編注：本文作者是印象筆記的資深印象大使聰聰。他一直活躍在印象筆記的各個(gè)社群中，幫助其他用戶解決遇到的各種問(wèn)題。

從我用手機(jī)開(kāi)始就一直在用手機(jī)記錄東西，大都是標(biāo)簽、隨記之類(lèi)的，在 2012 年時(shí)候我就開(kāi)始尋找能在電腦和手機(jī)上同步的軟件，然后發(fā)現(xiàn)了 Evernote，它強(qiáng)大的多臺(tái)設(shè)備之間完整同步功能讓我非常驚喜，由此我開(kāi)始關(guān)注大象。

再次被它感動(dòng)是多平臺(tái)的統(tǒng)一的編輯格式，使我能夠把多年關(guān)注IT咨詢(xún)和軟件產(chǎn)品的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都存在里面。

最開(kāi)始使用的時(shí)候也是遇到各種問(wèn)題，網(wǎng)上查各種文檔和論壇，剛開(kāi)始還沒(méi)明白流量和容量的時(shí)候，有一次流量用完了就把筆記刪了些才發(fā)現(xiàn)流量并沒(méi)有增加才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在那兒了，還在官方微博給大象反饋流量問(wèn)題，大象還給了我一個(gè)月高級(jí)賬戶，那時(shí)候興奮不已。后來(lái)就加了幾個(gè)大象群，在里面學(xué)習(xí)大象的使用，也慢慢開(kāi)始幫大家解決問(wèn)題，大象的問(wèn)題我翻的最多就是大象的知識(shí)庫(kù)，里面已經(jīng)寫(xiě)了很多方法和技巧，特別是大象各個(gè)客戶端的使用問(wèn)題，我也把這些內(nèi)容整理了放在一個(gè)筆記本，并把這個(gè)筆記本一直共享出來(lái)。

我選一個(gè)工具，是找能滿足我需求的軟件使用，找軟件的時(shí)候先確定自己的需求是什么，想要解決自己什么問(wèn)題，再去找對(duì)應(yīng)的軟件就很容易了，比如解決筆記問(wèn)題，我就找筆記軟件，解決導(dǎo)圖問(wèn)題我就找導(dǎo)圖軟件。就像解決問(wèn)題，先確定問(wèn)題、分析清楚問(wèn)題、再想辦法解決問(wèn)題，下面幾個(gè)是我最常用的大象功能，其實(shí)也是一些基礎(chǔ)的功能：

同步對(duì)我來(lái)說(shuō)就是剛需，我有一個(gè)手機(jī)一個(gè)平板兩臺(tái)電腦，家里一臺(tái)公司一臺(tái)，這也是我選大象的主要原因，各個(gè)客戶端的筆記都是同步的，想要的時(shí)候隨時(shí)可以調(diào)出。很多的筆記和資料，我都希望拿起手機(jī)就能找到，特別是工作中的，我的工作大部分時(shí)間是在公司，不過(guò)有時(shí)候也外出，在 QQ 上看到同事發(fā)的問(wèn)題，打開(kāi)大象找到筆記，很快就解決了，這就是我想要的。

大象的編輯格式雖然簡(jiǎn)單，但是統(tǒng)一，我一直不太喜歡 Word 的編輯方式，太麻煩太復(fù)雜，而大象的簡(jiǎn)單加粗、項(xiàng)目、序號(hào)就能滿足我的需求，加上同步功能，這樣我在手機(jī)上編輯筆記，回到電腦和平板上完全可以繼續(xù)編輯，格式也不會(huì)出錯(cuò)。

我越來(lái)越喜歡列表功能，用列表列問(wèn)題、列項(xiàng)目、列待辦項(xiàng)，都很清楚很直觀，而且還好看，手機(jī)平板看也清晰易懂。

大象的剪藏功能，應(yīng)該大家都知道的，還有微信微博的綁定，都非常方便的幫我們收集網(wǎng)上的文章，大象是把原文的內(nèi)容復(fù)制一份存到大象的，所以大家不用擔(dān)心網(wǎng)頁(yè)原文被刪了大象里不在了的問(wèn)題。

搜索這個(gè)功能稍后再細(xì)講哦～

大象一直就有開(kāi)放的 API 接口，方便app開(kāi)發(fā)者接入大象，比如多看可以把筆記同步大象里保存，Pocket、Moke、iOS 上的編輯軟件 Matcha，可以當(dāng)做大象的 iOS 客戶端使用，編輯功能很強(qiáng)大、Mac 上的大象第三方軟件Alternote。

我之前的筆記本很多，大概一百來(lái)個(gè)，每次找的時(shí)候都有些麻煩，大部分時(shí)候我都用搜索找筆記本，后來(lái)慢慢用搜索找到筆記之后發(fā)現(xiàn)，其實(shí)分類(lèi)太多反而不好方便，存的時(shí)候不方便找的時(shí)候也不方便，還不如搜索來(lái)的更方便，我就開(kāi)始不斷的介紹筆記本分類(lèi)，筆記的分類(lèi)不會(huì)那么的細(xì)小，比如我個(gè)人信息就放一個(gè)筆記本，隨記就一個(gè)筆記本，大象的資源也放一個(gè)筆記本。標(biāo)簽也是差不多的情況，很多很多標(biāo)簽都被我刪了。不要怕麻煩，我有一個(gè)「笑話」筆記本，有 3W 多條筆記，全是復(fù)制粘貼保存的，一天存一點(diǎn)不知不覺(jué)就多了，記錄筆記整理筆記也是這樣的，每次做一點(diǎn)慢慢就多了。

