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一、SWOT分析法： Strengths：優(yōu)勢 Weaknesses：劣勢 Opportunities：機(jī)會 Threats：威脅 意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。 二、PDCA循環(huán)規(guī)則 Plan：制定目標(biāo)與計劃； Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施； Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查； Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計劃。 意義：每一項(xiàng)工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。 三、6W2H法 What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)； Why：做這項(xiàng)工作的原因； Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人； When：在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作； Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ； Which：哪一種方法或途徑； How：用什么方法進(jìn)行； How much：需要多少成本？ 意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。 四、SMART原則 Specific 具體的； Measurable 可測量的； Attainable 可達(dá)到的； Relevant 相關(guān)的； Time based 時間的； 意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實(shí)現(xiàn)。 特別注明： 有的又如此解釋此原則： ——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)； ——M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的； ——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)； -—R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察； ——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。 五、時間管理-重要與緊急 A、重要且緊急 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不緊急 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 價值觀的澄清 計劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進(jìn)自己的能力 C、緊急不重要 造成干擾的事、電話、 信件、報告 會議 許多迫在眉捷的急事 符合別人期望的事 D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 等待時間 優(yōu)先順序=重要性*緊迫性 在進(jìn)行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。 對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。 六、任務(wù)分解法[WBS] 即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動 WBS分解的原則： 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。 WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通； 一對一個別交流； 小組討論。 WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)： 分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰； 邏輯上形成一個大的活動； 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)； 所有活動全部定義清楚。 意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌 安排您的時間表。 七、二八原則 巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?br> 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。 舉例說明： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 80%的財富集中在20%的人手中； 這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。 |
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來自： 王學(xué)東的圖書館 > 《雜文》
