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      工程造價(jià)管理的科學(xué)控制及對(duì)策分析

       GXF360 2017-07-19

       

      隋文明

      中鐵大橋局集團(tuán)第一工程有限公司 河南鄭州 450018

      【摘要】現(xiàn)代化城市建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步使得我國土建工程數(shù)量不斷增多,其中工程建設(shè)中成本以及造價(jià)控制工作中存在很多的可變因素,導(dǎo)致對(duì)于成本的控制管理工作面臨非常多的難題,從項(xiàng)目的決策以及設(shè)計(jì)再到施工以及竣工環(huán)節(jié),對(duì)于工程造價(jià)的管理工作都至關(guān)重要,同時(shí)如果這些因素對(duì)造價(jià)形成影響也會(huì)給造價(jià)管理工作帶來巨大阻礙,因此,下面文中對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行闡述。

      【關(guān)鍵詞】土建工程;造價(jià)管理;科學(xué)控制;對(duì)策

      一、土建工程造價(jià)含義及意義

      土建工程造價(jià),即分析施工項(xiàng)目投資決策的可行性、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、竣工和放行的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制與管理,與整個(gè)工程從各個(gè)階段的開始到結(jié)束都有著十分緊密的聯(lián)系。土木工程造價(jià)管理的目標(biāo)是根據(jù)工程實(shí)際情況制定合理可行的措施,在保證工程順利施工的基礎(chǔ)上取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)土木工程造價(jià)管理,可以提高投資估算的準(zhǔn)確性。它不僅易于控制投資估算的成本,而且可以控制工程造價(jià)在承包商的可接受范圍內(nèi)。項(xiàng)目成本管理(project cost management):承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。 項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過程來完成。 項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過程進(jìn)行管理。

      二、工程造價(jià)控制的現(xiàn)狀與問題

      (一)工程企業(yè)成本管理機(jī)制和制度的不健全

      一些國內(nèi)建筑企業(yè)成本管理機(jī)制和成本控制體系制度的不健全,是造成土木工程的成本產(chǎn)生問題的關(guān)鍵,正是由于這一因素的存在導(dǎo)致土建工程造價(jià)管理工作目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),成果收效甚微,期望值和目標(biāo)值相差甚遠(yuǎn),直接導(dǎo)致不必要的成本增加,進(jìn)而影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們知道,成本管理的機(jī)制和制度,是企業(yè)發(fā)展的重要因素,在施工企業(yè)成本管理中,有很多國內(nèi)土木工程建筑施工企業(yè)往往因管理機(jī)制和制度的不健全,導(dǎo)致成本控制觀念非常薄弱和落后。因此,企業(yè)要想解決土建工程施工成本控制問題,就必須完善企業(yè)管理機(jī)制和成本控制體系。

      (二)工程造價(jià)預(yù)算超支

      目前,我國建筑工程施工成本管理通常超預(yù)算和結(jié)算,通過深入的分析有以下幾點(diǎn)原因:首先,工程施工成本管理存在許多不足和缺陷,不受國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與固定的實(shí)際施工要求的約束,從而導(dǎo)致建筑工程造價(jià)預(yù)算超支;其次,在很多建筑工程造價(jià)預(yù)算管理過程中,動(dòng)態(tài)管理的意識(shí)薄弱,他們的素質(zhì)和專業(yè)水平較低,從而降低了建筑工程成本管理施工成本控制的質(zhì)量和水平;最后,在整個(gè)建筑造價(jià)管理工程造價(jià)的控制工作過程中,因法律法規(guī)建設(shè)上的不足,導(dǎo)致控制整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理不到位、不規(guī)范。企業(yè)通過降低整個(gè)工程建設(shè)的整體質(zhì)量和水平,從而減少預(yù)算和項(xiàng)目投資,達(dá)到盈利目的,出現(xiàn)豆腐渣工程,因質(zhì)量問題維修加固或推倒重建,導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算超支。

