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公文材料寫(xiě)作入門(mén)之道（三）——萬(wàn)丈高樓平地起 （作者：卡布奇諾） 同學(xué)們參加公文材料寫(xiě)作學(xué)習(xí)課程，大多是因?yàn)樵诠牟牧蠈?xiě)作方面尚未入門(mén)，或是剛剛調(diào)任公文寫(xiě)作工作崗位，迫于崗位職責(zé)壓力，想快點(diǎn)啃下公文材料寫(xiě)作這塊“硬骨頭”。不少同學(xué)就病急亂投醫(yī)，參加學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作課程，只想聽(tīng)關(guān)于寫(xiě)作方法技巧的實(shí)戰(zhàn)課，對(duì)有關(guān)公文寫(xiě)作理論的“務(wù)虛”課提不起興趣。這種急于求成的心情是可以理解的，但做法卻不可取。 萬(wàn)丈高樓平地起。沒(méi)有扎實(shí)的寫(xiě)作基本功，寫(xiě)作水平的提升就會(huì)缺乏充足的后勁，所學(xué)的實(shí)用技巧也難以達(dá)到靈活運(yùn)用的目的。很多同學(xué)在學(xué)習(xí)中都會(huì)遇到這樣的困惑：老師在課上所講的方法都能理解，卻在寫(xiě)作實(shí)踐中運(yùn)用不好。公文寫(xiě)作是一門(mén)實(shí)踐課，參加公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)是以寫(xiě)出高質(zhì)量高水平的公文材料為目的，聽(tīng)懂或是記下知識(shí)要點(diǎn)，都只是基礎(chǔ)工作并非最終目的。這也是成人學(xué)習(xí)跟學(xué)生讀書(shū)的區(qū)別。 我國(guó)著名美學(xué)家朱光潛先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：學(xué)問(wèn)不是學(xué)問(wèn)，如果它不一種完整的生命，用普通話(huà)來(lái)說(shuō)，如果它沒(méi)有得到“組織”，不成“系統(tǒng)”。學(xué)問(wèn)不是學(xué)問(wèn)，如果它的生長(zhǎng)不借消化而借堆砌，不能把異體變?yōu)榧后w，這就是說(shuō)，不能把從外面吸收來(lái)的知識(shí)納進(jìn)原有的系統(tǒng)里去，新來(lái)的與原有的結(jié)成一個(gè)有生命的整體。學(xué)問(wèn)不是學(xué)問(wèn)，如果它在你心里完全和我心里一樣，沒(méi)有個(gè)性。沒(méi)有個(gè)性也就沒(méi)有生命，原因在沒(méi)有經(jīng)過(guò)自己的組織和創(chuàng)造。 我曾在上課時(shí)談到，老師的寫(xiě)作方法是怎么產(chǎn)生的呢？是老師在自己的長(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的，這些心得體會(huì)（即寫(xiě)作方法）與老師所涵養(yǎng)的寫(xiě)作理論、寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)是緊密聯(lián)系且相匹配的。你想直接拿來(lái)就用，缺少了相應(yīng)的基本功，所學(xué)方法就與你的現(xiàn)有的寫(xiě)作理論和寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)不匹配，自然運(yùn)用效果不佳。 基本功就好比是電腦的硬件部分，而具體的寫(xiě)作方法技巧好比電腦的軟件，即操作系統(tǒng)。我們都知道軟件對(duì)硬件是有最低要求，如果電腦的硬件配置太差的話(huà)，操作系統(tǒng)縱然有再多功用，能解決再多問(wèn)題，也只是空擺設(shè)。電腦軟硬件之間的關(guān)系好理解，到了學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作中很多同學(xué)就轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái)這個(gè)“彎兒”了。 公文材料寫(xiě)作基本功沒(méi)有嚴(yán)格的定義和范圍。這里暫且將去除寫(xiě)作方法技巧之外的其他核心要素定義為公文材料寫(xiě)作的基本功。 寫(xiě)作理論要懂公文寫(xiě)作理論主要是指關(guān)于公文材料寫(xiě)作的基本觀點(diǎn)和基本要求，也就是關(guān)于公文的由來(lái)、功能作用及寫(xiě)作要求等方面內(nèi)容。如果說(shuō)，公文寫(xiě)作方法技巧主要解決了“怎么辦”這個(gè)問(wèn)題，那么公文寫(xiě)作理論就是回答“是什么”和“為什么”的。由此可知，“只學(xué)方法、不學(xué)理論”的做法根本就是本末倒置。所以，想要提高公文寫(xiě)作水平，寫(xiě)作理論是一個(gè)不可繞也繞不過(guò)的關(guān)口——要懂。注意：我這里說(shuō)的是“要懂”而不是 “要記”。學(xué)習(xí)寫(xiě)作理論不是為了應(yīng)付考試，不需要死記硬背，而是需要理解明白。 