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      合規(guī)管理的歷史溯源:從美國司法實踐到國際標準

       昵稱22551567 2017-05-25

      課程設(shè)計:從理論體系,國際標準,跨國公司、國企、民企合規(guī)管理經(jīng)驗,中國企業(yè)海外合規(guī)案例等六大方面,系統(tǒng)介紹企業(yè)合規(guī)管理工作的方法與路徑。

      培訓亮點:參觀GE通用電氣(中國),與GE中國首席合規(guī)官以及GE中國合規(guī)團隊面對面交流。

      特別活動:“企業(yè)合規(guī)管理研討會”,邀請上海知名企業(yè)以及國資委合規(guī)管理試點單位的總法律顧問及合規(guī)工作負責人,共同探討企業(yè)合規(guī)管理的最新實踐,一線經(jīng)驗與面臨挑戰(zhàn)。

      編者按:6月15日—17日,“企業(yè)合規(guī)管理”培訓班將在上海舉辦。今天的文章選自賽尼爾法務智庫研發(fā)總監(jiān)李鐵錚老師“合規(guī)管理ISO國際標準”的一篇文章。


      對大多數(shù)中國本土企業(yè)而言,“合規(guī)管理”(合規(guī)compliance)相對于“企業(yè)內(nèi)部控制管理”、“企業(yè)全面風險管理(簡稱:ERM,英文:Integrated Enterprise Risk Management)”和“企業(yè)總法律顧問制度”而言,是一個相對陌生的外來詞匯。實際上“合規(guī)管理”與上述其他幾種管理都是源自于人們長期的企業(yè)經(jīng)營管理實踐,相互之間是關(guān)聯(lián)融通且又因研究角度和側(cè)重點不同而各具不同維度的差異,而這種差異并不會導致在不同管理體系下對企業(yè)各類風險的管理發(fā)生沖突。

      關(guān)于合規(guī)管理這一理念產(chǎn)生的淵源及發(fā)展過程,人們較普遍地認為與西方國家特別是美國的公司治理企業(yè)管理實踐有非常密切的關(guān)系。在美國的政治和法律環(huán)境下,社會公眾推崇“誠信原則”,期待企業(yè)在追求利潤的同時,應當遵守公序良俗,符合商業(yè)道德規(guī)范。這一民意期望影響政治體系形成立法,則轉(zhuǎn)變?yōu)檎畬ζ髽I(yè)監(jiān)管的硬性規(guī)范要求。企業(yè)一旦違規(guī)將面臨聲譽損害,高額賠償,甚至刑事處罰等嚴重后果。所以,合規(guī)管理就成為了企業(yè)應對政府監(jiān)管要求和社會公眾期望的必然措施。

      另一方面,其他“不少國家監(jiān)管部門也紛紛出臺有關(guān)于企業(yè)風險管理或內(nèi)部控制方面的監(jiān)管準則(包括行業(yè)合規(guī)準則,例如巴塞爾協(xié)議等)。在這些眾多標準或準則中,有源自專業(yè)組織發(fā)布的跨行業(yè)(或行業(yè))的非強制性專業(yè)參照標準/準則,也有源自監(jiān)管部門頒布的頗具強制性的“合規(guī)”規(guī)范。而監(jiān)管方面提出合規(guī)規(guī)范要求,也往往是基于“風險的系統(tǒng)性、社會責任影響度和國際化的監(jiān)管趨勢”等要素,從而定義監(jiān)管的必要性和嚴格程度的等級”(引自《ERM發(fā)展史與相關(guān)標準》--黃麗紅)。

          目前,合規(guī)管理已經(jīng)成為跨國公司普遍通行的做法。隨著經(jīng)濟和商業(yè)活動的全球化,美國為首的大型跨國公司也將合規(guī)管理理念推廣到全球,通過一些國際性條約和國際組織,合規(guī)管理的基本內(nèi)容逐步在全球形成共識,也在逐步形成一套合規(guī)管理工作的國際標準。


