 主角就是它了?某券商掛牌業(yè)務(wù)（具體是什么業(yè)務(wù)不重要），完成文件蓋章時(shí)要經(jīng)過(guò)23個(gè)環(huán)節(jié)，包括線下5個(gè)、線上18個(gè)。 接著再獻(xiàn)上具體環(huán)節(jié)，可能更讓你深有體會(huì)。
這么多環(huán)節(jié)，需要多長(zhǎng)時(shí)間才能在文件上蓋章呢？走完流程估計(jì)黃花菜都涼了... 不管怎樣，職場(chǎng)辦公，講究效率，我們來(lái)算算。 極端理想狀況下，1個(gè)工作日。 想象一下：某券商員工一大早將表填好發(fā)給客戶，然后客戶那邊火速走完其用印流程；券商某員工火速起草用印申請(qǐng)文件，然后順利找到團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門分管副總逐個(gè)簽字；然后火速將用印申請(qǐng)文件掃描并火速起草OA公文、上傳用印申請(qǐng)文件及經(jīng)過(guò)客戶蓋章的用印文件掃描件，火速提交至下一步；然后后續(xù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都火速執(zhí)行。（朋友說(shuō)，總之，就是要人品夠好） 對(duì)了，別忘了，中間客戶還要將經(jīng)過(guò)其公司蓋章的原件火速送給券商，或者券商派人親自去取一趟。不過(guò)如果客戶在異地，那就只能“打飛的”了（而且飛機(jī)需要是上午起飛的哦，不能晚點(diǎn)。嗯，還是得人品好）。 如果出現(xiàn)了不那么理想的狀況呢？比如簽字的領(lǐng)導(dǎo)海外出差了、碰上龜速快遞等，那就需要兩三天，也可能一周或者更久… 只是為了在一張紙上蓋個(gè)戳啊，花了幾天時(shí)間，往往還搞得著急上火挨批挨罵的，心累… 所以，蓋公司公章這件事情能不能減少一些環(huán)節(jié)？ 從勞神費(fèi)力到吐槽詬病，你司蓋章流程是不是該刪刪了呢。“唯快不破”是企業(yè)克敵制勝的法寶，效率對(duì)于大型企業(yè)是永恒的命題，如何做到高效管理，這值得管理者認(rèn)真探究。限于小編的經(jīng)驗(yàn)及能力，不敢妄下建議，如何優(yōu)化還得各企業(yè)對(duì)癥下藥。 但是，把簽字蓋章搬到線上，通過(guò)電子簽章、電子合同的方式可以大大提高效率，省去不少麻煩。 為何？ 實(shí)際上比較費(fèi)時(shí)麻煩的都在線下流程：打印文件、填寫表格、寄收快遞或者去客戶那里取原件… 內(nèi)部簽字蓋章走線上OA，外部簽字蓋章是不是可以同樣走線上呢？ 當(dāng)然可以。 |
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