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      如何學(xué)會(huì)用excel記賬?

       妖城主 2017-09-03


       

      談理財(cái)必談?dòng)涃~,談?dòng)涃~必談?dòng)涃~工具。以前大家更多的是用紙質(zhì)筆記本手寫記賬,隨著現(xiàn)在電腦和手機(jī)APP完全普及后。人工手動(dòng)記賬模式不斷被淘汰。相對于其它APP的記賬軟件來說,大佛最喜歡的還是使用excel記賬,其最大的優(yōu)勢就是可以建立一個(gè)屬于自己的特有的記賬表格,內(nèi)容項(xiàng)目及計(jì)算公式都可以建立符合自身習(xí)慣,適用性極強(qiáng)。今天主要就介紹如何用excel記賬。

           


      第一步:創(chuàng)建空白excel表格


       現(xiàn)在幾乎任何一臺(tái)電腦都會(huì)自帶excel軟件,一般的excel,word,PPT這三大軟件都是電腦自動(dòng)帶。打開任意一張excel,然后創(chuàng)建一張空白的excel,操作如下:       

       打開后,把鼠標(biāo)移到表格左上角,點(diǎn)擊“文件”,再點(diǎn)擊“新建按鈕”,一張完全空白的excel就誕生了。具體如下:

       


      第二步、制做表格


        理財(cái)記賬無非就是記錄個(gè)人在哪些平臺(tái)投了多少本金、預(yù)計(jì)收益率有多少、實(shí)際每個(gè)月收益有多少、綜合下來一年期限內(nèi)的實(shí)際收率有多少、每個(gè)平臺(tái)的資金占比數(shù)目等問題就可以。有更細(xì)心的人會(huì)去詳細(xì)記某個(gè)平臺(tái)的回款時(shí)間。但實(shí)際上,當(dāng)時(shí)間長,本金大,尤其是等額本息的債權(quán)多了后,經(jīng)常都有回款,所以每天去記賬回款和投資的詳細(xì)數(shù)據(jù)不太現(xiàn)實(shí)。

       我個(gè)人平時(shí)采用的方法就是將主要投資平臺(tái)的APP都裝在手機(jī)上,幾乎每天都會(huì)把投資平臺(tái)登錄看一看的,一個(gè)是為了簽到拿點(diǎn)小福利,另一個(gè)就是看是否有回款,有回款的選擇及時(shí)復(fù)投。如果個(gè)人太忙的時(shí)候,直接選擇自動(dòng)投標(biāo)。其實(shí)即使再忙,每天抽出個(gè)5分鐘的時(shí)間把主要投資平臺(tái)看一遍,這個(gè)時(shí)間絕大多數(shù)還是可以有的。在每個(gè)月月底統(tǒng)一用excel盤點(diǎn)一遍個(gè)人資產(chǎn),平時(shí)幾乎不記賬。其它主流第三方記賬軟件上的投資數(shù)據(jù),個(gè)人有時(shí)好幾個(gè)月才去更新一次,平時(shí)都不更新的。具體方法如下。

      1、標(biāo)題和內(nèi)容

             創(chuàng)建好空白表格后,把自己投資各平臺(tái)的名稱,對應(yīng)表格標(biāo)題內(nèi)容,直接手動(dòng)輸入編制好。如下:

            

       這些都是把鼠標(biāo)直接移動(dòng)到單元格就可以手動(dòng)填寫的,只需要跟平時(shí)聊天一樣把這些漢字和數(shù)字打出來就可以,難度幾乎為零,這是最簡單。稍微復(fù)雜點(diǎn)就是,表格的范圍擬好以后,可以添加邊框方便閱讀,具體如下:

       選中需要添加邊框的范圍后,點(diǎn)擊下面那個(gè)邊框鍵就可以,這個(gè)就是為了美觀,如果閑麻煩,不添加也行,不會(huì)影響記賬內(nèi)容的。右邊的兩個(gè)鍵是充填顏色和字體顏色,也是為了美化表格用的。

       2、錄入各平臺(tái)數(shù)據(jù)

      (1)長期預(yù)期收益率

       這一欄就是你在某個(gè)平臺(tái)長期投資的債權(quán),目前大概在平臺(tái)的收益率是多少。如果這一欄用實(shí)際的收益率的話,由于很多時(shí)候你投的債權(quán)當(dāng)月沒還款,或者一個(gè)月出現(xiàn)兩次還款,比如提前還款時(shí),這樣單個(gè)平臺(tái)在某月的實(shí)際收益率,往往波動(dòng)大,所以個(gè)人這一欄就是用的預(yù)計(jì)收益率。這一塊可以用每個(gè)月該平臺(tái)實(shí)際的收益率去核對。

      (2)目前本金一欄

       直接通過平臺(tái)的個(gè)人投資數(shù)據(jù)就可以查詢。這一塊用待收本金,在后面算綜合收益率時(shí)會(huì)更準(zhǔn)確。

       匯總里面有個(gè)簡單公司,即求和公式如下圖:其它的函數(shù)公式也在同樣的按鈕里面,只不過選擇不一樣的,出的函數(shù)方程就不一樣。

       如果不會(huì)用,就是直接在單元格里面用累計(jì)相加也可以。在合計(jì)的對應(yīng)的那個(gè)單元格先輸“=”號,再把鼠標(biāo)移到需要相加的單元格A上并用左鍵點(diǎn)擊選取,然后輸入“+”號,再依次把鼠標(biāo)移到需要相加的單元格B上用左鍵點(diǎn)擊,最后點(diǎn)擊回車“enter”鍵,兩個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)就直接相加,其它平臺(tái)依此類推,只需要增加手動(dòng)重復(fù)即可,這種手工相加的不如上面的sum公式方便省事。 