      一、美國合規(guī)管理的發(fā)展歷史


      合規(guī)(compliance)是指一個公司(或者其他合規(guī)主體)的經(jīng)營行為必須遵守及履行法律法規(guī),監(jiān)管政策,行業(yè)準則和標準,及公司內(nèi)部準則中所規(guī)定的義務和要求。合規(guī)管理本質(zhì)上是對企業(yè)內(nèi)部管理的要求,企業(yè)以內(nèi)部規(guī)章制度的形式,建立合規(guī)政策與流程,進而推動和監(jiān)督合規(guī)制度的實施和落實,從而保證企業(yè)的經(jīng)營行為符合外部規(guī)范要求。

      企業(yè)作為一個追求利潤的商業(yè)主體,自身沒有建立合規(guī)管理體系的天然動力。這就需要通過政府監(jiān)管執(zhí)法、利益相關(guān)方損害賠償訴訟、媒體公眾輿論壓力等途徑,對企業(yè)合規(guī)形成外部壓力。在美國以法律為主導的社會經(jīng)濟治理模式中,這些外部壓力對企業(yè)形成的合規(guī)義務要求,體現(xiàn)在國會立法和法院司法判決中。

      與合規(guī)相關(guān)的政府監(jiān)管立法可謂歷史悠久。早在上世紀初出于對公共健康保護和食品安全的擔憂,美國國會就立法成立聯(lián)邦食品藥品監(jiān)督局,對食品醫(yī)藥行業(yè)嚴格監(jiān)管。此后在反壟斷,消費者權(quán)益保護等多個領(lǐng)域都頒布監(jiān)管立法和成立了相應的聯(lián)邦監(jiān)管執(zhí)法機構(gòu)。但這種聯(lián)邦政府執(zhí)法機構(gòu)與私人企業(yè)帶有對抗性的監(jiān)管模式,并沒有催生企業(yè)自覺的合規(guī)管理行為。

      傳統(tǒng)上美國司法判例一般認為,企業(yè)不需要為高管和雇員的個人行為承擔法律責任。企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)行為,往往是對承擔責任的個人進行追責。企業(yè)管理者因此也沒有動力建立合規(guī)管理體系。

      1.海外反腐敗法

      這一情況直到上世紀七十年代才有根本性變化,標志性的法律是1977年頒布的美國《海外反腐敗法案》。這部法案的立法背景是尼克松總統(tǒng)的“水門事件”,揭露出很多美國軍工企業(yè)在海外通過行賄獲取訂單的腐敗行為。丑聞引起公眾輿論嘩然,國會順應民意推出立法打擊美國公司在海外的賄賂行為。隨著行政監(jiān)管在其他行業(yè)漸次推開,合規(guī)管理也相應地成為這些行業(yè)的新常態(tài)。由于美國對其《反海外腐敗法》的大力執(zhí)法(比如西門子被美、德政府罰款共計16億美元),再加上其他國家在反腐敗、反賄賂領(lǐng)域的積極推進(比如葛蘭素史克在中國被罰30億人民幣且眾多高管入刑),似乎使得合規(guī)管理成為了只針對反腐敗和反賄賂的專有名詞。

       

      《海外反腐敗法案》,除了是一部“反賄賂”合規(guī)領(lǐng)域的重要指導性法律外,還對確立企業(yè)的合規(guī)管理責任具有“開山”和“奠基”的作用,這項立法對于確立企業(yè)合規(guī)管理責任的開端確實有劃時代的重要意義。立法者發(fā)現(xiàn)賄賂過程中,涉及大量企業(yè)賬戶間的資金轉(zhuǎn)移。因此它要求公司對企業(yè)賬戶的資金流動情況必須有準確的記錄。這一監(jiān)管要求很大程度方便了監(jiān)管執(zhí)法機構(gòu)在反賄賂調(diào)查過程中的證據(jù)收集。因為意識到企業(yè)違規(guī)被發(fā)現(xiàn)和受處罰的風險機會增大,很多企業(yè)的律師開始建議企業(yè)做一些財務上的控制,即加強財務內(nèi)審。


