拖延癥可以說是時間管理的大敵,想要提高工作效率我們必須嘗試并遵守一些法則,讓時間為自己所用。 以下10條法則,可以幫助我們告別拖延,提高工作效率,來看看你做到了幾條? 1、二八法則根據二八法則,我們應該用80%的時間來做那20%最重要的事情。學會不斷地刪除,只做對自己的目標真正有幫助的事情。 2、積極心態(tài)面對要做的任務,我們要擺脫消極的語言和心態(tài)。不要總是把“我不得不”“我應該”“我必須完成”之類的話掛在嘴邊。 轉化思路,學著說“我將會……”或者“我選擇……”,把精力從拖延者的自言自語轉換到行動者的付出和承諾上。 3、開始行動無論多困難的工作,只要你開始就有做完的時候。可以給自己設置小一點的行動目標,重要的是讓自己開始行動起來。 光靠想是沒用的,晚上想想千條路,白天起來還是走老路。 4、請求幫助有的朋友不懂得拒絕,也不會求助。認為工作再苦再累也要自己完成。其實學會溝通和合作才是最重要的。 如果是領導分配的工作,可以適當地和領導溝通,如果自己時間有限,要讓他知道你的困難。 如果是同事或者家人,你則要學會請求幫助,適當地授權,可以節(jié)省很多時間。 5、分解任務大的任務一定記得拆分成小的任務,確定最小行動步伐,哪怕是微小的行動也是對任務的推進。 6、25分鐘法則25分鐘法則就是有名的番茄工作法,在專注工作25分鐘后,休息放松5分鐘,然后再重復以上步驟。 通過這種專注、休息相結合的方式,確保工作更加高效。 7、給自己獎勵為了提高工作效率,自己辛苦的付出不一定非要等待別人的認可。你要學會自己獎勵自己。 哪怕是一杯咖啡,一瓶飲料也是激勵你朝目標前進的動力。 8、設定最后期限無論設置什么任務,都要記得設置截止日期。這樣不僅可以讓你增加緊迫感,也可以增加自己的責任感。 有個倒計時的感覺,會時刻提醒我們不要浪費時間。 9、屏蔽干擾想要高效工作,你就要主動去屏蔽一切干擾。需要專心工作時,要確保環(huán)境安靜,并且人為地關掉網絡,關閉所有會響起的鈴聲。 這可以讓你在一個比較安靜投入的環(huán)境中,高效專注地完成工作任務。 10、承擔責任最后一點,時間管理其實就是一種選擇,你選擇一種生活,就會放棄另一種生活。所以,你要學會為自己的選擇負責。 既然做了,就承擔起責任。無論好壞,都要勇于面對。 以上這10條法則,可以幫助我們在工作和生活中,更加高效,你做到了哪幾條?歡迎和大家分享。 |
|