在使用Excel的過程中，我們經(jīng)常需要從某些工作表中查詢有關的數(shù)據(jù)復制到另一個工作表中，而這幾個工作表中的數(shù)據(jù)的順序是不完成一樣的，并不能直接復制粘貼，這時候就需要用到查找函數(shù)。而查找函數(shù)中，用得最多的要數(shù)VLOOKUP，下面就詳細的來講解下VLOOKUP函數(shù)的用法。

1.根據(jù)QQ號查找昵稱

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE)

內功修煉：

VLOOKUP語法為：=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,區(qū)域中第N列,查找模式)。

查找模式：FALSE(0)代表精確查找，TRUE(1)代表模糊查找(省略也是模糊查找)。

2.屏蔽查找錯誤值

如上圖所示，當查找的值不存在時，會出現(xiàn)“#N/A”的錯誤值，這時候看起來很不美觀喲。那么如何屏蔽掉“#N/A”呢？這時可以使用容錯函數(shù)IFERROR，如果是Excel 2013或以上版本，還可以使用IFNA，該函數(shù)專門用于處理“#N/A”錯誤。

=IFERROR(VLOOKUP(D3,$A$2:$B$10,2,FALSE),'') 或

=IFNA(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE) ,'')

函數(shù)語法如下：

=IFERROR(表達式,錯誤值要顯示的結果)

=IFNA(表達式,錯誤值要顯示的結果)

說白了，這兩個函數(shù)就是將錯誤值顯示為你想要的結果，不是錯誤值就返回原來的值。

3.按順序返回多列對應值

如上圖所示，我們要返回兩列的數(shù)據(jù)，可以通過修改第三參數(shù)，返回各項的對應值：

=VLOOKUP(A16,$A$2:$G$13,2,0)

=VLOOKUP(A16,$A$2:$G$13,3,0)

如果項目比較少，更改幾次也沒什么關系，但是如果當項目多時，卻會十分不方便。

這時可以使用ROW、COLUMN產(chǎn)生行列號，從而得到1、2、3、n的值。如：

=VLOOKUP($A16,$A$2:$G$13,COLUMN(),0)

4.按不同順序返回多列對應值

如上圖所示，COLUMN就派不上用場了，是不是只能手動更改第三個參數(shù)了呢？答案當然是否定的，我們要相信Excel的超能力，也許只是我們自己不知道或者一時想不到。Excel查找與引用函數(shù)里面還有一個功能強大的MATCH函數(shù)，可以更改為：

=VLOOKUP($A16,$A$2:$G$13,MATCH(B$15,$A$1:$G$1,0),0)

MATCH函數(shù)的語法如下：

=MATCH(查找值，區(qū)域，排列順序)，排列順序一共有三個值，1代表升序排列，0代表任意順序排列，-1代表降序排列，默認為1。

5.VLOOKUP逆向查找

VLOOKUP幫助中提到其只能按照首列進行查找，不能逆向查找，既然如此，就得想辦法將非首列的區(qū)域轉換為首列。如何轉換呢，這時就要使用IF函數(shù)的高級用法了，即數(shù)組函數(shù)，這里不詳細講解，之后會有專門的專題講解。如下：

=IFNA(VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0),'')

6.VLOOKUP多條件查詢

同樣，VLOOKUP幫助中提到其只能進行單一條件查找，不能進行多條件查找。通過使用IF函數(shù)來重新構造區(qū)域，就可以實現(xiàn)多條件查詢。如要通過身份證和姓名兩個條件來查詢民族：

公式如下：

=IFNA(VLOOKUP(A16&B16,IF({1,0},$A$2:$A$13&$B$2:$B$13,$E$2:$E$13),2,0),'') ，最后需要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵（數(shù)組公式）結束。

7.根據(jù)第一個字符查找

函數(shù)為：=VLOOKUP(D2&'*',A:B,2,0)。

說明：星號（*）是通配符，代表所有字符；問號（？）代表一個字符。

8.根據(jù)區(qū)間判斷成績等級

如圖，通過添加輔助列的方式可以很輕松的實現(xiàn)：

=VLOOKUP(E2,A:C,3)

如果不使用輔助列的話，需要結合多個函數(shù)來實現(xiàn)，下面給出公式，大家有興趣可以自行研究。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT($B$2:$B$5,FIND('-',$B$2:$B$5)-1),$C$2:$C$5),2)

只要掌握了以上8條技巧，基本上所有的查詢問題都能解決了。