前天和昨天講的TEXT函數(shù)的用法，都是通過變換格式代碼，即TEXT函數(shù)的第二個參數(shù)，來實現(xiàn)定義不同的格式。

（語法：TEXT(value, format_text)）

有不少朋友問韓老師，那格式代碼與[設(shè)置單元格格式]中的[自定義]格式代碼，是那么的相像，是不是所有的[自定義]格式中的代碼都能應(yīng)用于TEXT函數(shù)中？

不是的，有少部分代碼僅適用于自定義格式，比如TEXT函數(shù)無法實現(xiàn)以某種顏色顯示數(shù)值的效果。

另：設(shè)置單元格格式與TEXT函數(shù)還有以下區(qū)別：

① 設(shè)置單元格的格式，僅僅是數(shù)字顯示外觀的改變，其實質(zhì)仍然是數(shù)值本身，不影響進一步的匯總計算，即得到的是顯示的效果。  

② 使用TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，其實質(zhì)已經(jīng)是文本，不再具有數(shù)值的特性，即得到的是實際的效果。

今天，韓老師給大家講一講TEXT函數(shù)按區(qū)段代碼返回格式文本。

四個條件區(qū)段：

TEXT函數(shù)的格式代碼默認分為4個條件區(qū)段，各區(qū)段之間用半角分號間隔。

默認情況下，這四個區(qū)段的定義為：

[>0];[<0];[=0];[文本]

【舉例1】按區(qū)段條件判斷，然后返回相應(yīng)結(jié)果：

公式：=TEXT(A2,'0.00;-0;0;文本')的含義是：

A2單元格的值，按照四種情況返回結(jié)果：

• >0，保留兩位小數(shù)；

• <0，只保留整數(shù)；

• =0，返回0值；

• 文本，返回“文本”二字。

【舉例2】按區(qū)段條件，強制返回相應(yīng)結(jié)果：

公式：=TEXT(A8,'1!0!0;5!0;0;文本')的含義是：

A8單元格的值，按照四種情況返回結(jié)果：

• >0，返回100；

• <0，返回50；

• =0，返回0值；

• 文本，返回“文本”二字。

公式中使用的感嘆號（英文半角）是轉(zhuǎn)義字符，強制其后的第一個字符不具備代碼的含義，而僅僅是數(shù)字。比如：1!0!0，將兩個0強制成數(shù)字0，而不是數(shù)字格式代碼0。

在實際應(yīng)用中，可以使用部分條件區(qū)段。

三個條件區(qū)段：

三個區(qū)段為：

[>0];[<0];[=0]

【舉例3】

公式：=TEXT(A15,'盈利;虧損;平衡')的含義是：

A15單元格的值，按照三種情況返回結(jié)果：

• >0，返回“盈利”；

• <0，返回“虧損”；

• =0，返回“平衡”；

兩個條件區(qū)段：

兩個區(qū)段的為：

[>0];[<0]

【舉例4】

公式：=TEXT(A22,'盈利;虧損')的含義是：

A22單元格的值，按照兩種情況返回結(jié)果：

• >0，返回“盈利”；

• <0，返回“虧損”；

一個區(qū)段的，就不講了，昨天前天的兩篇文章，都算是一個區(qū)段的。

TEXT函數(shù)除了可以使用默認區(qū)段以外，還可以自定義條件區(qū)段。

四個自定義條件區(qū)段：

四個區(qū)段的定義為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分];[文本]

【舉例5】

公式：=TEXT(A38,'[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格;無成績')的含義是：

A38單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：

• >=85，返回“優(yōu)秀”；

• >=60，返回“合格”；

• 不滿足以上條件的數(shù)值，返回“不合格”；

• 非數(shù)值，返回“文本”二字。

  
  

三個自定義條件區(qū)段：

三個區(qū)段的定義為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分]

【舉例6】

公式：=TEXT(A46,'[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格')的含義是：

A46單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：

• >=85，返回“優(yōu)秀”；

• >=60，返回“合格”；

• 不滿足以上條件，返回“不合格”；

  
  

兩個自定義條件區(qū)段：

兩個區(qū)段的定義為：

[條件];[不滿足條件的其他部分]

【舉例7】

公式：=TEXT(A54,'[>=60]合格;不合格')的含義是：

A54單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：

• >=60，返回“合格”；

• 不滿足以上條件，返回“不合格”；

以上舉例中，我們可以看到，成績只能判斷到“優(yōu)秀、合格、不合格”級別，如果再多級別，一個TEXT就解決不了了。TEXT函數(shù)也可以嵌套解決這個問題：

【舉例8】

要求：

90分及以上，返回“優(yōu)秀”；

70分及以上，返回“良好”；

60分及以上，返回“合格”；

60分以下，返回“不合格”。

結(jié)果如下：

公式：TEXT(TEXT(A62-60,'[>=30]優(yōu)秀;不合格;0'),'[>=10]良好;合格')，分解來解釋：

TEXT(A62-60,'[>=30]優(yōu)秀;不合格;0')

對A62-60進行分段計算：

• 如果>=30，返回“優(yōu)秀”；

• 如果<0，返回“不合格”；

• 不滿足以上條件，返回成績的整數(shù)。

  如果成績中有小數(shù)，最后一個區(qū)段可以寫成0.0，或0.00.

通過這個公式，把成績分段成了>=90,<60,60~89三個區(qū)段。

TEXT(TEXT(A62-60,'[>=30]優(yōu)秀;不合格;0'),'[>=10]良好;合格')

這一部分，對60~89的成績，減去60，然后計算：

• 如果>=10，返回“良好”；

• 否則，返回“合格”；