郵件合并：簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是把EXCEL表格的若干內(nèi)容，自動(dòng)的填充到WORD里的各個(gè)空格中，然后批量生成含有不同填充內(nèi)容的WORD文檔。

看完了以上的定義

第一步：準(zhǔn)備階段，一個(gè)EXCEL基礎(chǔ)信息表，一個(gè)需要填充的WORD文檔。如下圖：

這個(gè)是基本信息文檔

這個(gè)是你需要填充的WORD文檔

第二步：打開(kāi)需要進(jìn)行填充的WORD文檔，依次點(diǎn)擊：郵件--開(kāi)始郵件合并--郵件合并分步向?qū)А?/p>

第三步：選擇文檔類型（你可以生成一篇文檔，也可以生成一個(gè)信封格式，這個(gè)就看你需要做成什么，就把你的word文檔設(shè)置成什么樣式）

這里文檔類型選信函（根據(jù)不同需求，可以選其他），點(diǎn)擊下一步：?jiǎn)?dòng)文檔。

第四步：選擇：使用當(dāng)前文檔，點(diǎn)擊下一步：選取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源，也就是你剛才已經(jīng)準(zhǔn)備好的那個(gè)基礎(chǔ)信息EXCEL文檔）

第五步：選擇表格，點(diǎn)擊確定

選擇后，點(diǎn)擊確定

第六步：點(diǎn)擊下一步，撰寫(xiě)信函（馬上就要開(kāi)始生成word文檔了）

撰寫(xiě)信函

第七步：點(diǎn)擊其他項(xiàng)目，將鼠標(biāo)指針?lè)旁趙ord里面，放在你需要填充所需內(nèi)容的地方，然后逐項(xiàng)將內(nèi)容進(jìn)行插入（溫馨提示：插入一個(gè)后要點(diǎn)擊關(guān)閉，然后點(diǎn)擊下一個(gè)需要的地方再進(jìn)行插入）

插入完畢

第八步：然后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊：閱覽信函，你會(huì)看到你需要填充的的信息就已經(jīng)全部插入word中了，是不是很完美？

閱覽信函

全部填充完畢

那填充之后呢？我想把這個(gè)保存下來(lái)要怎么辦呢？請(qǐng)繼續(xù)看下面：

第九步：使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊：完成合并，然后就會(huì)自動(dòng)生成多個(gè)word文檔

完成合并

編輯單個(gè)信函

點(diǎn)擊確定，即可按照EXCEL內(nèi)容生成多個(gè)WORD文檔

第十步：如果你沒(méi)有需求生成多個(gè)文檔，你只需要填充后打印即可，那可以點(diǎn)擊：郵件--編輯收件人列表--選中不同的收件人，看看，是不是選中誰(shuí)，內(nèi)容就填充成誰(shuí)的了！如下圖：

選中誰(shuí)，內(nèi)容就填充成誰(shuí)

學(xué)會(huì)了嗎？各位小伙伴？

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