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      Excel中最具價值的日期函數(shù),非她莫屬!

       L羅樂 2017-08-06


      工作中經(jīng)常會遇到涉及日期計算的問題,比如計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)、年數(shù)。處理這類問題時都需要用到Excel日期函數(shù)

      大家熟知的YEAR、MONTH等日期函數(shù)無法搞定這類日期間隔的計算,這時需要用到Excel中一個極具價值的日期函數(shù),同時她也是Excel中的隱藏函數(shù),你在微軟提供的的函數(shù)列表里是找不到她的,連幫助文件中也沒有相關說明,她就是DATEDIF。


      為了讓大家認識DATEDIF函數(shù)那些不為人知的強大功能,本文貼合辦公實際場景,整理了多種DATEDIF函數(shù)的應用方法。


      1、DATEDIF函數(shù)語法解析及基礎用法

      2、DATEDIF函數(shù)根據(jù)身份證號計算年齡

      3、DATEDIF函數(shù)根據(jù)入職日期計算工齡(精確到幾年幾月幾天)

      4、DATEDIF函數(shù)根據(jù)入職日期計算工齡工資

      5、DATEDIF函數(shù)實現(xiàn)生日提醒

      6、DATEDIF函數(shù)自定義規(guī)則計算服役年數(shù)


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      1 DATEDIF函數(shù)語法解析及基礎用法


      DATEDIF函數(shù)是一個Excel中的隱藏函數(shù),雖然在Excel中的函數(shù)列表中找不到這個函數(shù),甚至幫助文件中也沒有相關說明,但是DATEDIF函數(shù)是一個功能十分強大的日期函數(shù),在工作中的應用非常廣泛,用于計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。


      其基本語法為:

      DATEDIF(start_date,end_date,unit)


      start_date:必需。代表時間段內的起始日期,可以是帶引號的日期文本字符串,比如“2016-8-8”,也可以是日期序列值、其他公式或者函數(shù)返回的運算結果,比如DATE(2016,8,8)等等。


      end_date:必需。代表時間段內的結束日期,結束日期要大于起始日期,否則將返回錯誤值#NUM!。


      unit:必需。代表日期信息的返回類型,該參數(shù)不區(qū)分大小寫,不同的unit參數(shù)對應返回的結果如下表所示。


      Unit參數(shù)

      DATEDIF函數(shù)返回結果

      Y

      日期時間段中的整年數(shù)

      M

      日期時間段中的整月數(shù)

      D

      日期時間段中的天數(shù)

      MD

      日期時間段中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年

      YM

      日期時間段中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年

      YD

      日期時間段中天數(shù)的差。忽略日期中的年


      結合下面的案例,介紹一下DATEDIF函數(shù)的前三種基礎用法:




      兩日期相差天數(shù)

      =DATEDIF(A2,B2,'d')


      兩日期相差月數(shù)

      =DATEDIF(A2,B2,'m')


      兩日期相差年數(shù)

      =DATEDIF(A2,B2,'y')


      忽略月和年,兩日期相差天數(shù)

      =DATEDIF(A2,B2,'md')


      忽略日和年,兩日期相差月數(shù)

      =DATEDIF(A2,B2,'ym')


      忽略年,兩日期相差天數(shù)

      =DATEDIF(A2,B2,'yd')



      2 DATEDIF函數(shù)根據(jù)身份證號計算年齡


      大家都知道,身份證號碼里信息量很大的,比如可以從身份證號算出來年齡。


      那么如果要從大量的身份證號碼中提取年齡,如何批量搞定呢?


      下面結合一個案例來具體介紹:



      C2單元格輸入以下公式:


      =DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00'),NOW(),'y')



      3 DATEDIF函數(shù)根據(jù)入職日期計算工齡


      工作中經(jīng)常要計算兩個日期之間的間隔時間,DATEDIF函數(shù)就是處理這類問題要使用到的一個高頻函數(shù),雖然在Excel中的函數(shù)列表中找不到這個函數(shù),甚至幫助文件中也沒有相關說明。


      但是DATEDIF函數(shù)是一個功能十分強大的日期函數(shù),在工作中的應用非常廣泛,用于計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。


      下面結合一個實際案例,介紹DATEDIF函數(shù)根據(jù)入職日期計算工齡(精確到幾年幾月幾天)的方法。



      上圖所示表格中包含員工的入職日期和要計算工齡的截止日期,黃色區(qū)域輸入公式進行計算。


      D2單元格輸入以下公式:


      =TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{'y','ym','md'})*10^{4,2,0}),'0年00月00天')


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