      (三)市場(chǎng)競(jìng)爭中的問題

      建筑市場(chǎng)供求失衡加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭,而建設(shè)項(xiàng)目投資主體不考慮投標(biāo)價(jià)格是否合適,而是追求其最低。此外,一些建筑企業(yè)為了獲得效益使用非標(biāo)準(zhǔn)甚至違法行為達(dá)到預(yù)期目的。如:現(xiàn)在建筑市場(chǎng)中風(fēng)行的無底招標(biāo),實(shí)際上工程造價(jià)和工程報(bào)價(jià)的偏差極大,給工程造價(jià)控制帶來很大難度的原因之一就是人為壓價(jià)。同時(shí),目前工程造價(jià)咨詢行業(yè)還沒有發(fā)展到能夠完美的控制系統(tǒng)提供服務(wù),多層次的項(xiàng)目管理成本正在實(shí)施的相關(guān)措施缺乏有效的協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在建筑市場(chǎng)里正盛行的無底招標(biāo),這樣的行為使招標(biāo)工程出現(xiàn)人為的降級(jí)壓價(jià),使工程的報(bào)價(jià)與實(shí)際的工程造價(jià)存在誤差,導(dǎo)致工程招投標(biāo)的管理部門很難實(shí)行有效的監(jiān)控,而那些投標(biāo)單位以低價(jià)中標(biāo),然后用低于中標(biāo)的價(jià)格對(duì)工程施以轉(zhuǎn)包、分包從而獲得利益,但卻給工程造價(jià)控制造成了很大的困擾。

      三、工程造價(jià)失控的原因

      (一)造價(jià)控制相關(guān)人員整體素質(zhì)不高

      目前,我國從事施工項(xiàng)目成本管理控制的人員數(shù)量很多,但有很大一部分沒有國家承認(rèn)的學(xué)歷,人才的缺乏導(dǎo)致了較低的整體專業(yè)水平,由于成本控制相關(guān)人員僅限于他們的專業(yè)知識(shí)水平,在具體的工作中,缺乏成本控制施工和協(xié)調(diào)能力,很難有效地實(shí)施施工項(xiàng)目成本,不能滿足客觀的施工企業(yè)快速發(fā)展的需要。

      (二)各個(gè)管理環(huán)節(jié)管理嚴(yán)重脫節(jié)缺乏及時(shí)的協(xié)調(diào)和溝通

      在項(xiàng)目管理工作中,項(xiàng)目管理人員之間缺乏及時(shí)的協(xié)調(diào)和溝通。在造價(jià)管理方面,我國的土建工程普遍脫節(jié)。此外,施工監(jiān)理的嚴(yán)格控制和設(shè)計(jì)變更將導(dǎo)致施工成本的增加,土木工程建設(shè)的各個(gè)方面,也有相應(yīng)的問題出現(xiàn):施工前準(zhǔn)備階段。建筑企業(yè)在施工過程中,經(jīng)常出現(xiàn)修改設(shè)計(jì)方案的現(xiàn)象,這是由兩個(gè)因素造成的:第一、在設(shè)計(jì)和建設(shè)計(jì)劃之初,沒有詳細(xì)調(diào)查施工現(xiàn)場(chǎng),從而對(duì)實(shí)際情況的掌握不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目和實(shí)際設(shè)計(jì)變更是不相容的;隨意在施工過程中變更,這是浪費(fèi)錢,而且影響了工程造價(jià)的控制;第二、施工項(xiàng)目成本管理與控制人員的可行性研究不細(xì)致,市場(chǎng)調(diào)查不準(zhǔn)確,導(dǎo)致施工中的預(yù)測(cè)誤差的可行性出現(xiàn)偏差,影響項(xiàng)目成本。