      (3)目前比例(%)

       用單個(gè)平臺(tái)的本金 / 合計(jì)欄中總的本金  X100%。這一欄的設(shè)立目的主要是為了隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌控個(gè)人在某個(gè)平臺(tái)的倉位是否過重。

      (4)本月預(yù)期收益

       這個(gè)直接用單個(gè)平臺(tái)月底時(shí)累計(jì)已收收益 - 上個(gè)月月底時(shí)累計(jì)已收收益,就是當(dāng)月的實(shí)際收率。如果都是每月還息的還款方式,這樣記賬就非常準(zhǔn)確,但實(shí)際情況是有些平臺(tái)是到期一次性付息,這類平臺(tái)記賬,個(gè)人采用的就是平臺(tái)待收本金 X 平臺(tái)預(yù)期年化收益率  /12 ,這樣分?jǐn)偤?,單個(gè)平臺(tái)在單月的實(shí)際收益率計(jì)算更準(zhǔn)確。合計(jì)欄的收益率與合計(jì)欄的本金收益率一致。

      (5)今年已賺

       單個(gè)平臺(tái)里面從每個(gè)月月份的收益相加,就是今年已賺。如果是突然第一次開始記賬的。今年已賺的部分,可以用你原來的方式大概測算一下,從這個(gè)月開始,記錄更詳細(xì)的理財(cái)賬目。

      (6)本月回報(bào)率

       所有平臺(tái)的收益 /上個(gè)月月底時(shí)候的本金。一般回報(bào)率在0.8%~1.5%之間,如果過高或者過低的,那應(yīng)該就是算法不對。

      (7)本月年化收益率

       個(gè)人采用的是單利的形式,即用本月回報(bào)率 X12,但實(shí)際上我們每個(gè)月收到的利息是復(fù)投,實(shí)際年化收益率是復(fù)利的形式,就目前收益率看,實(shí)際復(fù)利的年化收益率方式,比用單利算的要高出0.6%以上的收益。制完表后一定要記得保存,或者另存為你能找到地方。如下:


      (8)下一期標(biāo)制作

       有了第一期的表格模板后,下一期的就好做做了。個(gè)人采用地 方法是:

       把鼠標(biāo)移到左下方,右鍵點(diǎn)擊左下角單元格,再左鍵點(diǎn)擊“移動(dòng)或復(fù)制表”

           選中建立副本后,再點(diǎn)確定,一張新的一模一樣的上一期表格,就跑到你原來編制的表格前面了,我個(gè)人每月所有的記賬表格,都是在一張大表里面的,如下:

       下面的全部顯示以后,其實(shí)我這張表,里面至少有超過20張以上每個(gè)月報(bào)表。這個(gè)功能跟其它一般的記賬軟件比起來,功能就強(qiáng)大多了,因?yàn)槲铱梢酝ㄟ^查詢以往的投資數(shù)據(jù),反思的個(gè)人的投資行為,一般常見的第三方記賬軟件,查不到過往單個(gè)周期內(nèi)的數(shù)據(jù)。這也是個(gè)人更喜歡用excel的原因之一吧。

             


      三、其它資產(chǎn)記賬方式 


       上面那個(gè)表格主要是即固定債權(quán)收益類的產(chǎn)品。除了固定收益類產(chǎn)品,一般還可能還會(huì)有黃金,基金,股票,房產(chǎn),車子等其它資產(chǎn)。這資產(chǎn)也可以計(jì)入到excel表中。

       個(gè)人用的方式,就是直接在每個(gè)月網(wǎng)貸平臺(tái)記賬的表外,再重新建個(gè)小表,制表的方法跟制網(wǎng)貸的方法類似,目前個(gè)人主要分類了固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn),匯總起來的就是個(gè)人總資產(chǎn)。固定資產(chǎn)里面一般平時(shí)沒波動(dòng),一年更新一次變化就可以,網(wǎng)貸里面的資產(chǎn)僅僅是流動(dòng)資產(chǎn)的一部分,其它流動(dòng)資產(chǎn)就包括銀行存款、黃金、基金、車子、股票、甚至期貨等等,這些都可以記錄到一張大表中。

        除了在理財(cái)上,其實(shí)個(gè)人工作上,尤其是在公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整體分析上幾乎都會(huì)大量的用到excel軟件,普通投資人掌握一定的excel使用方法,對自己的工作和理財(cái)都是非常有利的。另外如果有表格模板后,自己制起來會(huì)更快,如果個(gè)人閑麻煩,找尋其它的比如挖財(cái)、貝多多、網(wǎng)貸之家、財(cái)魚等等記賬軟件,也很方便,這些記賬軟件平時(shí)也很受歡迎。個(gè)人主要是用了多年的excel,對這個(gè)軟件太熟悉了,而且功能也很完善,用起來很順手,所以才更喜歡excel記賬。

             



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