      合規(guī)的主要作用可以幫助公司及/或高管避免刑事責任及重大罰款,比如摩根斯坦利因為合規(guī)工作做得及時、到位,從而得以免除在《反海外腐敗法》項下的處罰。這些及時、到位的合規(guī)工作包括對公司業(yè)務經(jīng)理所做的合規(guī)培訓、發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)行為之后所做的自我調(diào)查、違規(guī)糾錯、合規(guī)整改及提升,甚至還包括向政府機構(gòu)所做的自我舉報等方面。因此,合規(guī)最成熟的服務產(chǎn)品就是企業(yè)自己或外部律師幫助企業(yè)進行內(nèi)部調(diào)查及合規(guī)整合,也可以簡稱為“合規(guī)與調(diào)查”業(yè)務?!昂弦?guī)與調(diào)查”業(yè)務在《反海外腐敗法》下是剛需業(yè)務——如果一個企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,而不做“合規(guī)與調(diào)查”,在美國法下會被從重處罰,且相關(guān)責任人會受到法律嚴懲、甚至承擔刑事責任。這項監(jiān)管可以延伸到在美國上市企業(yè)在中國的業(yè)務,比如阿里巴巴,因為阿里巴巴在美國上市,受美國《反海外腐敗法》的管轄。 由于中國、英國等國家加大了反賄賂的立法及執(zhí)法,因此,中國及英國等國家法律項下的風險防控也成了合規(guī)的重要服務產(chǎn)品。當然,上述關(guān)于“合規(guī)與調(diào)查”的分析也同樣適用于反壟斷、環(huán)保等業(yè)務。

      2. 針對機構(gòu)實體聯(lián)邦量刑指南

      在美國合規(guī)管理史上另一個重要的法律文件是1991年聯(lián)邦量刑委員會頒布的《針對機構(gòu)實體聯(lián)邦量刑指南》。這一指南旨在統(tǒng)一美國聯(lián)邦法律刑事判決中違反聯(lián)邦法律的獲罪企業(yè)的量刑標準。《針對機構(gòu)實體聯(lián)邦量刑指南》中對違反聯(lián)邦法律犯罪企業(yè)將面臨的刑事處罰有明確規(guī)定。它首先強調(diào)犯罪的企業(yè)將面臨高額罰款。同時它又規(guī)定,對于采取了發(fā)現(xiàn)和預防犯罪行為措施的公司,可以減輕處罰。這一制度設(shè)計旨在激勵公司增添合規(guī)管理措施。

       

      2000年以來,美國上市公司出現(xiàn)了 “安然事件”、WorldCom等一系列財務作假丑聞,引起了社會公眾對上市公司治理和內(nèi)部控制的關(guān)注。在這一背景下,2002年美國通過了《薩班斯法奧克斯利法案》,加強對會計師職業(yè)及上市公司行為的監(jiān)管?!端_班斯奧克斯利法案》中的主要內(nèi)容是關(guān)于上市公司的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)控體系的要求,但它的部分內(nèi)容也對上市公司提出了建立合規(guī)體系的要求。

       

      基于薩班斯法案,美國證監(jiān)會加強了對于公司財務舞弊的執(zhí)法工作。美國證監(jiān)會在對違反薩班斯法案的犯罪公司執(zhí)法過程中,同樣的延續(xù)了“擁有完善的合規(guī)體系的公司,可以減免處罰”的原則。

       

      2004年修訂后的《針對機構(gòu)實體聯(lián)邦量刑指南》(Federal Sentencing Guidelines for Organizations“FSGO”)重申了企業(yè)建立有效合規(guī)體系可以減輕處罰的原則。指南對什么是有效的合規(guī)體系有了更明確的說明。以下是依據(jù)2004年指南,有效合規(guī)體系應當包含的最主要元素:

                                                   

      2004美國針對機構(gòu)實體聯(lián)邦量刑指南(FSGO)

      Standards and procedures (標準和程序)

      Oversight (領(lǐng)導重視/領(lǐng)導負責)

      Leadership consistent with effective ethics and compliance program (從領(lǐng)導做起)

