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      做事分等級(jí),抓住牛鼻子,分清主次,高效成事!

       堅(jiān)持最后5分鐘 2017-07-17

      一天,動(dòng)物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會(huì)討論,大家一致認(rèn)為是籠子的高度過低。所以他們將籠子由原來的10米加高到30米。第二天,袋鼠又跑到外面來,他們便將籠子的高度加到50米。這時(shí),隔壁的長頸鹿問籠子里的袋鼠:“他們會(huì)不會(huì)繼續(xù)加高你們的籠子?'袋鼠答道:“很難說。如果他們?cè)倮^續(xù)忘記關(guān)門的話!'

      做事分等級(jí),抓住牛鼻子,分清主次,高效成事!

      事有“本末'“輕重'“緩急',關(guān)門是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當(dāng)然不見成效了。與之類似,我們常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象,一個(gè)人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),可是當(dāng)你問他忙些什么時(shí),他卻說不出個(gè)具體來,只說自己忙死了。這樣的人,就是做事沒有條理性,一會(huì)兒做這一會(huì)兒做那,結(jié)果沒一件事情能做好,不僅浪費(fèi)時(shí)間與精力,更沒見什么成效。

      其實(shí),無論在哪個(gè)行業(yè),做哪些事情,要見成效,做事過程的安排與進(jìn)行次序常關(guān)鍵。

      有一次,蘇格拉底給學(xué)生們上課。他在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子,然后從桌子下面拿出一些正好可以從罐。放進(jìn)罐子里的鵝卵石。當(dāng)著學(xué)生的面,他把塊全部放到了罐

      接著,蘇格拉底向全體同學(xué)問道:“你們說這個(gè)罐子是滿的嗎?'

      學(xué)生們異口同聲地回答說:“是的'

      蘇格拉底又從桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,然后問學(xué)生:“你們說,這罐子現(xiàn)在是滿的嗎?'

      這次,所有學(xué)生都不做聲了。

      過了一會(huì),班上有一位學(xué)生低聲回答說:“也許沒滿。'

      蘇格拉底會(huì)心地一笑,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后,再問班上的學(xué)生:“現(xiàn)在再告訴我,這個(gè)罐子是滿的嗎?'

      “是的!'全班同學(xué)很有信心地回答說。 37不料,蘇格拉底又從桌子旁邊拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子里。然后又問:“同學(xué)們,你們從我做的這個(gè)實(shí)驗(yàn)得到了什么啟示?'

      話音剛落,一位向來以聰明著稱的學(xué)生搶答道:“我明白,無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。'

      蘇格拉底微微笑了笑,說:“你的答案也并不錯(cuò),但我還要告訴你們另一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn),而且這個(gè)經(jīng)驗(yàn)比你說的可能還重要,它就是:如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去,你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì)再把它們放進(jìn)去了。'

      做事分等級(jí),抓住牛鼻子,分清主次,高效成事!

      通過這個(gè)故事,我們發(fā)現(xiàn),做事前的規(guī)劃非常重要。在行動(dòng)之前,一定要懂得思考,把問題和工作按照性質(zhì)、情況等分成不同等級(jí),然后巧妙地安排完成和解決的順序。這樣才能收到事半功倍的成效。

      這就是艾森豪威爾原則的明智之處。它告訴我們,做事前需要科學(xué)地安排,要事第一先抓住牛鼻子,然后再依照輕重緩急逐步執(zhí)行,一串串、一層層地把所有的事情拎起來,條理清晰,成效才能顯著,不要眉毛胡子一把抓。再如最前面動(dòng)物園的例子,凡事都有本與末、輕與重的區(qū)別,千萬不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。

      艾森豪威爾原則分類法

      我們知道了做任何事情,只有事前理清事情的條理,排定具體操作的先后順序,一切才能流暢地進(jìn)行,并得到良好的收效。

      在這方面,艾森豪威爾原則給出了一些具體的方法,可以幫助我們根據(jù)自己的目標(biāo),確定事情的順序。

      做事分等級(jí),抓住牛鼻子,分清主次,高效成事!

      這一原則將工作區(qū)分為5個(gè)類別:

      A、必須做的事情;

      B、應(yīng)該做的事情;

      C、量力而為的事情;

      D、可委托他人去做的事情;

      E、應(yīng)該刪除的工作。

      每天把要做的事情寫在紙上,按以上5個(gè)類別將事情歸類:

      A、需要做;

      B、應(yīng)該做;

      C、做了也不會(huì)錯(cuò);

      D、可以授權(quán)別人去做;

      E、可以省略不做。

      然后根據(jù)上面歸類,在每天大部分的時(shí)間里做A類和B類的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要將最值得做的事情做完就好。

      同樣的道理,把自己1-3年內(nèi)想做的事情列出來,然后分為ABC類:

      A、最想做的事情;

      B、愿意做的事情;

      C、無所謂的事情。

      接著,從A類目標(biāo)中挑出A1、A2、A3,代表最重要、次重要和第三重要的事情。再針對(duì)這些`類目標(biāo),抄在另外一張紙上,列出你想要達(dá)成這些目標(biāo)需要做的工作,接著將這份清單再分出 ABC等級(jí):

      A、最想做的事情;

      B、愿意做的事情;

      C、做了也不會(huì)錯(cuò)的事情。

      把這些工作放回原來的目標(biāo)底下,重新調(diào)整結(jié)構(gòu),規(guī)劃步驟,接著執(zhí)行。

      這些又被稱為六步走方法,即挑選目標(biāo)、設(shè)定優(yōu)先次序、挑選工作、設(shè)定優(yōu)先次序、安排行程、執(zhí)行。把這些培養(yǎng)成每天的習(xí)慣,長期堅(jiān)持并貫徹下去,相信,無數(shù)個(gè)條理性的成功慢慢累積,將會(huì)使你擁有非常成功的人生。

      現(xiàn)實(shí)生活中,很多時(shí)候,我們總覺得自己身邊有“時(shí)間盜賊',沒做多少事情,一天就匆匆過去。忙忙碌碌,年復(fù)一年,成績、業(yè)績卻寥寥無幾。

      有句老話說得好:“自知是自善的第一步。'要想改善現(xiàn)狀,首先要找出問題的根源此刻,請(qǐng)你仔細(xì)地考慮一下,到底是什么偷走了你的時(shí)間?是什么讓你日復(fù)一日地感到時(shí)間的壓力?想明白這些問題,拿起筆和紙,按照艾森豪威爾原則,開始規(guī)劃你的每一天,讓時(shí)間不再像以往那樣在不知不覺中被偷走。

      做事分等級(jí),抓住牛鼻子,分清主次,高效成事!

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