很多人都知道Win10的自動更新能夠為系統(tǒng)添加新功能，但放到Office上知道的人就很少了。現(xiàn)在隨著預裝Office的增多，正版Office也在迅速普及，但很多朋友就沒有打開Office的自動更新。其實和Win10一樣，如今的Office更新也不全都是安全補丁，我們同樣可以借助這項功能為系統(tǒng)增加新功能。比方說下面這些，我敢打保票，就有你不知道的。

1.插入“圖標”（PowerPoint 2016）

插入圖片誰都會，可圖標呢？大概試過的就不多了！在最新版Office 2016中，你可以在“插入”菜單下找到這項新功能。點擊后系統(tǒng)會彈出一個對話窗，里面全都是各種形態(tài)各種類別的抽象圖標。除了操作簡便外，這項功能的最厲害之處就在于——所有的圖標都是矢量化，怎么拉都不會虛！

插入圖標

2.智能服務（PowerPoint 2016）

做PPT時，最忌諱的就是才思枯竭、沒思路了。新版Office 2016的這項功能被稱為“設計理念”，通俗講就是在你最無助的時候自動推薦給你一些很高大上的排版方案。比方說，當你插入了兩張圖片，正琢磨如何讓畫面更有設計感時，一組推薦版式便出現(xiàn)在界面右側，點擊即可套用。

PowerPoint 2016中的“設計理念”

3.平滑切換（PowerPoint 2016）

平時總能看到一些大神們制作的效果超拽的PPT，其實很多都會利用一種名叫“平滑”的切換特效（之前版本也稱之為“變體”）。這項功能所產生的效果非常神奇，能夠將畫面中的每一個元素，平滑變換成另一種形態(tài)。甚至我們還能將它加載到文字上面，效果嘛……滿滿的大片感就來了！

4.語音朗讀（Word 2016）

“朗讀”是Word 2016中一項文字識別功能，能夠直接用語音朗讀選取位置的文字信息，堪稱Word版“講述人”。好處無須多說，如果你是一位文字工作者，需要經常樣稿，那么“朗讀”可以幫你節(jié)省很多精力。如果你下載了一部Word小說，同樣也能借助它享受一把“聽書”的愜意！

Word版“講述人”功能

5.橫向翻頁（Word 2016）

平時的Word都是橫著放（電腦），想沒想過某一天，你的Word還能豎著放（平板）呢？其實在最新版Word 2016的“視圖”標簽，還真有這么一項功能。在這個標簽下，多出了兩個專門按鈕，“垂直移動”和“翻頁移動”。通俗點講，一個是我們傳統(tǒng)的上下式翻頁，另一個則是類似于翻書一樣的左右式翻頁（適合豎版）。同樣這項變化也影響到了閱讀視圖，滑動滾輪就可以快速完成左右頁翻動了。

這就是新增加的兩個翻頁樣式按鈕

閱讀模式也換成了類似于書本一樣的“左右式翻頁”

6.沉浸式模式（Word 2016）

“沉浸式模式”在中文版Word中被稱為“學習工具”（“視圖”→“Immersive”標簽），其實就是Word版讀書模式。打開此開關后，你會發(fā)現(xiàn)文檔的行列距都變得更寬，用戶可以自由設置背景以符合不同的閱讀習慣。Word 2016在這里設置了“朗讀”、“音節(jié)”兩個按鈕，可以根據(jù)不同環(huán)境打開不同工具。

Word新增加的“沉浸式學習模式”

7.批注有答復（Word 2016）

“批注”被轉移到界面的右上角，不過……這僅僅是表象而已。更深層次的變化是，批注開始支持一鍵“答復”了。這項新變化隱藏于新的批注面板內，點擊即可建立層遞式審核意見，同時對于已完成的批注還可以借助“解決”按鈕封閉，非常方便。

批注方面的“小”變化

8.圖片替換字（PowerPoint 2016）

這項功能是為視覺有障礙的用戶設計，插入圖片時，PowerPoint能夠自動為圖片添加說明文字，以便“講述人”等語音朗讀軟件識別。當然由于是智能添加，所以當描述文字不夠準確時，還需要用戶手工修改。

圖片替換字

9.縮放定位（PowerPoint 2016）

將一張幻燈片切換到另一張幻燈片，你會想到幾種方法？縮放定位是PowerPoint 2016中最新加入的一項幻燈片內頁切換功能，能夠從一張幻燈片切換到另一張幻燈片。相比傳統(tǒng)的超鏈接法，“縮放定位”操作起來更加簡便，同時由于加入了酷酷的動畫特效，顏值更棒！

幻燈片縮放定位

10.直接導出Power BI（Excel 2016）

最新版Excel 2016支持將數(shù)據(jù)直接導出Power BI。這是一款由微軟推出的專業(yè)級數(shù)據(jù)可視化工具，能夠從不同緯度對數(shù)據(jù)進行展示與分析，借助分析結果，用戶可以挑選有價值的圖表直接放入儀表盤以供參考。支持一鍵發(fā)布Power BI，對于經常進行數(shù)據(jù)分析的小伙伴無疑是一大福音。

導出到Power BI

Power BI就是這個樣子（示例圖）

寫在最后

隨著“Win10即服務”理念逐漸深入人心，我們已經習慣于通過自動更新來獲取各種有趣的新功能。而作為效率工具的微軟Office，同樣也在秉承這一原則，不斷在功能上做強做大。如果您也對文章里介紹的內容感興趣，不妨動起你的手來試一試吧，相信不會讓你失望的！