主播：Bobo

作者吉姆·蘭德?tīng)?，畢業(yè)于哥倫比亞大學(xué)法學(xué)院，是一位企業(yè)家和演講者。他的這本時(shí)間管理秘笈簡(jiǎn)潔生動(dòng)又有趣。

今天我們就來(lái)分享時(shí)間管理的三個(gè)法寶，分別是：和你的時(shí)間建立聯(lián)系、“創(chuàng)造”時(shí)間和規(guī)劃時(shí)間。

①

『和你的時(shí)間建立聯(lián)系』

想要管理時(shí)間，我們要先和它建立聯(lián)系。請(qǐng)思考下面的問(wèn)題：

你在做什么的時(shí)候，感覺(jué)時(shí)光飛逝？

你在做什么的時(shí)候，感覺(jué)時(shí)間停滯？

自我意識(shí)是第一步。你必須意識(shí)到時(shí)間給你的感覺(jué)，才能平衡你的時(shí)間消耗，讓你真正的激情和目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。

下一步，列一張「目標(biāo)—步驟—時(shí)間」分析表。

首先，一個(gè)目標(biāo)必須符合下面四個(gè)要求。以“在大三期末考試中GPA達(dá)到3.5”為例：

001 具體（GPA達(dá)到3.5）

002 有時(shí)間范圍（大三期末考試）

003 很現(xiàn)實(shí)（有這個(gè)能力完成）

004 很重要（對(duì)于制定者來(lái)說(shuō)）

作者為制定這個(gè)目標(biāo)的女兒算了一筆時(shí)間賬：

這個(gè)學(xué)期要上12學(xué)分的課，每周12學(xué)時(shí)，每學(xué)時(shí)按1小時(shí)計(jì)算，如果要達(dá)到目標(biāo)，每個(gè)學(xué)時(shí)平均需要額外2.5小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間，這樣每星期花在學(xué)習(xí)上的一共是12*（2.5+1）=42個(gè)小時(shí)。

女兒依此列出了每周的時(shí)間表：

上課+學(xué)習(xí)：42小時(shí)

睡覺(jué)：56小時(shí)

洗澡、吃飯、梳妝、交通：20小時(shí)

和朋友一起玩：35小時(shí)

電話和上網(wǎng)：8小時(shí)

其他：12小時(shí)

共計(jì)：173小時(shí)

但一周只有24*7=168小時(shí)，所以這5小時(shí)必須從其他的方面縮減出來(lái)，才能完成目標(biāo)。

列這樣一張表，能讓你更好地意識(shí)到自己的時(shí)間計(jì)劃和花銷(xiāo)，以便適時(shí)做出調(diào)整；還讓你有機(jī)會(huì)找到可以利用的空余時(shí)間，并對(duì)時(shí)間這種不斷減少的資產(chǎn)保持敏感。

②

『“創(chuàng)造”時(shí)間』

一天只有24小時(shí)，所謂的“創(chuàng)造”時(shí)間，是把沒(méi)有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)橛谐尚У臅r(shí)間。

001 尋找時(shí)間空隙

比如在地鐵上的時(shí)間、等人的時(shí)間，找出這些碎片時(shí)間并利用起來(lái)，就能把非生產(chǎn)性時(shí)間變成生產(chǎn)性時(shí)間。

002 把時(shí)間空檔和精力匹配起來(lái)

需要明白的是，并非所有的時(shí)間都是相同的。

有些人在清晨最為清醒、有些人卻在深夜效率最高。應(yīng)該在你精力最充沛的時(shí)候去做最艱巨的任務(wù)，這樣最有可能高效完成。

同時(shí)，健康的生活方式可以提高我們的精力能量級(jí)。

003 避免在細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間

柯維說(shuō)過(guò)：成功不是偶然事件，而是要去不斷地做那些最有可能滿足自己期待的事。

比如把鑰匙、錢(qián)包等放在固定的位置，養(yǎng)成這樣的好習(xí)慣，就能節(jié)省很多尋找時(shí)間和思考能量。

再比如，當(dāng)一件事出現(xiàn)的時(shí)候，我們要迅速?zèng)Q策：是應(yīng)該及時(shí)處理、一口回絕，或者是延后？

還應(yīng)該注意的是，不要用忙碌來(lái)取代效率，二八定律說(shuō)：你80%的成就來(lái)自于你20%的行為。

欲速則不達(dá)，貪多嚼不爛。

③

『規(guī)劃時(shí)間』

作者認(rèn)為，1個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上5個(gè)小時(shí)的盲目執(zhí)行，準(zhǔn)備工作很重要。

001 完善工作區(qū)域

在家里創(chuàng)建一個(gè)小工作區(qū)，把工作中需要的一切歸類(lèi)放好，這樣有吸引力的工作區(qū)，會(huì)幫助你更愿意開(kāi)始和投入工作。

002 創(chuàng)建檔案系統(tǒng)

歸類(lèi)你的工作，確定優(yōu)先次序。

同一時(shí)間、同一地點(diǎn)用同種方式完成的任務(wù)，要集中起來(lái)一并完成，但不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。

003 創(chuàng)建計(jì)劃清單。

把你想要實(shí)現(xiàn)的所有大目標(biāo)和小目標(biāo)都寫(xiě)上去，再把目標(biāo)分解成具體的行動(dòng)步驟。

004 定期更新清單

每周對(duì)你的清單存儲(chǔ)和完成率做檢查，每個(gè)月重溫一次你的大目標(biāo)。