問(wèn)題來(lái)源

EXCEL數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常會(huì)用到對(duì)多條件數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的情況，比如：多條件計(jì)數(shù)、多條件求和、多條件求平均值、多條件求最大值、多條件求最小值等。

今天韓老師就把這幾個(gè)多條件函數(shù)列出來(lái)，一一舉例說(shuō)明用法。

示例數(shù)據(jù)：

要求統(tǒng)計(jì)的結(jié)果：

函數(shù)講解

多條件計(jì)數(shù)、多條件求和、多條件求平均值、多條件求最大值、多條件求最小值，五個(gè)結(jié)果與對(duì)應(yīng)的公式先展示如下，后面一一講解。如下圖：

提醒：這五個(gè)函數(shù)后，本文還有一個(gè)IFS函數(shù)，不要忘記去看哦！

COUNTIFS：多條件計(jì)數(shù)

語(yǔ)法

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

中文語(yǔ)法

COUNTIFS(條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2],…)

COUNTIFS 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù)：

• 條件區(qū)域1 必需。 在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。

• 條件1 必需。 條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本，它定義了要計(jì)數(shù)的單元格范圍。 例如，條件可以表示為 32、''>32''、B4、''apples''或 ''32''。

• 條件區(qū)域2, 條件2, ... 可選。 附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。 最多允許 127 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。

本示例中：

要求：

市場(chǎng)1部業(yè)績(jī)分高于10的女高級(jí)工程師人數(shù)

有四個(gè)條件對(duì)：

• 條件區(qū)域1：市場(chǎng)部，條件1：市場(chǎng)1部；

• 條件區(qū)域2：業(yè)績(jī)分，條件2：高于10；

• 條件區(qū)域3：性別，條件3：女；

• 條件區(qū)域4：職稱(chēng)，條件4：高級(jí)工程師。

所以公式為：

=COUNTIFS(A2:A21,''市場(chǎng)1部'',E2:E21,''>=10'',C2:C21,''女'',D2:D21,''高級(jí)工程師'')

AVERAGEIFS：多條件求平均值

語(yǔ)法

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文語(yǔ)法

AVERAGEIFS(求平均值區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2],…)

AVERAGEIFS 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù)：

• 求平均值區(qū)域 必需。要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。

• 條件區(qū)域1、條件區(qū)域2 等 條件區(qū)域1 是必需的，后續(xù)條件區(qū)域 是可選的。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 127 個(gè)區(qū)域。

• 條件1、條件2 等 條件1 是必需的，后續(xù) criteria 是可選的。 形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的 1 至 127 個(gè)條件，用來(lái)定義將計(jì)算平均值的單元格。 例如，條件可以表示為 32、''32''、''>32''、''蘋(píng)果'' 或 B4。

本示例中：

要求：

市場(chǎng)1部女高級(jí)工程師平均業(yè)績(jī)分

有三個(gè)條件對(duì)：

• 求平均值區(qū)域：業(yè)績(jī)分；

• 條件區(qū)域1：市場(chǎng)部，條件1：市場(chǎng)1部；

• 條件區(qū)域2：性別，條件2：女；

• 條件區(qū)域3：職稱(chēng)，條件3：高級(jí)工程師。

所以公式為：

=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,''市場(chǎng)1部'',C2:C21,''女'',D2:D21,''高級(jí)工程師'')

SUMIFS：多條件求和

語(yǔ)法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文語(yǔ)法

SUMIFS(求和的數(shù)值區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2],…)

SUMIFS 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù)：

• 求和的數(shù)值區(qū)域 必需。要計(jì)算和的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。

• 條件區(qū)域1、條件區(qū)域2 等 條件區(qū)域1 是必需的，后續(xù) 條件區(qū)域 是可選的。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 127 個(gè)區(qū)域。

• 條件1、條件2 等 條件1 是必需的，后續(xù)條件是可選的。 形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的 1 至 127 個(gè)條件，用來(lái)定義將求和的單元格。 例如，條件可以表示為 32、''32''、''>32''、''蘋(píng)果'' 或 B4。

本示例中：

要求：

市場(chǎng)1部女高級(jí)工程師業(yè)績(jī)總分

有三個(gè)條件對(duì)：

• 求和區(qū)域：業(yè)績(jī)分；

• 條件區(qū)域1：市場(chǎng)部，條件1：市場(chǎng)1部；

• 條件區(qū)域2：性別，條件2：女；

• 條件區(qū)域3：職稱(chēng)，條件3：高級(jí)工程師。

所以公式為：

=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,''市場(chǎng)1部'',C2:C21,''女'',D2:D21,''高級(jí)工程師'')

