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5S管理起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，它可以培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終目的是提升人的品質(zhì);其活動內(nèi)容為:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，因日語的拼音均為以“S”開頭，簡稱5S。 （點一下，看大圖，更清楚） 清理、整頓、清掃、清潔，是5S中關(guān)于現(xiàn)場狀況改進(jìn)提升的四項基本行動(要素)。 清理，是改進(jìn)工作現(xiàn)場的源頭或開始，進(jìn)行物品分類; 整理整頓，是銜接在清理之后的，在將不需要的東西移開后，對現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓以及重新規(guī)劃與安排; 清掃，最好在整頓之后進(jìn)行，這三項工作是關(guān)聯(lián)的，有次序的。5S之間的關(guān)系可以用幾句口訣來表達(dá) 只有整理沒有整頓，物品真難找得到。 只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟。 至于整理沒有清掃，物品使用不可靠。 3S之效果怎保證，清潔出來獻(xiàn)一招。 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng)，管理水平高。 整理 分析人員對所在的整個分析實驗室進(jìn)行全面檢查，包括看得到和看不到的，如分析原始數(shù)據(jù)及電子檔案、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料、分析儀器設(shè)備、待測及已測樣品等。 制定判斷標(biāo)準(zhǔn)，對需要的和不需要的有據(jù)可查，同時，分析不需要物品是如何產(chǎn)生的 將不需要物品清除，將紅牌標(biāo)識貼不需要物品處，并注明什么人負(fù)責(zé)，如何改善，改善期限。 整理必需物品的使用頻率或日常用量，決定存放地。每天使用的物品，放到顯眼且容易拿到的地方，使用不頻繁的物品可以放在稍微不顯眼的實驗柜子中，但都必須貼上標(biāo)簽以便查找方便。 對于分析廢物要制定處理方案，有利于其回收、循環(huán)、轉(zhuǎn)讓等。 分析每日要互相監(jiān)督檢查，檢查物品，樣品、工具、試劑是否歸位，不要的物品是否按照規(guī)定處理。 整頓 經(jīng)過一番整理后工作要落實到位。 布置好分析室，確定各個物品的安放點，確保規(guī)范科學(xué)利于操作。如精密儀器要有專門的場所，有毒試劑有專人管理。 分析用物品定位。如對專樣有專門的分析容器，用后歸位;對樣品要設(shè)置未檢、在檢、已檢、留樣區(qū)域。 標(biāo)示化驗室的儀器設(shè)備。如每間實驗室的儀器設(shè)備定點放置，不能隨意移動。 清掃 建立并劃定清掃責(zé)任區(qū)。如對儀器設(shè)備有專人負(fù)責(zé)維護(hù)且清潔保養(yǎng)，化驗室劃定包干區(qū)有專人清掃，并系責(zé)任人。 執(zhí)行例行掃除并規(guī)定例行清除的內(nèi)容。如化驗室試劑的擺放整齊，對來樣的未檢、在檢、已檢、留樣的整理等。 謝絕污染源，如發(fā)現(xiàn)污染，應(yīng)立即查污染源以徹底解決問題。 建立清掃規(guī)范。制定每日、每周的清掃時間和內(nèi)容，對在清掃過程中的不良處進(jìn)行改善。 清潔 落實前3S的工作。工作現(xiàn)場保持干凈整潔，物品擺放整齊。 制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)。 制定檢查方法。建立清潔稽核表，主管人員作不定期檢查。 制定獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行。 素養(yǎng) 持續(xù)推動前4s至習(xí)慣化，使員工養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣。 制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定，并將它們目視化，一目了然。 制定禮儀守則。 教育訓(xùn)練(新進(jìn)公司人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn))。 推動各種精神提升活動(例會、團(tuán)隊拓展訓(xùn)練活動等)。 環(huán)境與設(shè)施 實驗室數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確對于內(nèi)部環(huán)境要求較高。 硬件方面要求:實驗人員重在操作，要求有寬敞明亮的空間;數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，需要雙層窗戶及窗簾防塵以消除環(huán)境污染;實驗經(jīng)常用到有毒氣體，需要設(shè)置通風(fēng)櫥，保證人員的安全;每間實驗室配置一個滅火器，定期年檢。軟件方面:要制定并張貼實驗室操作規(guī)程;儀器操作說明書，樣品要有分析規(guī)程。除此外還要建立嚴(yán)格的清潔制度，5S的實施具體見表2 （點一下，看大圖，更清楚） 儀器設(shè)備 實驗室評估標(biāo)準(zhǔn)中的要求包括:儀器設(shè)備的賬、物相符率達(dá)到100%;低值耐用品的賬物相符率不低于90%;儀器設(shè)備的維修要及時，現(xiàn)有儀器設(shè)備完好率不低于80%;單價40萬元以上的儀器設(shè)備(計量、校驗設(shè)備除外)要有專人管理和技術(shù)檔案等。在5s準(zhǔn)備過程中，這非常重要，因為，人員流動、設(shè)備更新以及管理的疏漏，都考驗著5S的實施。針對儀器設(shè)備5S的實施具體見表3: （點一下，看大圖，更清楚） 樣品與試劑 實驗室中涉及藥品、工具、耗材以及實驗樣品的分門別類;為此，必需設(shè)立耗材、工具柜及樣品柜，標(biāo)識清晰，實驗室需要的藥品專柜保存、儲備，才能做到取放清晰。在實際的工作中，耗材的采購要有規(guī)劃，避免堆積浪費。對于樣品5S的實施具體見表4： （點一下，看大圖，更清楚） 文件及管理規(guī)章制度 建立工作檔案管理制度并實施;收集、整理實驗室任務(wù)、人員情況、儀器設(shè)備信息等并匯總上報;各項規(guī)范制度的文本的制定不是單單裝訂成冊，而是要每位實驗人員遵守且規(guī)范涉及實驗室日常工作的各個方面。對于文件5S的實施具體見表5： （點一下，看大圖，更清楚） 整理自實驗室ISO17025  ISO 17025實驗室內(nèi)審員培訓(xùn) |
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