望對內(nèi)置的樣式進(jìn)行微調(diào)，可以對其（內(nèi)置樣式）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【修改】命令。在打開的【樣式】對話框中，根據(jù)需要對相應(yīng)樣式的“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“填充”、“保護(hù)”等單元格格式進(jìn)行修改，最后單擊“確定”按鈕即可。

☆ 新建單元格樣式：根據(jù)工作的需要或者報(bào)表制作的需要，我們通常會(huì)設(shè)計(jì)自己需要的單元格樣式，這里就涉及到了【新建單元格樣式】即自定義單元格樣式。

例如我們希望把下面數(shù)據(jù)表中的“參加工作日期”改為”yyyy-m-d'樣式，其他格式不變。如何實(shí)現(xiàn)呢？

具體操作方法：單擊【開始】—【樣式】—【單元格樣式】—【新建單元格樣式】

在【新建單元格樣式】對話框中，我們可以對“樣式名”、“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“填充”、“保護(hù)”等單元格格式進(jìn)行設(shè)定。比如把下面數(shù)據(jù)表中的“參加工作日期”改為 “yyyy-m-d' 樣式，其他格式不變，我們就可以這么操作，樣式名修改為“參加工作日期”，單擊格式彈出【調(diào)整單元格格式】對話框，在【數(shù)字】-【自定義格式】中把格式改為“yyyy-m-d'，其他選項(xiàng)不動(dòng)。如果需要修改，可以到相應(yīng)菜單欄中修改。

新建單元格樣式對話框

設(shè)定格式

自定義單元格格式滿足要求

最終效果

2，將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿：合并樣式的使用

當(dāng)我們在做相關(guān)表格時(shí)，我們辛辛苦苦把表格中的各子項(xiàng)格式設(shè)置完畢，我們卻突然發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建的自定義樣式只能在當(dāng)前工作簿中使用，在其他或者新打開的工作簿中卻”消失不見“。這時(shí)我們就得用到【合并樣式】來實(shí)現(xiàn)自定義單元格樣式的共享。

具體操作方法：打開含有樣式的源工作簿，如“2015年研究所人員花名冊（截止到20151231）” 和需要合并樣式的目標(biāo)工作簿，如“工作報(bào)表”。

缺少的單元格樣式

打開目標(biāo)工作簿，單擊【開始】—【單元格樣式】—【合并樣式】對話框，在彈出的“合并樣式”對話框中選中包含自定義樣式的工作簿名稱，然后點(diǎn)擊【確定】，如下圖：

合并樣式兌換框中點(diǎn)擊含有樣式的源工作簿

合并樣式后的效果

這樣，自定義樣式就能實(shí)現(xiàn)共享，也可以作為模版發(fā)給組內(nèi)其他同事或其他部門了。

3，格式刷的使用

☆ 單擊格式刷：固定一種格式，使用一次即停止

☆ 雙擊格式刷：固定一種格式，多次使用，直至點(diǎn)擊取消為止

其他關(guān)于美化單元格的技巧還有文檔主題等功能（頁面布局—主題），在此就不展開了，有興趣的童鞋們朋友們可以試一試。

希望大家可以掌握上面的功能，活學(xué)活用到工作中。

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本文來源自天善社區(qū)北大小笨的博客（公眾號(hào)）。