怎樣才算“理解明白”了呢？ 比如：公文寫(xiě)作行文中一項(xiàng)基本要求：重點(diǎn)突出。如果在寫(xiě)作過(guò)程中你僅僅知道要做到重點(diǎn)突出，但在行文中仍舊是眉毛胡子一把抓，就還是停留在記憶階段；如果在行文過(guò)程中你懂得要把與主題無(wú)關(guān)的枝蔓去除掉，圍繞與主題關(guān)系最為密切的內(nèi)容多用筆墨，就達(dá)到了“理解明白”。 公文寫(xiě)作不算得一門(mén)學(xué)科，寫(xiě)作理論知識(shí)不像物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)等學(xué)科一樣成系統(tǒng)。所謂的“公文寫(xiě)作理論”不過(guò)是歷史上一些從事公文寫(xiě)作人員心得體會(huì)的總結(jié)歸納。因此，要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作理論最好挑選一些寫(xiě)作高手編著的寫(xiě)作教程，不要挑選選編教材，甚至是一些所謂的范文選編，多半是濫竽充數(shù)。建議多選幾本不同作者的寫(xiě)作教程來(lái)讀，這樣可以避免某位作者寫(xiě)作知識(shí)單一的問(wèn)題。 學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作理論，不僅僅要學(xué)寫(xiě)作教程，同時(shí)還要學(xué)習(xí)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例。公文處理?xiàng)l例不僅僅是對(duì)公文文種的規(guī)范要求，同時(shí)也體現(xiàn)了公文寫(xiě)作規(guī)律。其中還包含了各種常用公文的格式要求、寫(xiě)作要求及功能定位，這些都是我們起草公文的基本范式。有的同學(xué)問(wèn)我：如何在一個(gè)請(qǐng)示件中請(qǐng)求需要明確的兩件事情。其實(shí)，看過(guò)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例的同學(xué)都知道，這根本就是一個(gè)偽命題，黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例明確要求：請(qǐng)示件是“一事一報(bào)”。 上級(jí)精神要學(xué)身為機(jī)關(guān)干部，上級(jí)的指示精神就是我們的行動(dòng)指南，中央的指示要傳達(dá)學(xué)習(xí)，地方的精神要貫徹落實(shí)。從一定意義上講，我們所從事的任何工作任務(wù)都是為了貫徹落實(shí)好上級(jí)的指示精神。作為反映各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及下步打算的公文材料理所當(dāng)然地要深入、準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)上級(jí)的指示精神。懂得了這個(gè)道理，我們就明白了學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神對(duì)于撰寫(xiě)公文材料的重要意義了。領(lǐng)導(dǎo)的政研文章、講話(huà)稿、授課稿本質(zhì)上就是對(duì)上級(jí)指示精神的分析解讀以及結(jié)合本地區(qū)（部門(mén)）提出貫徹落實(shí)措施；經(jīng)驗(yàn)材料、匯報(bào)提綱、總結(jié)報(bào)告以及信息稿等其本質(zhì)上就是反映本地區(qū)（部門(mén)）貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的具體做法成效、存在問(wèn)題及對(duì)策措施；還有調(diào)研報(bào)告其本質(zhì)上就是反映調(diào)研對(duì)象在貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神方面所面臨的形勢(shì)及可采取的行動(dòng)措施。 總歸一句話(huà)，上級(jí)指示精神決定了工作任務(wù)的方向，而落實(shí)工作任務(wù)就是我們撰寫(xiě)公文材料的基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此，起草公文材料寫(xiě)作不學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神是不行的。有的同學(xué)在撰寫(xiě)某領(lǐng)域公文材料時(shí)缺乏思路和觀點(diǎn)，我都會(huì)建議其先將這方面上級(jí)的指示精神和法規(guī)制度文件找出來(lái)，認(rèn)真細(xì)致讀一讀，讀完了這些，公文的框架結(jié)構(gòu)基本上就明確了。 