在使用Excel錄入數(shù)據(jù)的時候，那些需要重復輸入的數(shù)據(jù)可以利用Excel的數(shù)據(jù)有效性功能，定制下拉列表框，提高數(shù)據(jù)輸入速度和準確性。具體操作如下：

Step 1. 設置下拉列表框。選中需要設置下拉列表框的單元格區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”-“數(shù)據(jù)有效性”。

彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設置”選項卡，“允許”下拉列表中選擇“序列”。

在“來源”文本框中輸入選項，各選項之間用英文逗號隔開，點擊“確定”。

單擊設置好下拉列表框的單元格，右側(cè)出現(xiàn)一個下箭頭，點擊該按鈕彈出下拉列表，選擇合適的選項。

Step 2. 使用RANK函數(shù)統(tǒng)計排名。在F3單元格內(nèi)輸入公式：“=RANK(E3,$E$3:$E$12)”，按確認。選中F3單元格，拖動右下角的填充柄至F12。

函數(shù)語法：RANK(number,ref,[order])。本例中公式的含義為：E3在E3-E12中的排名，order省略表示降序排列（如果order不為零，表示升序排列）。在“行”和“列”前加“$”表示絕對引用，當拖動填充柄復制公式時，絕對引用的部分不會發(fā)生改變。

Step 3. 使用COUNTIF函數(shù)計算滿足條件的單元格個數(shù)。在I5單元格內(nèi)輸入公式：“=COUNTIF(D3:D12,'男')”，按確認。在I6單元格內(nèi)輸入公式：“=COUNTIF(D3:D12,'女')”，按確認。

函數(shù)語法：COUNTIF(range,criteria)。本例中公式的含義為：計算D3-D12中“男”所在單元格的個數(shù)。PS：criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。例“=COUNT(E3：E12，“>80”)”表示計算E3-E12中大于80的單元格個數(shù)。

Step 4. 整理美化工作表。