      Education and Training (教育與培訓)

      Auditing and Monitoring (審查與監(jiān)控)

      Incentives and discipline (激勵與紀律機制)

      Response and prevention (違規(guī)應對和預防)

       

      2004年新修訂的聯(lián)邦量刑指南中提到的合規(guī)管理要點對全球合規(guī)管理領(lǐng)域的發(fā)展有重要影響。在此后的許多關(guān)于合規(guī)管理的國際文件中,不論是金融領(lǐng)域的內(nèi)部合規(guī)高級文件,還是在OECD(經(jīng)濟合作與發(fā)展組織)制定的合規(guī)最佳實踐指南,或者是亞太經(jīng)合組織提出的有效合規(guī)基本要素,這些文件的內(nèi)容與美國《聯(lián)邦組織量刑指南》中提到的有效的合規(guī)基本的精神是非常一致的。這樣的一致性甚至體現(xiàn)在遣詞造句上。

       

      2005年以后,隨著美國政府在各個領(lǐng)域監(jiān)管執(zhí)法的加強,產(chǎn)生了一大批重大標志性案件。例如,2008年在美國上市的西門子公司因為違反海外反腐敗法,被美國司法部和證監(jiān)會罰款8億美元。制藥企業(yè)輝瑞,因違反藥品銷售的監(jiān)管要求在2008年被調(diào)查并處以23億美元罰款。在反壟斷法領(lǐng)域,韓國的LG等幾家液晶平面面板的東亞企業(yè),因為在向美國市場出口銷售過程中合謀價格聯(lián)盟,最終被罰款4億美元。

       

      監(jiān)管機構(gòu)積極執(zhí)法和高額罰金,讓企業(yè)的最高領(lǐng)導者切實認識到合規(guī)管理的重要性。除了對企業(yè)的高額罰款,執(zhí)法機構(gòu)還越來越多的向有失職責任的高管追究刑事責任。在監(jiān)管執(zhí)法機構(gòu)調(diào)查和處罰結(jié)束,一些案子還引起了后續(xù)的股東訴訟。美國法院的判決支持將合規(guī)風險控制納入董事會應盡忠誠注意義務的范疇。如果企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)遭受處罰,說明董事會沒有對股東盡職。

       

      至此,重視合規(guī)管理已經(jīng)成為美國企業(yè)界的共識。越來越多的大型企業(yè)設(shè)立首席合規(guī)官職位,將合規(guī)職能提高到公司最高管理層。合規(guī)管理成為跨國公司公司治理和企業(yè)內(nèi)部管理的最重要工作內(nèi)容之一。


      二、合規(guī)管理在美國以外的發(fā)展


      美國政府監(jiān)管執(zhí)法不僅局限于美國本土的跨國公司。在美國上市的外國公司,和向美國市場出口的外國公司,也會受到美國監(jiān)管執(zhí)法的影響。上述案例中的德國西門子和韓國LG,分別因為在美國上市和對美國市場出口,一旦違規(guī)也面臨美國政府的高額罰金。這些案例也促使非美國本土的跨國公司在合規(guī)管理上向美國企業(yè)的標準靠攏。

       

      隨著經(jīng)濟和商業(yè)活動的全球化,國內(nèi)的監(jiān)管要求將會影響到跨國企業(yè)之間的國際競爭的公平性。對全球化的一個普遍擔憂是因為缺乏統(tǒng)一的國際監(jiān)管標準,來自高監(jiān)管標準國家的企業(yè)可能在競爭中處于不利地位,這可能導致各個國家為了保護本國企業(yè)經(jīng)濟利益而降低監(jiān)管標準。美國的跨國企業(yè)就曾抱怨美國國內(nèi)嚴格的“海外反腐敗”合規(guī)要求,會讓它們的企業(yè)在國際競爭中處于不利地位。特別是在一些法治落后國家和市場,索要賄賂是當?shù)厣虡I(yè)活動的潛規(guī)則,嚴格執(zhí)行合規(guī)政策可能就意味著喪失訂單。

       