身處黨委政府機(jī)關(guān)自然不缺少接觸和學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神的時(shí)機(jī)，然而，實(shí)事求是地講，這種學(xué)習(xí)幾乎完全是被動(dòng)的，聽(tīng)聽(tīng)內(nèi)容、記記筆記、寫(xiě)寫(xiě)體會(huì)就算學(xué)習(xí)了。同樣一件事情主動(dòng)作為和被動(dòng)為之，效果可謂是天地之別。當(dāng)代著名新聞理論家、散文家 、科普作家和政論家梁衡（現(xiàn)任《人民日?qǐng)?bào)》副總編輯）曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，他求學(xué)的時(shí)期，正趕上學(xué)習(xí)毛著高潮，那是一個(gè)特殊時(shí)期的特殊運(yùn)動(dòng)，人人學(xué)，天天學(xué)，你不得不學(xué)。然而，梁衡在接觸毛的文章時(shí)，卻被毛文章中的新鮮詞匯所吸引，就主動(dòng)找來(lái)《毛選》通讀。他是主動(dòng)學(xué)習(xí)，從中領(lǐng)略到了毛文章的文采，為后來(lái)撰寫(xiě)政治散文奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神，不僅要從開(kāi)展工作的角度學(xué)習(xí)掌握其中的主要內(nèi)容和指示要求，更要善于從起草公文者的角度分析研究如何將觀點(diǎn)可以用于公文寫(xiě)作中。這是很重要的寫(xiě)作者思維。 實(shí)際情況要明這里的“實(shí)際情況”是指上級(jí)指示精神的貫徹落實(shí)情況。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神是我們撰寫(xiě)公文材料的基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。如果說(shuō)上級(jí)指示精神為公文材料明確了觀點(diǎn)結(jié)構(gòu)的話(huà)，那么，“實(shí)際情況”就為我們起草公文材料提供了基本素材。從一定意義上講，所有類(lèi)型的公文材料本質(zhì)上都是由“觀點(diǎn)”+“素材”兩部分內(nèi)容組成，只是某些類(lèi)型的公文材料體現(xiàn)得較為明顯，比如：政研文章、講話(huà)稿等；另一些則是隱性的，比如：匯報(bào)提綱、經(jīng)驗(yàn)材料等。 有些同學(xué)對(duì)掌握“實(shí)際情況”這項(xiàng)工作重視不夠，認(rèn)為公文材料質(zhì)量的高低主要取決于起草者的文字表達(dá)技巧。應(yīng)當(dāng)說(shuō)這種想法是相對(duì)片面的。無(wú)論撰寫(xiě)哪種類(lèi)型的公文材料，了解掌握“實(shí)際情況”都是必須要完后的基礎(chǔ)性工作。匯報(bào)材料及經(jīng)驗(yàn)材料其主要內(nèi)容就是以反映“實(shí)際情況”為主的；調(diào)研報(bào)告中的“基本情況”部分也就是“實(shí)際情況”；領(lǐng)導(dǎo)常用的講話(huà)材料、授課稿都需要講評(píng)當(dāng)前工作開(kāi)展情況及存在問(wèn)題，并以此為基礎(chǔ)，提出下步工作要求；即便是撰寫(xiě)理論性最強(qiáng)的政研文章也需要了解掌握“實(shí)際情況”，有些同學(xué)會(huì)從網(wǎng)上蕩來(lái)一些材料拼湊政研文章，最終出手的成稿不僅拼湊痕跡明顯，而且沒(méi)有“實(shí)際情況”作為文章的統(tǒng)一內(nèi)核，文章也會(huì)“形散神亦散”。 了解掌握“實(shí)際情況”最好的途徑就是親身體驗(yàn)和感受。很多同學(xué)都有過(guò)這樣的體會(huì)，起草有關(guān)自己本職工作或者本單位（部門(mén)）的公文材料會(huì)比較順手，而撰寫(xiě)不了解“實(shí)際情況”的公文材料則會(huì)感到棘手。我經(jīng)常會(huì)遇到一些學(xué)員請(qǐng)求幫忙修改文稿，一般情況下都會(huì)被我拒絕，我可以指導(dǎo)學(xué)員修改文稿，卻不能直接替他們修改文稿。一方面這種替代修改的方式，不利于學(xué)員寫(xiě)作水平的提升；另一方面不了解公文中所涉及工作任務(wù)的“實(shí)際情況”，自然也不能修改好公文。 當(dāng)然，限于各種主客觀條件，我們也很難去親身體驗(yàn)公文材料中所有的工作任務(wù)。那就退而求其次，充分利用各種時(shí)機(jī)去了解掌握“實(shí)際情況”，對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文字素材認(rèn)真核準(zhǔn)校對(duì)，最大限度地了解真實(shí)情況，使我們所撰寫(xiě)公文材料能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用。 相關(guān)文章閱讀： 1.50句適合用在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿中的風(fēng)氣用語(yǔ)，總有你需要的，收藏 |
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