      施工過程成本控制特種設(shè)備是對(duì)施工項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵因素之一,由于對(duì)實(shí)際工程建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,設(shè)備租賃或購買設(shè)備的采購人員不能完全滿足施工要求,對(duì)采購的設(shè)備,由于操作不當(dāng)或缺乏保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備故障和壽命縮短,增加設(shè)備采購或損耗成本;工程成本控制是成本管控的核心因素,施工機(jī)械材料等必須得到有效的控制,以保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量,但在實(shí)踐中,由于采購人員沒有做市場(chǎng)調(diào)研或其自身職業(yè)道德低下,從而增加建筑材料采購成本。

      竣工階段的成本控制。土木工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制往往被忽視,但它具有重要的作用。存在的主要問題是在完成階段:出現(xiàn)簽證和設(shè)計(jì)圖紙與定額造假現(xiàn)象,即重復(fù)票據(jù)或虛假票據(jù);施工過程中的材料與設(shè)備采購是否與社會(huì)市場(chǎng)價(jià)格一致。

      四、土建工程造價(jià)控制管理要點(diǎn)

      (一)樹立全員全面的造價(jià)預(yù)算管理觀念

      要想將土建工程造價(jià)控制管理工作做得更好,僅僅只靠企業(yè)管理人員的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要所有的施工建設(shè)人員全部參與到工程造價(jià)控制管理工作中來,從而能夠?qū)崿F(xiàn)相互鼓勵(lì)、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督,進(jìn)而為建筑企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)收益。因此,作為企業(yè)的經(jīng)營人員,需要在企業(yè)內(nèi)樹立全員全面的造價(jià)預(yù)算管理觀念,讓企業(yè)內(nèi)所有的人員都積極參與到工程建筑控制管理工作中來,最終確保將這一工作做得更好。

      (二)施工圖預(yù)算的編制

      現(xiàn)階段的預(yù)算編制方法主要有定額與清單相結(jié)合的方法。在實(shí)際編制過程中,一般采用定額方式。目前市場(chǎng)定價(jià)模式應(yīng)用較為廣泛。促使施工圖預(yù)算順應(yīng)造價(jià)管理改革的發(fā)展趨勢(shì)的前提是關(guān)注預(yù)算編制。施工圖預(yù)算編制工作步驟繁瑣,注重時(shí)效性,在實(shí)際工作中,應(yīng)注意以下原則:1、實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)。預(yù)算編制人員不能主觀臆斷、經(jīng)驗(yàn)主義,要結(jié)合實(shí)際情況,避免出現(xiàn)漏算或者重算的問題;2、科學(xué)、合理。預(yù)算編制人員不能閉門造車,要深入工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察;3、合規(guī)、合法。預(yù)算編制要符合國家及地方法律法規(guī)規(guī)定。預(yù)算編制是一項(xiàng)科學(xué)性、客觀性的工作,是以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)的。因此有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)圖紙、說明書都需要經(jīng)過施工企業(yè)的審核方能進(jìn)行使用。另外,必須明確工程造價(jià)對(duì)預(yù)制構(gòu)件運(yùn)輸、余土、缺土等各項(xiàng)工作的處理情況,并將這些情況歸納到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中。還要依據(jù)施工材料的預(yù)算價(jià)值、定額等內(nèi)容進(jìn)行工作。

