這是我在分答新開專欄的第二期。 每周會(huì)用一本書解決大家關(guān)心的一個(gè)問題,讓閱讀真正成為我們的「解憂雜貨店」。 如果想聽語音版,請(qǐng)點(diǎn)擊閱讀原文。 上一次為大家介紹了兩種時(shí)間管理武器:時(shí)間日志和職業(yè)價(jià)值觀。有朋友就來問我說:
其實(shí)這兩種武器——特別是時(shí)間日志——雖然容易上手但并不等于初級(jí)或者入門。時(shí)間管理的高手乃至于與時(shí)間相處的最高境界也都是靠時(shí)間日志來實(shí)現(xiàn)的。 如果你想要了解與時(shí)間相處的最高境界,讀一讀前蘇聯(lián)作家格拉寧寫的一本書,這本書的名字叫《奇特的一生》。 這是一本傳記,主人公是前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫。 在作者看來,柳比歇夫是一個(gè)不尋常的人。首先讓作者感到驚異的,就是他異于常人的關(guān)于時(shí)間的感知力。 作者曾經(jīng)和柳比歇夫有過兩次長(zhǎng)談,事后它在柳比歇夫的日記當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了關(guān)于這兩次長(zhǎng)談的記載,并且還標(biāo)注了時(shí)間,精確到分鐘。 可是作者明明記得柳比歇夫在常談的過程當(dāng)中沒有看過任何一次表,他完全是依靠自己內(nèi)在的注意力而達(dá)到對(duì)時(shí)間精準(zhǔn)的感知。用作者的原話來說就是
柳比歇夫當(dāng)然不是擁有特異功能,他對(duì)于時(shí)間的敏感度得益于他一生中最重要的習(xí)慣——時(shí)間日志。 他每天都會(huì)詳細(xì)記錄自己所做的每項(xiàng)工作和花費(fèi)的時(shí)間,精確到每分鐘。當(dāng)一項(xiàng)工作完成,比如他發(fā)表了一篇論文,他也會(huì)梳理這篇論文所花費(fèi)的時(shí)間成本,從大綱準(zhǔn)備的時(shí)間,到查閱資料的時(shí)間再到動(dòng)力出現(xiàn)時(shí)間。每年他都會(huì)對(duì)自己的時(shí)間日志進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和總結(jié),并以此為依據(jù)為下一年的工作制定計(jì)劃。 也正是因?yàn)樗羞@樣詳細(xì)而精確的自我剖析,他的計(jì)劃也往往會(huì)符合他的工作狀態(tài)。 比如1968年他為自己制定的計(jì)劃是在科研上投入 570 小時(shí)的時(shí)間,而到這一年底他實(shí)際工作的時(shí)間是 564 小時(shí)零 30 分鐘,預(yù)算和實(shí)際支出之間相差僅有 1%。 這樣的習(xí)慣,柳比歇夫一共堅(jiān)持了 56 年,也讓他取得了非凡的成就:
而且更有意思的是,柳比歇夫并不是一個(gè)我們想象當(dāng)中只會(huì)埋頭工作,而不知道生活情趣的機(jī)器人,在他某一年的時(shí)間總結(jié)當(dāng)中,他寫到,他觀看的戲劇、電影、音樂會(huì)和展覽一共超過 65 次,讀的各類文學(xué)作品超過 9000 頁,游泳 43 次。 這就是柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,回過頭來看,它其實(shí)既不高深也不復(fù)雜,通過柳比歇夫常年的堅(jiān)持,時(shí)間統(tǒng)計(jì)法在他手中發(fā)揮了驚人的作用。 而對(duì)于我們每個(gè)人來說,時(shí)間統(tǒng)計(jì)法也是一個(gè)極佳的管理工具。它可以幫助我們實(shí)現(xiàn)與時(shí)間相處的三個(gè)境界: 第一個(gè)境界是了解自我,如實(shí)地記錄自己的時(shí)間開銷,且定時(shí)地去總結(jié),這樣才能夠去了解自己的手里可以支配的時(shí)間到底有多少,自己還有多少時(shí)間其實(shí)是有待于挖掘的。 第二個(gè)境界是約束自我,在真實(shí)的事件記錄之下,我們建立了關(guān)于自我時(shí)間管理認(rèn)知的坐標(biāo)系,在這個(gè)坐標(biāo)系的基礎(chǔ)之上,我們才可以制訂更好的計(jì)劃,讓自己有更多的時(shí)間流向真正想要去做的事情。 第三個(gè)境界是釋放自我,當(dāng)被動(dòng)的約束變成了主動(dòng)的習(xí)慣,我們就已經(jīng)踏入了與時(shí)間相處的更好的方式里,既不是讓時(shí)間在自己的手中白白溜走,也沒有在匆匆的追趕當(dāng)中透支了自己的快樂和健康。 在我看來,這種與時(shí)間相處得更平和,又更精進(jìn)的態(tài)度,就是與時(shí)間相處的最高境界。 |
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