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會(huì)計(jì)檔案分憑證、賬簿、報(bào)告或其他財(cái)務(wù)報(bào)表。說(shuō)實(shí)話要做到規(guī)范裝訂、保管、銷毀除了物質(zhì)條件（比如檔案室、檔案柜、裝訂設(shè)備等等）具備外，更多的還在我們自身的意識(shí)，有沒(méi)有形成一個(gè)良好的習(xí)慣，使檔案整齊有序、查找方便。 現(xiàn)實(shí)中我也很難做到，有時(shí)就一個(gè)破紙箱裝，說(shuō)起來(lái)都寒酸....有時(shí)報(bào)表和憑證賬簿分離，想想也是慚愧，己不正何以教人？但我還是根據(jù)2015年底新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》解說(shuō)一二吧~
新修訂版將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年，其他輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長(zhǎng)至10年。 歸檔的種類 1.會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證; 2.會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿; 3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告; 4.其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。 5.至于電子存檔就不多說(shuō)了，除了財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)，估計(jì)很少人能做的到保存齊全，交接給下一任。 歸檔的時(shí)間 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,年度終了后由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。但現(xiàn)實(shí)中行政事業(yè)單位都是小戶型，哪還專門給你來(lái)個(gè)檔案管理部門，一般也就你自個(gè)保管吧！ 記住：出納是不得兼管會(huì)計(jì)檔案，為什么呢？防止他（她）利用便利涂改銷毀，魚目混珠，在會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)上叫不相容職務(wù)分離。 檔案保管期限 分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。具體見(jiàn)附表： 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 別以為到了保管期限你就可以點(diǎn)把火燒了了事，還是要走程序的。要由單位財(cái)務(wù)部門牽頭，組織會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢等人鑒定是否還有保存價(jià)值。然后再走下面程序： 1、編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。 3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 |
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