      施工圖預(yù)算的編制步驟:1、收集編制所需要依據(jù)的材料,在對(duì)預(yù)算圖紙及定額充分了解的基礎(chǔ)上開展編制工作;2、計(jì)算工程量。這項(xiàng)工作程序繁瑣、工作量大,但是對(duì)整個(gè)編制工作具有十分重要的意義。工作人員應(yīng)深入到工程中,了解、計(jì)算工程量;3、套用預(yù)算定額單價(jià)。單位估價(jià)表中包含的定額計(jì)價(jià)、分項(xiàng)工程量即所需的工程直接費(fèi);4、編制工程材料分析表。材料所產(chǎn)生的費(fèi)用在工程造價(jià)工占到65%以上,因此應(yīng)該將分項(xiàng)工程、定額項(xiàng)目等耗費(fèi)的材料區(qū)分開來,再計(jì)算總量;5、其他費(fèi)用的計(jì)算。土建工程耗費(fèi)資金量大,且種類繁多,覆蓋較廣。不能忽略增值稅稅金等費(fèi)用的復(fù)核。由于預(yù)算編制對(duì)人工依賴性強(qiáng),難免會(huì)出現(xiàn)失誤,為了避免此類情況,需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核;審查施工圖預(yù)算。施工圖編制工作完成后,預(yù)算編制人員在被審核前,應(yīng)提交相關(guān)的預(yù)算編制情況說明書。在預(yù)算審核過程中,應(yīng)以費(fèi)用、單價(jià)為依據(jù),確保審核的有效性。

      (三)明確材料的品牌、規(guī)格和價(jià)格

      由于現(xiàn)在的施工材料品種非常的多,再加上價(jià)格也是相差甚大,如果不做好相應(yīng)的措施進(jìn)行控制,那么將會(huì)使得土建工程的造價(jià)將會(huì)大幅度的上升。因此,在開始施工之前,就必須要對(duì)施工中所使用到的材料的品牌、規(guī)格和相應(yīng)的價(jià)格有一個(gè)明確的規(guī)定,并且還需要自身對(duì)市場(chǎng)上建筑材料的價(jià)格有非常清晰地了解,這樣不僅能夠根據(jù)業(yè)主的實(shí)際需求進(jìn)行更好的土建工程施工,同時(shí)還能有效的防止因材料價(jià)格上面的差異而出現(xiàn)工程造價(jià)波動(dòng)過大的情況出現(xiàn)。

      (四)全方位的提高造價(jià)管理

      要注重三個(gè)方面。首先,建立相對(duì)健全的采購管理系統(tǒng)。在統(tǒng)一制度的引導(dǎo)下,采購人員可以進(jìn)行規(guī)范、有效的采購工作,實(shí)現(xiàn)一定的程序化管理;其次,進(jìn)行造價(jià)核算的工作人員一定要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中,對(duì)于施工過程進(jìn)行全面科學(xué)了解,這主要與工程造價(jià)中需要進(jìn)行審核的相關(guān)內(nèi)容有所關(guān)聯(lián),審核程序中所涉及工作內(nèi)容范圍廣泛,審核工作在工程造價(jià)管理中是最后階段,占有至關(guān)重要的作用,另外就是相關(guān)工作人員要對(duì)施工設(shè)備加強(qiáng)管理和控制,從工程建設(shè)實(shí)際情況來看,設(shè)備的維護(hù)工作并沒有得到足夠重視,導(dǎo)致設(shè)備很容易發(fā)生損害,因而直接影響了工程安裝所形成的造價(jià),另外就是安裝過程中需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行不斷變更,因此要強(qiáng)化這一內(nèi)容,逐級(jí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行審核和批準(zhǔn),避免隨意對(duì)造價(jià)進(jìn)行變更而導(dǎo)致造價(jià)發(fā)生很大變化,另一方面可以通過對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和管理,實(shí)現(xiàn)安裝造價(jià)控制,目前公司根據(jù)運(yùn)營需求推廣使用的《管理信息系統(tǒng)》就很好的解決了這個(gè)問題。

