之前寫過一篇文章，介紹如何合并一個(gè) Excel 文件中的多個(gè)工作表。

以后如果碰到要合并12個(gè)月的

每一年的

全部學(xué)院的

還有來自五湖四海的

各種五花八門成千上萬行的數(shù)據(jù)，都可以在幾秒內(nèi)輕松搞定。

不用函數(shù)公式，不用編寫VBA代碼，還能自動(dòng)更新。

體驗(yàn)了這一個(gè)功能，我就對(duì) Excel 2016 的查詢功能愛不釋手了！還能不能更牛C一點(diǎn)呢？

很多時(shí)候，我們要匯總合并的表格不在一個(gè)文件里頭。

比如，做好報(bào)名人員信息登記表模板，群發(fā)給了100個(gè)訓(xùn)練班的班主任。他們登記好表格表格發(fā)回給我，肯定是分開一個(gè)個(gè)文件的呀。有沒有辦法把他們自動(dòng)合并到一個(gè)匯總表里頭呢？

再比如，我每周都要匯總一次公司所有產(chǎn)品的銷售明細(xì)，拿到手的卻只有單周數(shù)據(jù)。難道我還要每周復(fù)制粘貼，每周重做一遍統(tǒng)計(jì)工作嗎？

這不科學(xué)

……

幸好幸好，查詢這個(gè)功能還可以合并多個(gè)文件中的多個(gè)表格。操作起來和匯總單個(gè)文件中的多個(gè)表差不多，只是多了幾步而已。

以每個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)出的贈(zèng)品明細(xì)表為例。每人提交的表格文件，統(tǒng)一放入一個(gè)文件夾中。

接下來我們就看如何，用5個(gè)步驟，將這個(gè)文件夾里的所有表格數(shù)據(jù)全部提取出來合并到一個(gè)新的匯總表中。

導(dǎo)入文件夾

在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，【新建查詢】-選擇【從文件】-【文件夾選項(xiàng)】。

導(dǎo)入文件夾后，跟隨提示進(jìn)入查詢編輯器。

上一篇文章，在導(dǎo)入單個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表后，直接就開始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理操作了。

但是這一次導(dǎo)入的是文件夾中的多個(gè)Excel文件，目前為止獲取到的數(shù)據(jù)，都是Excel工作簿的名稱、格式、創(chuàng)建日期等文件基本信息，還沒有文件夾、工作簿的“外殼”包裹著。

所以需要額外做的是穿透文件夾、工作簿，提取到每個(gè)工作簿中的表格和數(shù)據(jù)。

提取工作簿

要穿透工作簿提取出工作表，需要在查詢編輯器中創(chuàng)建一個(gè)輔助列。所以，先選擇【添加列】-【添加自定義列】。

然后添加自定義對(duì)話窗中，寫入一條公式。

（別擔(dān)心，很短，只要一模一樣復(fù)制過去就可以了）

=Excel.Workbook([Content])

注意，一定要一模一樣，包括字母大小寫。

一定要用英文符號(hào)！一定要用英文符號(hào)！一定要用英文符號(hào)！

重要的事情說三遍

點(diǎn)擊確定以后，就將文件夾中的全部 Excel 工作簿放入編輯器中。

提取工作表

點(diǎn)擊自定義列旁邊的擴(kuò)展按鈕，展開按鈕工作表列表。

再繼續(xù)提取工作表中的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

提取數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊Custom.Data列旁的擴(kuò)展按鈕，就能展開明細(xì)數(shù)據(jù)。

清洗數(shù)據(jù)

后面的操作就和上一篇操作步驟一樣了。再簡(jiǎn)單復(fù)習(xí)一遍。選中需要保留的數(shù)據(jù)列，然后刪除其他列。

將第一行設(shè)為標(biāo)題行。

去除標(biāo)題同名數(shù)據(jù)行、Null空行，篩選出最終需要的匯總數(shù)據(jù)。

完成合并

將加工完成的數(shù)據(jù)加載至工作表中。以后再添加新工作表，直接丟進(jìn)文件夾，然后打開合并中刷新查詢就行。

Tips:如果從管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的文件是 CSV、TXT 等文本格式的文件就更加簡(jiǎn)單。從文件夾導(dǎo)入數(shù)據(jù)到查詢編輯器之后，不需要寫公式提取工作表，直接將 Content 列擴(kuò)展即可。

擴(kuò)展得到數(shù)據(jù)列表后，繼續(xù)擴(kuò)展得到詳細(xì)數(shù)據(jù)，再按照上述步驟清洗數(shù)據(jù)，就能達(dá)到同樣的查詢效果。

看，就是簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作，最復(fù)雜的也就是一行固定不變的簡(jiǎn)短代碼，=Excel.Workbook([Content])

意思是來源于 Excel 軟件的工作簿內(nèi)容。

有了這一招，只要搭建好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的框架，數(shù)據(jù)引用自合并以后的匯總表。以后有新的數(shù)據(jù)表，就丟進(jìn)文件夾里 100 多份表格匯總、統(tǒng)計(jì)分析、別人幾天的工作量，每月來一次。

就這樣輕輕松松點(diǎn)擊一下刷新，搞定！可以喝咖啡去咯~