做了一個工資表,最終還要給每個員工做一個工資條,工資條和工資表最顯著的區(qū)別就是:工資條中的每個員工前都有表頭內(nèi)容。這些內(nèi)容都是復(fù)制來的嗎? 當(dāng)然,復(fù)制操作可行,但對于人數(shù)較多的公司來說,這個操作不免太過繁瑣。 下面就來看看如何快速完成從工資表到工資條這一步的操作。 (1)在工資表的第二個員工和第三個員工后輸入數(shù)字,如下圖所示。然后向下拖動填充序號至最后一個員工。 (2)選擇填充的序號內(nèi)容,按“F5”鍵打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕。 (3)打開“定位條件”對話框,選中“常量”單選項,單擊“確定”按鈕。 (4)將自動選擇區(qū)域中的數(shù)字內(nèi)容,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,打開“插入”對話框,選中“整行”單選項,單擊“確定”按鈕。 (5)這時在每一個選擇的數(shù)值上方插入一個空行。 (6)使用相同方法,再在每個員工后插入一個空行。 (7)在表格表頭前加一個空白行,選擇空白行和第一行的表頭內(nèi)容,按“Ctrl+C”鍵復(fù)制內(nèi)容。選擇如下圖所示的單元格區(qū)域,按“F5”鍵,打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕。 (8)在打開的對話框中選中“空值”單選項,單擊“確定”按鈕。 (9)選擇了每個員工前的空白單元格,按“Ctrl+V”鍵,將在空白的兩行單元處粘貼復(fù)制的內(nèi)容(即一行空白單元格,一行表頭同容),如下圖所示。 (10)刪除右側(cè)的輔助數(shù)字內(nèi)容,查看最終的工資條效果。(添加一個空白行是為了在實際打印后,便于裁剪) |
|