MAXIFS：多條件求最大值

語(yǔ)法

MAXIFS (max_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)

中文語(yǔ)法

MAXIFS (取最大值的單元格區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2],…)

MAXIFS 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù)：

• 取最大值的單元格區(qū)域 必需。要取最大值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。

• 條件區(qū)域1、條件區(qū)域2 等 條件區(qū)域1 是必需的，后續(xù) 條件區(qū)域 是可選的。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 126個(gè)區(qū)域。

• 條件1、條件2 等 條件1 是必需的，后續(xù)條件是可選的。 形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的 1 至 126個(gè)條件，用來(lái)定義取最大值的單元格。 例如，條件可以表示為 32、''32''、''>32''、''蘋(píng)果'' 或 B4。

本示例中：

要求：

市場(chǎng)1部女高級(jí)工程師最高業(yè)績(jī)得分

有三個(gè)條件對(duì)：

• 取最大值區(qū)域：業(yè)績(jī)分；

• 條件區(qū)域1：市場(chǎng)部，條件1：市場(chǎng)1部；

• 條件區(qū)域2：性別，條件2：女；

• 條件區(qū)域3：職稱(chēng)，條件3：高級(jí)工程師。

所以公式為：

=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,''市場(chǎng)1部'',C2:C21,''女'',D2:D21,''高級(jí)工程師'')

MINIFS：多條件求最小值

語(yǔ)法

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文語(yǔ)法

MINIFS (取最小值的單元格區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2],…)

MINIFS 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù)：

• 取最小值的單元格區(qū)域 必需。要取最小值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。

• 條件區(qū)域1、條件區(qū)域2 等 條件區(qū)域1 是必需的，后續(xù) 條件區(qū)域 是可選的。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 126個(gè)區(qū)域。

• 條件1、條件2 等 條件1 是必需的，后續(xù)條件是可選的。 形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的 1 至 126個(gè)條件，用來(lái)定義取最小值的單元格。 例如，條件可以表示為 32、''32''、''>32''、''蘋(píng)果'' 或 B4。

本示例中：

要求：

市場(chǎng)1部女高級(jí)工程師最低業(yè)績(jī)得分

有三個(gè)條件對(duì)：

• 取最小值區(qū)域：業(yè)績(jī)分；

• 條件區(qū)域1：市場(chǎng)部，條件1：市場(chǎng)1部；

• 條件區(qū)域2：性別，條件2：女；

• 條件區(qū)域3：職稱(chēng)，條件3：高級(jí)工程師。

所以公式為：

=MINIFS(E2:E21,A2:A21,''市場(chǎng)1部'',C2:C21,''女'',D2:D21,''高級(jí)工程師'')

IFS：是否滿(mǎn)足一個(gè)或多個(gè)條件

功能：

IFS 函數(shù)檢查是否滿(mǎn)足一個(gè)或多個(gè)條件，且是否返回與第一個(gè) TRUE 條件對(duì)應(yīng)的值。IFS 可以取代多個(gè)嵌套 IF 語(yǔ)句，并且可通過(guò)多個(gè)條件更輕松地讀取。

語(yǔ)法

IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])

通俗的中文語(yǔ)法：

如果（A1 等于 1，則顯示 1，如果 A1 等于 2，則顯示 2，或如果 A1 等于 3，則顯示 3）

注釋:

• IFS 函數(shù)允許測(cè)試最多 127 個(gè)不同的條件。

• =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

本示例：

填寫(xiě)每位員工的業(yè)績(jī)等級(jí)，如下圖：

業(yè)績(jī)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)：

在F2輸入公式：“=IFS(E2>=12,''優(yōu)秀'',E2>=8,''良好'',E2>=5,''合格'',E2<>

傳統(tǒng)的IF嵌套公式為：“=IF(E2>=12,''優(yōu)秀'',IF(E2>=8,''良好'',IF(E2>=5,''合格'',''不合格'')))”，IFS是不是比這個(gè)公式好用多了？

備注

MAXIFS、MINIFS、IFS三個(gè)函數(shù)是EXCEL2016特有的，而且，并不是每一個(gè)2016版本都有。

''韓老師講office''后臺(tái)，回復(fù)office2016，會(huì)有更新過(guò)的OFFICE2016下載鏈接提取碼。