      為創(chuàng)造一個更為公平的國際競爭環(huán)境,以美國為主導的跨國公司與倡導國際反腐敗的民間組織共同努力,推動各國政府達成國際反腐敗的全球標準。1997年,OECD經(jīng)合組織成員國,主要是發(fā)達國家政府,率先達成了全球反腐敗合作的國際公約——《OECD反對國際商業(yè)活動中向海外政府官員行賄行為公約》。在此基礎(chǔ)上OECD頒布了“內(nèi)控,道德與合規(guī),最佳實踐指南”,成為發(fā)達國家的大型跨國企業(yè)在商務活動中共同遵守的合規(guī)管理標準。

      OECD內(nèi)控,道德與合規(guī),最佳實踐指南

      1. 領(lǐng)導對合規(guī)的重視和認可

      2. 公司制定明確的合規(guī)政策

      3. 符合公司合規(guī)政策是公司每一個人的責任

      4. 合規(guī)工作向董事會內(nèi)控委員會直接匯報;有專職的企業(yè)高管對合規(guī)工作負責;確保獨立性,權(quán)威性,資源充足

      5. 有針對性的制定合規(guī)措施

      6. 對外部第三方伙伴的管理

      7. 確保嚴格財務記錄和內(nèi)控管理

      8. 對公司全系統(tǒng)包括子公司的有效合規(guī)宣傳培訓

      9. 鼓勵全體員工對合規(guī)工作的積極支持

      10. 對違規(guī)行為的紀律處分

      11. 鼓勵員工舉報違規(guī)行為,表達對某些實踐的擔憂

      12. 定期評價合規(guī)體系的執(zhí)行情況

       

      美國的制度設(shè)計與司法實踐也對其他國家立法產(chǎn)生了積極的影響。例如,2001年意大利頒布的合規(guī)管理指南,其中有“合規(guī)減免處罰”的內(nèi)容。英國在2010年通過了《英國反腐敗法案》,在這個法案中也提到了有一個充足的合規(guī)程序、合規(guī)制度可以協(xié)助公司免責。這些通過法律的制度設(shè)計更加激勵了企業(yè)積極從事合規(guī)管理。

       

      近年來隨著中國“反腐倡廉”的不斷深化,中國政府也更加積極的參與全球反腐敗與合規(guī)管理的國際合作。2014年亞太經(jīng)合組織(APEC)北京會議通過了《北京反腐敗宣言》,中國是《宣言》的發(fā)起和參與者。此外,中國還參與發(fā)起并通過了《亞太經(jīng)合組織預防賄賂和反賄賂法律執(zhí)行準則》、《亞太經(jīng)合組織有效和自愿的公司合規(guī)項目基本要素》等重要文件。亞太經(jīng)合組織合規(guī)管理文件的主要內(nèi)容是對此前國際社會普遍認可的合規(guī)管理原則的再次確認。

      《亞太經(jīng)合組織有效和自愿的公司合規(guī)項目基本要素》

      進行風險評估。Conduct a risk assessment

      管理層的全面支持和參與。Full support and participation of management

      制定書面的公司行為準則。 corporate code of conduct

      構(gòu)建實施合規(guī)的組織架構(gòu)。organizational compliance structure

      提供合規(guī)培訓、研討以及持續(xù)指導。training, education seminars, and continued guidance

      進行有記錄的基于風險的盡職調(diào)查。documented, risk-based, due diligence.

      審計和內(nèi)控。Auditing and internal accounting controls

      合規(guī)管理機制和報告。Compliance mechanisms and Reporting.

      激勵措施。Incentives.

