新媒體管家

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傳說，這個世界本沒有路，全是坑，倒下去的人多了，就有了路。

作為一個職業(yè)老司機，在學(xué)習(xí)Excel的路上，我當(dāng)然是如有神助，絕不進坑的，我是老祝啊。

好吧，我承認上一句是裝逼。

一、建立工作表副本

曾經(jīng)，老祝我每天都要做日報表，就是那種一模一樣的表格，每天都來一次，365天不間斷。

啥，你問我難道沒有周休？周末的報表在周一補不就好了？

通常，這種日報表，都是先設(shè)置好第一天的格式、頁邊距、公式等，然后每天復(fù)制。那么，如何得到當(dāng)前工作表的克隆版呢？

我以前是插入一張新表格，然后選中前一天的表格，復(fù)制過來。

一年以后才知道，尼瑪，工作表是可以直接復(fù)制的啊啊啊啊啊：

二、快速定位工作表

接著說上面的日報表，雖然我已經(jīng)無比機智的每個月單獨保存為一個文件了，但是一個工作簿內(nèi)還是有30+個工作表，想要快速點到某一天的工作表就是個問題了。

每次我不停的點工作表標(biāo)簽導(dǎo)航按鈕，內(nèi)心都是一萬頭那啥奔過。

經(jīng)高人指點，原來可以這么簡單：

三、按行排序

Excel中的排序，默認是整行整行排次序的 也就是垂直方向，這是小白都知道的常識。什么，你不知道，那你連小白都不是……

有一天，老板給我這么個表，只有一行數(shù)據(jù)，要我按月份排序。

我立刻傻眼了，但是又不能說“臣妾做不到啊”，于是默默的手工挪動單元格來搞定。

直到有一天看了ExcelHome的Kevin大神的某個視頻，才知道，納尼，排序居然還有這種操作？

四、設(shè)置彩色邊框

老祝以前做任何表格，都設(shè)置的是黑色邊框。有一回公司來了個新領(lǐng)導(dǎo)，說黑色太壓抑，以后應(yīng)該多用一些鮮艷的顏色。

我很想說，可是我們公司只有黑白打印機啊，要啥彩色邊框？要啥彩色邊框？你不知道設(shè)置邊框顏色超級麻煩的嗎？

直到有一天，我知道邊框還能這樣設(shè)置：

這么簡單，這么漂亮。

五、VLOOKUP失靈了

自從老祝在公司第一個學(xué)會了VLOOKUP函數(shù)，那簡直堪稱表神，每天都能感覺女同事們看我的時候那種充滿崇拜的眼光。

但是，這貨有時候很不給我面子，明明是有數(shù)據(jù)的，公式卻返回了錯誤值。如果是我自己的表就算了，我總能折騰出來，但要是美女同事正在請教我，那就麻煩了。

經(jīng)過一番勤學(xué)苦練（好吧，其實是到ExcelHome論壇發(fā)帖提問），我終于搞明白了。

多數(shù)情況下 ，VLOOKUP函數(shù)找不到內(nèi)容，是由于單元格中有空格造成的，只要檢查一下有沒有空格，基本就能夠解決了。

六、系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能計算

我們公司有一個神奇的管理系統(tǒng)，為啥說它神奇呢？

我們經(jīng)常需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)進行計算和分析，嗯，但是每個人都有50%的機率遇到這么個問題：導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無法在Excel里面計算。

后來我知道了，首先檢查數(shù)據(jù)前后有沒有空格，如何有，然后選中空格后復(fù)制（這一步很重要），然后按Ctrl+H打開替換對話框，在查找內(nèi)容編輯框中按Ctrl+V粘貼，點擊全部替換。

如果單元格中沒有空格，多半就是有不可見字符在干擾了。

清除不可見字符的方法也很簡單，只要選中數(shù)據(jù)所在列，然后單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，直接點【完成】按鈕就OK。

注意啊，這種方法每次只能處理一列內(nèi)容，如果數(shù)據(jù)量比較多，就要重復(fù)操作多次了。

開發(fā)系統(tǒng)的程序猿你出來，我保證不打死你！

好啦，先醬紫，做表路上的坑千千萬，老祝作為一個職業(yè)老司機，不想一下子都說出來嚇到你們。當(dāng)然，就算嚇不倒你們，嚇到了你旁邊的花花草草也是不對滴。

我說那啥，你們以前遇過哪些坑，也說給我聽聽唄，讓我高興一下，說明不是我一個人這么倒霉?？禳c發(fā)評論吧！