Excel的基礎(chǔ)錄入工作需要的一些快捷操作,當(dāng)你掌握一些快捷操作時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作起來是多么的得心應(yīng)手,今天給大家介紹9個(gè)常用快捷操作。 1 隔列粘貼 常規(guī)粘貼會(huì)覆蓋之前的數(shù)據(jù),隔列粘貼前先將被粘貼的數(shù)據(jù)按照列和空白行對(duì)應(yīng)起來,然后復(fù)制,粘貼時(shí)選擇跳過空白列即可。 2 快速插入列 你還在一列列的插入么?多選之后可以插入多列,分別選擇列后在沒列右側(cè)都會(huì)插入一列,終于不用一個(gè)一個(gè)的插入了。 3 快速復(fù)制表格 選中想要復(fù)制的表格之后,按住ctrl之后,用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格即可完成復(fù)制。 4 快速復(fù)制公式 法1:連續(xù)區(qū)域,雙擊右下角即可完成公式的填充工作 法2:選中想要引用公式的單元格,按ctrl d即可完成公式的應(yīng)用 5 快速選擇工作表 法1:ctrl a即可完成連續(xù)區(qū)域的選擇 法2:ctrl shift 方向鍵可進(jìn)行連續(xù)區(qū)域的選擇 6 顯示所有公式 公式——顯示公式進(jìn)行查看,再點(diǎn)擊一次顯示公式即可關(guān)閉 7 不復(fù)制被隱藏的行 選擇顯示的行之后,按一下ctrl ;,再進(jìn)行復(fù)制粘貼即可。 8 快速合并多個(gè)表 打開剪切板,對(duì)想要合并的所有的表格進(jìn)行一次復(fù)制,在新的表格里選擇全部粘貼即可。 9 數(shù)據(jù)填充之ctrl 直接拖動(dòng)數(shù)字默認(rèn)為復(fù)制填充,拖動(dòng)時(shí)按住ctrl會(huì)是遞增填充,前面有字母的則相反。 了解這些快捷操作很簡單,不簡單的是每天多操作熟練幾次,將他們化為己用,不要今天看了試了試挺好,等過段時(shí)間應(yīng)用時(shí)又忘記了。 |
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