      懲處措施。Discipline

      定期檢查和測試。Periodic Review and Testing


      三、金融機構(gòu)合規(guī)管理歷史


      合規(guī)管理最早源起于金融業(yè)。因為金融業(yè)是借別人的資金進行經(jīng)營活動以達到盈利的目的,屬于高杠桿、高風險業(yè)務,金融業(yè)因為其行業(yè)特色一直是高度監(jiān)管的行業(yè)。金融產(chǎn)品從根本上來說就是一種法律關(guān)系,它是無形的、抽象的,相較于有形產(chǎn)品,金融產(chǎn)品需要更多的規(guī)則約束。金融機構(gòu)之間的相互關(guān)聯(lián)密切,一個機構(gòu)的問題可能引起連帶反應,引起整個金融行業(yè)的震蕩,甚至是殃及全球的金融危機。因此,對金融行業(yè)進行嚴密地監(jiān)管是各國政府的共識。

       

      早在上世紀30年代大蕭條金融危機后,美國政府就頒布了一系列金融機構(gòu)監(jiān)管的法案。鼓勵金融機構(gòu)采取合規(guī)預防性措施,最早見于美國1988年頒布的《內(nèi)幕交易和證劵欺詐法案》中。金融行業(yè)也是全球化步伐最快的行業(yè)之一。20世紀90年代一系列的國際金融機構(gòu)相繼發(fā)生重大操作風險和洗錢等案件,例如英國巴林銀行倒閉、紐約銀行洗錢70億美元、法國興業(yè)銀行投資損失71億美元等,暴露出國際金融機構(gòu)自身合規(guī)風險管理失控的問題。在全球金融行業(yè)監(jiān)管國際合作中,對國際金融機構(gòu)合規(guī)風險的控制成為共識。

       

      2005年4月,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會在總結(jié)各國合規(guī)實踐的基礎(chǔ)上,發(fā)布了《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》高級文件。文件中提出“合規(guī)”和“合規(guī)風險”的定義,成為指導各國銀行乃至金融機構(gòu)合規(guī)風險管理的代表性文件,標志著銀行業(yè)合規(guī)風險管理現(xiàn)代管理框架的基本形成。

      作為全球銀行監(jiān)管巴塞爾協(xié)議的簽署國,中國的銀行金融企業(yè)在建立自己的合規(guī)體系過程中也較多的參考了巴塞爾合規(guī)高級文件。無論是2006年中國銀監(jiān)會發(fā)布《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》還是2007年保監(jiān)會頒布的《保險公司合規(guī)管理指引》,它們的主要內(nèi)容與巴塞爾文件中強調(diào)的合規(guī)管理原則一致。


      巴塞爾《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》高級文件

      董事會在合規(guī)方面的職責

      原則1 董事會的合規(guī)領(lǐng)導責任

      高級管理層在合規(guī)方面的職責

      原則2 高管對合規(guī)風險管理負責

      原則3 高級管理層負責制定和傳達合規(guī)政策,確保該合規(guī)政策得以遵守,并就銀行合規(guī)風險管理向董事匯報

      原則4 成立組建專門的合規(guī)部門

      合規(guī)部門原則

      原則5 獨立性

      原則6 資源

      合規(guī)部門職責

      原則7  合規(guī)部門負責:建議,指導教育,合規(guī)風險識別量化及評估,監(jiān)測和報告

      原則8 與內(nèi)部審計的關(guān)系

      原則9 跨境

      原則10 外包

       

      2008年金融危機,暴露出原有金融監(jiān)管體系的不足。一些金融機構(gòu)在產(chǎn)品研發(fā)與銷售中存在利益沖突的問題。在隨后通過的Dodd-Frank法案,對美國金融業(yè)的合規(guī)管理提出非常嚴苛的要求。法案的許多內(nèi)容都是為了防止金融機構(gòu)利用信息上的優(yōu)勢地位,以損害客戶利益的方式牟利。

       

      Dodd-Frank法案中,還增加了一項特別的激勵機制,鼓勵員工向監(jiān)管機構(gòu)舉報內(nèi)部違反商業(yè)道德的行為。一旦監(jiān)管機構(gòu)調(diào)查屬實產(chǎn)生罰金,提供線索的舉報人能夠獲得獎金提成。這一激勵機制是對跨國公司合規(guī)管理的新挑戰(zhàn)。它可能使員工更傾向于向外部監(jiān)管機構(gòu)舉報,從而影響內(nèi)部舉報和自查體系的有效性。


