Word很多人都會用,但是關鍵就在于效率,有的人能夠很快完成一份文檔,而有的人花了N倍時間才能夠完成。不管是用什么軟件,效率是我們的第一追求。 今天我們就來講一下Shift+Alt+方向鍵的妙用。 一、調整行序 用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整Excel表格中的行序,也可以調整文檔中段落的順序。 將光標放在要調整行的任意一個單元格內,或者是段落的任意處(PS:段落只能整段一起移動,不能單個句子移動),按下Shift+Alt鍵,然后按上下方向鍵,按↑鍵是向上移動,按↓鍵是向下移動。 二、拆分表格 大家看如下表格,如果要拆分為上下兩個三行表格,怎么操作呢? 首先選擇第四、第五、第六行,或者這三行中的部分連續(xù)單元格,然后按住Shift+Alt+↓,就可以拆分表格了。 當然我們也可以用[布局]菜單中的[拆分表格]命令,但是用上述方法拆分表格更加方便,因為它可以把表格中間的某幾個連續(xù)的行拆分出來,成為一個獨立的表格。 首先選擇某幾行或部分連續(xù)單元格,然后按Shift+Alt+↓,這些行會向下移動,當?shù)竭_表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,表格就拆分出來了。 三、合并表格 合并表格和拆分表格的方法是類似的,只不過用的是Shift+Alt+↑。 四、改變文字樣式 改變文字樣式分為兩種,一種是在表格中,一種是在文檔中。 1、在表格中 將光標放在某一單元格中,按住Shift+Alt鍵,再按→鍵,此行文字樣式即變?yōu)闃祟}2,如果按←鍵,則變?yōu)闃祟}1。再按→鍵和←鍵,該行文字樣式則會在標題1和標題2之間切換。 2、在文檔中 在文檔中,同樣也是按住Shift+Alt鍵+左右方向鍵,但是不限于在標題1和標題2之間切換,按→鍵或←鍵會在所有的標題樣式間切換。 好了,這期就講到這里了。自己動手更有助于掌握。 后臺回復“動畫教程”,獲取《Word精選動畫教程》 后臺回復“簡歷模板”,獲取《100份簡歷模板》 后臺回復“面試題”, 獲取《100份名企筆試、面試題》 |
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