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      Excel公式練習(xí)12:獲取單元格中字符串的最后一個單詞

       L羅樂 2017-09-09

       

      本次的練習(xí)是:使用公式來獲取字符串的最后一個單詞。如下圖所示,提取列A單元格中字符串的最后一個單詞,將其放置到列C相應(yīng)的單元格中。

       

      先不看下面的內(nèi)容,自已試一試。



      公式思路

      首先查找字符串中空格最后一次出現(xiàn)的位置,然后從該位置起提取字符串結(jié)尾部分的單詞。

       

      公式解析

      在單元格C1中輸入數(shù)組公式:

      =RIGHT(A1,MATCH('',MID(A1,LEN(A1)-ROW(INDIRECT('1:' & LEN(A1))) 1,1),0)-1)

      向下拖動至單元格C2,結(jié)果如下圖所示。

       

      為方便對數(shù)組公式的理解,先以單元格A1中的字符串為例,一步一步導(dǎo)出適用的公式。

       

      1步:如下圖所示,由于列A中的字符串共14個字符,因此在B列中選取單元格區(qū)域B1:B14,輸入數(shù)組公式:

      =ROW(INDIRECT('1:' & LEN(A1)))

      得到一個包含從114的連續(xù)數(shù)字的數(shù)組并將其放置在單元格區(qū)域中。

       

      2步:選擇單元格區(qū)域C1:C14,輸入數(shù)組公式:

      =LEN(A1)-B1:B14 1

      得到與列B中數(shù)字逆序的數(shù)組并放置在單元格區(qū)域中。

       

      3步:選擇單元格區(qū)域D1:D14,輸入數(shù)組公式:

      =MID(A1,C1:C14,1)

      使用MID函數(shù)按C1:C14中的數(shù)字從A1中的最后一個字符開始提取字符,并放置在單元格區(qū)域中。

       

      4步:在單元格E1中輸入公式:

      =MATCH(' ',D1:D14,0)

      使用MATCH函數(shù)查找空格出現(xiàn)的位置。因為已經(jīng)將A1中的字符串逆序排列,所以該位置就是原字符串中最后一個空格的位置。

       

      5步:在單元格F1中輸入公式:

      =LEN(A1)-E1 1

      得到單元格A1字符串中最后一個空格的位置。

       

      6步:使用下面的公式:

      =LEN(A1)-(LEN(A1)-E1 1)

      得出字符串中最后一個單詞的字符數(shù),即字符串總的字符數(shù)減去最后一個空格在字符串中的位置的結(jié)果。

       

      7步:使用下面的公式:

      =RIGHT(A1,LEN(A1)-(LEN(A1)-E1 1))

      獲取字符串中最后一個單詞。

       

      將最后得到的公式依次使用前一步得到的公式替換,最終得到只包含A1的公式,即本文開頭的數(shù)組公式。

       

      小結(jié)

      • 本文提供了從字符串的結(jié)尾開始查找指定字符第一次出現(xiàn)的位置的一種方法。

      • 在第4步中,其實已經(jīng)得出了逆序排列時最后一個空格的位置,減去1即為最后一個單詞的字符數(shù)。然后,將其直接作為RIGHT函數(shù)的參數(shù),即可得到結(jié)果。

      • 一步一步得出中間結(jié)果,然后再逐步替換得到最終的公式,這是編寫大公式的一個通用方法。




      下期預(yù)告:

      Excel公式練習(xí)13:統(tǒng)計單元格區(qū)域中無效數(shù)據(jù)數(shù)量

      如下圖所示的工作表,使用公式來統(tǒng)計單元格區(qū)域C2:C6中沒有出現(xiàn)在單元格區(qū)域A2:A9中的數(shù)據(jù)的數(shù)量。

      也就是說,單元格區(qū)域C2:C6中凡是沒有出現(xiàn)在單元格區(qū)域A2:A9中的數(shù)據(jù),都是無效數(shù)據(jù)。從工作表中可以明顯看出,單元格區(qū)域C2:C6中的“SX006”沒有出現(xiàn)在單元格區(qū)域A2:A9中,因此“SX006”為無效數(shù)據(jù),即單元格區(qū)域C2:C6中的無效數(shù)據(jù)為1。

      如何使用公式來統(tǒng)計呢?


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