      (五)嚴(yán)格合同管理,及時(shí)完善工程變更與索賠

      施工階段進(jìn)行造價(jià)控制和管理工作非常重要,對(duì)于施工中簽訂的合同進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和控制,同時(shí),在合同管理工作中,為了保證合同能夠更加合理和科學(xué),需要保證甲乙雙方明確審查合同文件并確認(rèn)之后進(jìn)行簽訂,這樣能夠減少其中所可能會(huì)產(chǎn)生的糾紛情況,同時(shí)對(duì)雙方的利益進(jìn)行維護(hù),控制工程建設(shè)所形成的造價(jià),同時(shí)簽訂合同之后,對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行管理,對(duì)合同中需要進(jìn)行補(bǔ)償?shù)膬?nèi)容進(jìn)行商量,聯(lián)系相關(guān)單位對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行審查,同時(shí)對(duì)相關(guān)要點(diǎn)進(jìn)行記錄并保存,特別是多方簽認(rèn)資料要及時(shí)完善存檔(業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽字蓋章),同時(shí)對(duì)其中所運(yùn)用到的技術(shù)設(shè)立檔案,對(duì)合同中相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,因此加強(qiáng)合同管理、嚴(yán)格執(zhí)行合同就顯得尤為重要。

      (六)建設(shè)工程施工階段有效控制造價(jià)的方法

      在工程施工前期,各個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行分別控制和管理,對(duì)造價(jià)管理工作進(jìn)行有效率安排,在施工階段也要強(qiáng)化工程造價(jià)管控,對(duì)于材料來說,購買之前一定要制定相應(yīng)的計(jì)劃,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)中材料的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和研究,根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行確定,同時(shí)選擇性價(jià)比高的廠家訂購材料,避免施工中材料發(fā)生浪費(fèi),如果發(fā)現(xiàn)有人員對(duì)材料進(jìn)行浪費(fèi),可以做出相應(yīng)處罰。據(jù)統(tǒng)計(jì),工程材料的支出占工程總支出的65%以上。材料采購價(jià)格、質(zhì)量等因素又是影響工程造價(jià)的主要因素之一,所以,只有注重選擇適當(dāng)?shù)牟牧?,?duì)材料的用途、管理等各方面進(jìn)行全面的監(jiān)督與指導(dǎo),避免出現(xiàn)材料的浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)工程材料的管理,從建設(shè)工程成本占比較大的這塊對(duì)造價(jià)進(jìn)行有效控制。

      (七)嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)

      大部分的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)簽證問題在工程建設(shè)中,存在很多漏洞,建設(shè)單位與施工單位之間總會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更等原因,產(chǎn)生反索賠與索賠等行為,因此,解決過程中會(huì)有一個(gè)非常大的爭議,首先是該領(lǐng)域的管理和控制,提高成本控制意識(shí),掌握簽證的要點(diǎn),通過了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,掌控簽證的發(fā)放;另一個(gè)是很多專業(yè)代表不了解標(biāo)準(zhǔn)方面的內(nèi)容,態(tài)度不認(rèn)真負(fù)責(zé),導(dǎo)致工程數(shù)量重復(fù)計(jì)算,為了避免因簽證引起的糾紛,本簽證應(yīng)規(guī)范,簽證原因說明簽證內(nèi)容在全過程中發(fā)生,簽證背后應(yīng)附相應(yīng)附件。提高專職代表的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,用好簽證。

      (八)做好施工過程中的方案比選及施工優(yōu)化

      施工過程中,工程造價(jià)人員一定要對(duì)設(shè)計(jì)單位或技術(shù)管理單位出具的施工組織方案進(jìn)行仔細(xì)研究,對(duì)于專項(xiàng)施工方案如大臨方案、架設(shè)方案、開挖方案、支護(hù)等方案進(jìn)行成本測(cè)算比對(duì),在保證安全的前提下,擇優(yōu)選用,從而降低成本支出。

      五、結(jié)論

      綜上所述,對(duì)于土建施工項(xiàng)目而言,工程造價(jià)控制是不可忽視的一項(xiàng)工作,我們只有充分認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)控制對(duì)于項(xiàng)目、對(duì)于企業(yè)的重要性,采取科學(xué)、有效的措施開展工作,才能從根本上做好工程造價(jià)控制工作。土建工程造價(jià)控制應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終,保證項(xiàng)目造價(jià)的科學(xué)和合理性,保證土建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,如此,才算真正做好了工程造價(jià)控制這項(xiàng)工作。

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