我整理的大象的資料，就放在我的共享筆記本「大象后援團(tuán)」，用一個(gè)筆記本存的，剛開(kāi)始加了很多標(biāo)簽，慢慢開(kāi)始減少直到現(xiàn)在里面一個(gè)標(biāo)簽也沒(méi)有了，我在里面找筆記都是用的搜索，下面我會(huì)重點(diǎn)講講大象的搜索。

當(dāng)你在找一條你想要的筆記的時(shí)候，可能不少人都是打開(kāi)筆記列表，如果正巧需要的就是第一屏，那就打開(kāi)它就 OK 了，可如何不在第一屏，那就得不斷的翻開(kāi)筆記列表，可筆記多的時(shí)候呢，就會(huì)眼花繚亂，也很容易就錯(cuò)過(guò)了想要的那條筆記，這樣花費(fèi)的時(shí)間和精力無(wú)形中就增加了。

大象已有非常強(qiáng)大的搜索功能，我覺(jué)得印象筆記最好用的就是同步和搜索。

• 多個(gè)關(guān)鍵詞的搜索

• 標(biāo)簽 關(guān)鍵詞

• 筆記本/筆記本組 標(biāo)簽 關(guān)鍵詞

• 圖片內(nèi)文字的搜索

• 對(duì)文檔進(jìn)行搜索

• 特殊的搜索語(yǔ)法

用搜索找筆記，最主要的是關(guān)鍵詞，首先是要清楚自己想要找的內(nèi)容是什么，如果你對(duì)自己想要的內(nèi)容都是模糊的，那找出來(lái)的結(jié)果也肯定是模糊。

比如前兩天一人問(wèn)我，邀請(qǐng)了用戶為何沒(méi)有得到印象分，這時(shí)候我大腦就出現(xiàn)了 2 個(gè)關(guān)鍵詞「印象分」、「邀請(qǐng)」，我用 2 個(gè)關(guān)鍵字一搜索就可以找出我想要的筆記了。

比如之前有個(gè)人問(wèn)我，筆記本分類(lèi)的問(wèn)題，我找到的關(guān)鍵詞「筆記本」、「結(jié)構(gòu)」，可能這樣找出來(lái)的問(wèn)題，可能很多有幾十條上百條，不過(guò)突然我想起曹將之前想過(guò)這樣的文章，再加上「曹將」就很容易找出這篇文章了，如果我記不得有保存過(guò)曹將的文章，那可以再在前兩個(gè)詞的基礎(chǔ)上加上「整理」，范圍就會(huì)小一些了，如果再加上標(biāo)題語(yǔ)法的限定「intitle:整理」這樣出來(lái)的文章就會(huì)少不少了。所以你們平時(shí)問(wèn)我的問(wèn)題，大部分的答案都在「大象后援團(tuán)」這個(gè)筆記本里面。

再比如，我想找李參寫(xiě)過(guò)關(guān)于大象的文章，那關(guān)鍵字就是「印象筆記」、「李參」。

我在工作筆記本找筆記也是類(lèi)似的，比如同事讓我?guī)湍闾幚硪粋€(gè)考核任務(wù)模塊的問(wèn)題，那我的關(guān)鍵詞就是「考核任務(wù)」，或者是關(guān)于按次工單的問(wèn)題，關(guān)鍵是就是「按次工單」。

以上這只是我的筆記經(jīng)常用到的搜索關(guān)鍵詞，你的筆記可能關(guān)鍵詞不同，但方法都是一樣的，關(guān)鍵是先想想自己的關(guān)鍵詞是什么。

有些搜索語(yǔ)句可能是很常用的，比如大象國(guó)內(nèi)版和國(guó)際版的區(qū)別、李參、我曾經(jīng)用馬克飛象創(chuàng)建的筆記等等情況，這時(shí)候就需要用到「已保存的搜索」，平時(shí)經(jīng)常用到的搜索語(yǔ)句，就可以保存起來(lái)，下次需要的時(shí)候可以直接點(diǎn)擊搜索了，而且「已保存的搜索」也是支持搜索的。

其實(shí)很多我知道的問(wèn)題解決方法，以及很多使用方法，并不是我獨(dú)創(chuàng)的，大部分都是從官方獲取的，就是「大象知識(shí)庫(kù)」，官網(wǎng)底部-幫助中心，里面的內(nèi)容我看過(guò)不少于無(wú)變，當(dāng)然不是直接打開(kāi)就漫無(wú)目的的閱讀，而是當(dāng)遇到問(wèn)題，當(dāng)遇到我想要了解的內(nèi)容的時(shí)候，就去搜索，比如「共享筆記本、上限、印象分、快捷方」等等問(wèn)題，里面還有很多的技巧和教程。

• 內(nèi)部鏈接

• 快捷方式

快速打開(kāi) Windows 客戶端的快捷方式：Ctrl N（N=1,2,3….），直接打開(kāi)第 1 個(gè)快捷方式，第 2 個(gè)快捷方式…..以此類(lèi)推。

標(biāo)題搜索：intitle:xxx

文件類(lèi)型：filetype: [文件擴(kuò)展名]，比如filetype:pdf、filetype:xlsx

限定語(yǔ)言、時(shí)間搜索

通配符，比如：e*g、e?、*.doc、*.pdf

布爾運(yùn)算：搜索 .jpg 或 .bmp 文件： .jpg | .bmp、foo | bar

高級(jí)搜索

指定文件夾搜索，在某個(gè)文件夾里空白處：鼠標(biāo)右鍵–搜索 Everything

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