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      Shift Alt的組合,真是太神奇了

       新華書店好書榜 2017-07-31

      來自:微學時刻(ID:Time-Micro)

      作者:豆豆


      Word很多人都會用,但是關鍵就在于效率,有的人能夠很快完成一份文檔,而有的人花了N倍時間才能夠完成。不管是用什么軟件,效率是我們的第一追求。


      今天我們就來講一下Shift+Alt+方向鍵的妙用。


      一、調整行序


      用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整Excel表格中的行序,也可以調整文檔中段落的順序。


      將光標放在要調整行的任意一個單元格內,或者是段落的任意處(PS:段落只能整段一起移動,不能單個句子移動),按下Shift+Alt鍵,然后按上下方向鍵,按↑鍵是向上移動,按↓鍵是向下移動。





      二、拆分表格


      大家看如下表格,如果要拆分為上下兩個三行表格,怎么操作呢?



      首先選擇第四、第五、第六行,或者這三行中的部分連續(xù)單元格,然后按住Shift+Alt+↓,就可以拆分表格了。



      當然我們也可以用[布局]菜單中的[拆分表格]命令,但是用上述方法拆分表格更加方便,因為它可以把表格中間的某幾個連續(xù)的行拆分出來,成為一個獨立的表格。



      首先選擇某幾行或部分連續(xù)單元格,然后按Shift+Alt+↓,這些行會向下移動,當?shù)竭_表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,表格就拆分出來了。


      三、合并表格


      合并表格和拆分表格的方法是類似的,只不過用的是Shift+Alt+↑。



      四、改變文字樣式


      改變文字樣式分為兩種,一種是在表格中,一種是在文檔中。


      1、在表格中


      將光標放在某一單元格中,按住Shift+Alt鍵,再按→鍵,此行文字樣式即變?yōu)闃祟}2,如果按←鍵,則變?yōu)闃祟}1。再按→鍵和←鍵,該行文字樣式則會在標題1和標題2之間切換。



      2、在文檔中


      在文檔中,同樣也是按住Shift+Alt鍵+左右方向鍵,但是不限于在標題1和標題2之間切換,按→鍵或←鍵會在所有的標題樣式間切換。



      好了,這期就講到這里了。自己動手更有助于掌握。



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