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有時候我們需要對文本字符串按要求進行提取，比如只提取其中的數(shù)字或文本，只提取前幾個字符或者后幾個字符甚至是中間幾個字符，這個時候我們就需要用到文本截取函數(shù)LEFT,RIGHT,MID。它們統(tǒng)稱為文本截取三劍客，學(xué)會了這三個函數(shù)，將其進行巧妙的結(jié)合，將會達到意想不到的效果。今天我們先從LEFT 開始吧!

我們來看看函數(shù)解析。很簡單，兩個參數(shù)：

①要截取的文本（字符串）

②要截取的字符個數(shù)

還有一個與LEFT相似的函數(shù)LEFTB，參數(shù)跟LEFT相同，第二個參數(shù)是按字節(jié)截取，區(qū)別只有在截取內(nèi)容有漢字的情況下才會顯現(xiàn)。通常一個漢字代表兩個字節(jié)，一個英文字母或者數(shù)字代表一個字節(jié)。

讓我們通過上表的對比來看看LEFT 和LEFTB到底有什么區(qū)別吧。我們需要了解以下幾點：

① 兩個函數(shù)都是從左側(cè)第一個字符（字節(jié)）開始截取的。

② 當(dāng)截取的字符或字節(jié)個數(shù)超出文本長度時，只能顯示文本本身。

③ 當(dāng)文本包含漢字時，一個漢字要占用兩個字節(jié)，如果只截取一個字節(jié)的話，漢字將不會顯示。

④如果第二參數(shù)省略，默認截取1個字符或一個字節(jié)。

下面我們通過一個簡單的案例來看看LEFT 函數(shù)的實際應(yīng)用吧！

案例應(yīng)用：將下表中的電話號碼區(qū)號提取出來，并且將區(qū)號轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的城市名稱。

要完成上面的要求，我們有三種方法。

方法1：快速填充（2013和2016版本才具有此功能）。具體操作如下：

① 在B2單元格錄入「’0744」，注意單引號一定是英文狀態(tài)下錄入的，下拉填充選擇【快速填充】。

② 在C2單元格用VLOOKUP公式在區(qū)號對照表中查詢區(qū)號對應(yīng)的城市名稱。(VLOOKUP的使用參見Excel012-Vlookup不為人知的秘密)

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方法2：根據(jù)【分隔符號】分列（一定要設(shè)置成文本格式才行）。具體操作如下：

①選擇A列 → 【數(shù)據(jù)】→【分列】→選擇【分隔符號(D)】→【下一步】→勾選【其他(O)】→在文本框中錄入短橫線→【下一步】→選擇【文本】→【完成】

②用VLOOKUP公式在區(qū)號對照表中查詢區(qū)號對應(yīng)的城市名稱。(VLOOKUP的使用參見Excel012-Vlookup不為人知的秘密)

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方法3：LEFT函數(shù)。具體操作方法如下：

1、在B2單元格錄入公式：=IF(ISERROR(FIND('-',LEFT(A2,4))),LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))

友情提示：

① FIND 函數(shù)是用來判斷文本第4位是不是短橫線，如果是短橫線，顯示值為4，如果不是短橫線，顯示值為#VALUE!。

② IF(ISERROR ())函數(shù)用來表示當(dāng)FIND 函數(shù)找不到短橫線時我們要怎樣處理。如果FIND 函數(shù)值為#VALUE!，說明第四位不是短橫線，那么區(qū)號就有4位，我們就截取4個字符，反之截取3個字符。

2、在C2單元格錄入公式：=VLOOKUP(B2,區(qū)號對照表!B:C,2,0)，VLOOKUP的使用參見Excel012-Vlookup不為人知的秘密。

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方法一和方法二雖然快捷，但是一旦前面的電話號碼有更新，我們還要重新進行一次操作，因為結(jié)果不會根據(jù)數(shù)據(jù)的變化而時時更新，LEFT函數(shù)可以達到數(shù)據(jù)變結(jié)果變的時時更新效果，大家根據(jù)自己的需要選擇合適的方法吧！

今天的內(nèi)容就分享到這里，非常感謝大家一直以來對布衣公子的關(guān)注和支持！如果您有任何PPT和Excel技能方面的問題，您可以給公子留言，有可能您的問題就會在下一個視頻中出現(xiàn)！

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