      四、ISO19600合規(guī)管理體系國際標準起源


      ISO 19600-合規(guī)管理體系標準的起源可追溯至1998年出版的《澳大利亞標準AS3806》。隨后在2006年對最初的標準進行了修訂,并于2009年被新西蘭采用。到2014年底,該標準向ISO 19600的轉(zhuǎn)化代表了一個重要的進程——一系列廣泛的準則成為了澳大利亞、新西蘭、亞洲部分地區(qū)甚至而今全球范圍內(nèi)合規(guī)最佳實踐的基準。

      AS3806早期就在澳大利亞的監(jiān)管機構(gòu)中推廣,并將其作為各個組織建立、執(zhí)行、維護和提高組織有效合規(guī)框架的一種方法范例。AS/NZS3806由12項通則組成。具體如下:

      ·         準則1:管理機構(gòu)的承諾以及最高管理層對滲透于整個組織中的有效法規(guī)的遵循

      ·         準則2:合規(guī)政策要與組織的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標一致,并要得到管理機構(gòu)的支持

      ·         準則3:分配出合適的資源制定、實施、維護和提高合規(guī)計劃

      ·         準則4: 合規(guī)計劃的目標和戰(zhàn)略要得到管理機構(gòu)和最高管理層的支持和認可

      ·         準則5:辨識和評估合規(guī)義務

      ·         準則6:清晰地銜接和分配合規(guī)績效責任

      ·         準則7:辨識工作能力和培訓需求,并將其傳達給員工,以便使員工完成合規(guī)義務

      ·         準則8:鼓勵創(chuàng)建和支持合規(guī)的行為,不容許危害合規(guī)行為的發(fā)生

      ·         準則9:建立控制標準,以便管理可辨識的合規(guī)義務并實現(xiàn)期望的行為

      ·         準則10:監(jiān)控、衡量和報告合規(guī)計劃的績效

      ·         準則11:組織能夠同時通過書面材料和實踐展示合規(guī)計劃

      ·         準則12:定期修訂合規(guī)計劃,持續(xù)提高合規(guī)計劃

      所有組織,不論其組織規(guī)模、所有制、行業(yè)或地理位置,均可在廣泛的指南起草中運用到AS/NZS 3806。在ISO 19600正式形成之前,亞太地區(qū)周邊的許多組織均在合規(guī)管理框架的制定中用到了AS/NZS 3806。在借鑒制定AS/NZS 3806的12條原始準則中,ISO使用了相同的基本原理,以期保證19600的適用性,使其適用于一系列廣泛的組織結(jié)構(gòu)。

      12條基本準則中,近一半都強調(diào)了組織領(lǐng)導層對推動合規(guī)管理體系的作用,ISO 19600采取了類似的方法。沒有較強的領(lǐng)導力和來自首席執(zhí)行官和董事會的支持,一旦員工看到領(lǐng)導者們不能言出必行、不能以期望員工做到的相同標準來要求自己,合規(guī)計劃也會失敗?!吧蠈拥穆曇簟崩砟畈⒉皇桥既话l(fā)生的,可以在AS/NZS 3806追本溯源。

      相比之下,ISO 19600主要的主題領(lǐng)域則涵蓋了以下內(nèi)容:

      ·         了解合規(guī)管理體系的范圍和背景

      ·         預知關(guān)鍵定義

      ·         考察組織領(lǐng)導階層發(fā)揮的決定性作用

      ·         了解合規(guī)義務的起源

      ·         將合規(guī)用作風險緩解工具

      ·         如何訂立合規(guī)目標

      ·         運用培訓增強合規(guī)意識并在員工中建立強大的合規(guī)文化

      ·         如何制定有效的交流和輔助文檔

      ·         通過建立以管理為主導的控制標準,實現(xiàn)合規(guī)管理體系的組織所有權(quán)

      ·         如何實現(xiàn)對合規(guī)框架有效性的最佳監(jiān)控

      ·         采取何種必要措施,保證合規(guī)計劃的持續(xù)改進。

      ISO 19600和之前使用的AS/NZS 3806有兩個關(guān)鍵差異:

      首先,ISO 19600更加強調(diào)對合規(guī)施以“以風險為基礎(chǔ)的方法”。AS/NZS3806只識別出了由合規(guī)失敗產(chǎn)生的風險,而ISO 19600不但看到了合規(guī)義務并不總是源于立法需求,還可產(chǎn)生于風險緩解。同時,ISO 19600還認識到了以應對高風險領(lǐng)域為基礎(chǔ),對合規(guī)管理體系進行內(nèi)部審核、審計和修改的必要性。 這也就是說要在近段時間內(nèi)違反合規(guī)或發(fā)生合規(guī)失敗的領(lǐng)域,又或者是對合規(guī)框架具有實質(zhì)性影響的監(jiān)管責任進行了重大修改的領(lǐng)域進行合規(guī)管理體系的變更。

      在體系制定中的第二個區(qū)別是,ISO 19600保留而AS/NZS3806忽視了三線防御模式。合規(guī)三線防御方法主張,業(yè)務和直線管理人員通過內(nèi)部業(yè)務流程和控制標準的制定,形成應對合規(guī)違背行為的第一道防線;合規(guī)職能部門通過合規(guī)框架的建立和管理,代表第二道防線;內(nèi)部審計,以其維護和測試整個體系完整性的作用為基礎(chǔ),成為最后一道防線。ISO 19600的建立以該模式為基礎(chǔ),將合規(guī)體系的創(chuàng)建、監(jiān)控和提高分配至合規(guī)功能中,將業(yè)務流程的制定分配至一線管理中,并通過前面提及的以風險為基礎(chǔ)的方法,將內(nèi)部審計功能運用到測試框架的穩(wěn)健性當中。

      因此,以持續(xù)的改進計劃為基礎(chǔ),從啟動階段到風險承擔,ISO 19600都將為組織提供執(zhí)行合規(guī)計劃的必要藍圖。對于已經(jīng)建立起合規(guī)框架的組織來說,為保證合規(guī)計劃能夠符合國際最佳實踐,19600也具有參考價值。

      最后,需要指出的是,制定像19600這樣標準要用近三年的時間,歷經(jīng)國際和各國的諸多會議。標準設(shè)定的最基本前提是做出一致性的決策。因此,ISO19600因循的準則代表了全球上百位合規(guī)專家的主流觀點。盡管有時候,某些標準并不完美,或許某些人對某些內(nèi)容并不認同,但標準代表了業(yè)界認同的最佳實踐。

      賽尼爾法務學院2017年最新課程信息

      企業(yè)合規(guī)管理研修班

      • 時間:2017年6月15日-17日

      • 地點:上海

      • 課程一、企業(yè)合規(guī)管理的基本理論與主要問題

        主講人:葉小忠  中國企業(yè)法務管理研究中心主任,賽尼爾法務管理智庫總裁。

      • 課程二、跨國企業(yè)的合規(guī)管理理論,體系與最新發(fā)展

        主講人:李鐵錚,中國企業(yè)法務管理研究中心/賽尼爾法務管理智庫研發(fā)總監(jiān)。

      • 課程三、典型合規(guī)管理案例分析(1):跨國公司合規(guī)管理實踐

        主講老師:朱湘蓮, GE(中國)首席合規(guī)官科股份法律部部長

      • 課程四、典型合規(guī)管理案例分析(2):國有企業(yè)合規(guī)管理實踐

        主講人:吳玲,國藥控股法律合規(guī)部部長

      • 課程五、典型合規(guī)管理案例分析(3):民營企業(yè)合規(guī)管理實踐

        主講人:郭建軍,歷任中興通訊全球法務總監(jiān),酷派集團副總裁兼首席法務官、諾亞集團副總裁兼首席法務官

      • 模塊六、典型合規(guī)管理案例分析(4):中國企業(yè)海外合規(guī)管理案例,經(jīng)驗與教訓

        主講人:趙何璇,方達律師事務所資深律師

      • 主題活動、參觀合規(guī)管理標桿企業(yè)(GE合規(guī)部)

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