內(nèi)容合法+民主討論+公示告知，是公司規(guī)章制度合法有效的三大條件，然而，公司制定規(guī)章制度時(shí)，卻往往重內(nèi)容，輕程序，很多公司正是因?yàn)槠湟?guī)章制度沒(méi)有履行民主討論+公示告知程序，導(dǎo)致在以“嚴(yán)重違紀(jì)”辭退員工引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議中無(wú)法得到法律支持，因“違法辭退”向員工支付了賠償金等不利后果。

首先，分享一個(gè)案例：某公司規(guī)章制度禁止辦公室戀情，認(rèn)為影響工作效率甚至可能出現(xiàn)內(nèi)部串通的事情，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須有一個(gè)人離開(kāi)公司，很不巧，這家公司有一對(duì)情侶被發(fā)現(xiàn)了，男的主動(dòng)提出辭職，但緊接著到仲裁委提起仲裁，要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，理由是公司規(guī)章制度違反法律規(guī)定，侵犯了公民的婚戀自由權(quán)利，最終仲裁委裁決公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

這只是大家耳旁經(jīng)常聽(tīng)到某員工因“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”被辭退或離職的眾多案例之一，通過(guò)分享這個(gè)案例就是想提示公司人事管理人員，切不要隨意“以嚴(yán)重違紀(jì)”辭退員工，認(rèn)為不會(huì)發(fā)生任何風(fēng)險(xiǎn)，也提醒員工，不要認(rèn)為你所見(jiàn)到的“規(guī)章制度”就是公司自主管理的小憲法，必須無(wú)條件服從，若公司規(guī)章制度本身不合法，公司以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”辭退你，其辭退行為是違法的，可以主張賠償金等要求。

那么，公司規(guī)章制度需滿足哪些條件，才能合法有效，以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”理由辭退員工才能沒(méi)毛病呢？結(jié)合法律規(guī)定及司法實(shí)踐，一般需滿足以下三個(gè)條件：

1. 內(nèi)容合法。

   前述案例就是規(guī)章制度內(nèi)容不合法的體現(xiàn)，很多公司根據(jù)自身情況，設(shè)定許多不合理甚至不合法的規(guī)定，殊不知，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，是無(wú)法得到勞動(dòng)仲裁委或法院的支持的。

2. 民主討論。

   民主討論程序常見(jiàn)流程：人力資源部制定規(guī)章制度草案→職工代表大會(huì)或全體職工討論→提出方案和意見(jiàn)→與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定。

3. 公示告知。

   公示告知程序常見(jiàn)方式：發(fā)放書(shū)面規(guī)章制度并要求員工簽收，網(wǎng)站公布，電子郵件告知員工，公告欄、宣傳欄張貼、員工統(tǒng)一學(xué)習(xí)等

實(shí)踐中，公司規(guī)章制度不合法，不能作為處罰或者辭退員工的依據(jù)，大多時(shí)候并非其內(nèi)容不合法，而是公司規(guī)章制度并沒(méi)有履行民主討論+公示告知的程序，甚至很多公司并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，大家可以回憶一下自己公司的規(guī)章制度有沒(méi)有經(jīng)過(guò)民主討論+公示告知的程序，若沒(méi)有，無(wú)論內(nèi)容多么合法，公司以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”辭退員工時(shí)，就沒(méi)有相關(guān)依據(jù)，則面臨因違法辭退員工而要支付賠償金的法律風(fēng)險(xiǎn)。

法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為用人單位的規(guī)章制度不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商作出修改完善。

直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。