Excel作為數(shù)據(jù)處理的工具，我們或多或少都會(huì)一些，今天尋老師給大家介紹的是關(guān)于Excel中不是操作技巧但卻是非常重要的Excel知識(shí)，這里面，肯定有一些是你不知道或者忽略的東西。

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第一：關(guān)閉前請(qǐng)定位別人首先需要閱讀的位置

Excel跟office其他辦公組件有個(gè)不同，就是你在關(guān)閉Excel之前鼠標(biāo)定位在什么位置，再次打開的時(shí)候Excel會(huì)默認(rèn)定位那個(gè)位置，所以，如果這個(gè)Excel是你需要分享給別人，在關(guān)閉前請(qǐng)將鼠標(biāo)定位在別人需要首先閱讀的那個(gè)工作表、那個(gè)單元格。尤其是在一個(gè)有很多工作表的工作簿，或者一個(gè)工作表里的數(shù)據(jù)很長(zhǎng)的時(shí)候，在關(guān)閉前請(qǐng)定位在你要?jiǎng)e人看的那個(gè)工作表的某個(gè)位置，一般是最頂端或者A1單元格。

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第二：長(zhǎng)表要使用凍結(jié)窗格

我們都有這種經(jīng)歷，一個(gè)數(shù)據(jù)非常多的Excel工作表，在往下滾或者往右滾動(dòng)的時(shí)候，第一行的標(biāo)題數(shù)據(jù)和第一列的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著消失，這個(gè)時(shí)候你往往分不清每個(gè)數(shù)據(jù)都代表什么含義，因此凍結(jié)行標(biāo)題和列標(biāo)題非常重要，這樣可在滾動(dòng)瀏覽工作表其他時(shí)該部分保持可見，這對(duì)查看其余部分的數(shù)據(jù)非常有用。

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第三：合適的數(shù)據(jù)格式

在Excel中，不同類型的數(shù)據(jù)類型顯示的格式盡量要設(shè)置不同類型的外觀，比如涉及金額的就設(shè)置人民幣或者美元符號(hào)，涉及日期的就以“年月日”表示，有太多小數(shù)點(diǎn)的可以一般只設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后兩位，涉及百分比的就加上百分比符號(hào)等等。先選擇要設(shè)置的區(qū)域，在開始選項(xiàng)卡—數(shù)字組，選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)類型即可。

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第四：關(guān)于顯示

首先是整體界面，如果不知道怎么設(shè)置背景風(fēng)格，那就不設(shè)置，或者簡(jiǎn)單設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的淺色背景，其次，同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號(hào)要一致，再次列標(biāo)題、行標(biāo)題要適當(dāng)跟其他數(shù)據(jù)區(qū)分，比如加粗等，最后，能隱藏的要隱藏，比如多余的工作表多余的行、列數(shù)據(jù)。

第五：Excel也可以使用模板

模板不是PPT的專利，Word有模板，Excel也有模板，如果要設(shè)置日歷、客戶、預(yù)算、清單、出勤等工作表，可以直接使用office自帶的高端的Excel模板，直接在Excel文件—新建，就可以使用office模板了。

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