下面這些都是以后工作一定會用到的東西，職業(yè)人告訴準職業(yè)人的一個忠告：學習好他們并熟練使用，這樣你才有底氣跟面試官說：“老子熟練使用各種辦公軟件！”

從大學生開始，你就應該掌握各種辦公軟件的熟練使用操作。因為你馬上步入工作，這些必備辦公軟件的使用，將是你準職業(yè)人到職業(yè)人的一個臺階。

今天我們來講一下無論什么工作都會用到的Wold文檔，必須會的7個技巧。

技巧1：多次使用格式刷

大部分同學使用格式刷的方式都是先選中要復制格式的文本，單擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變格式的文本。

在需要改變的內容比較多的情況下，這樣操作就非常麻煩了。其實，只要雙擊格式刷圖標，就能多次使用格式刷，就不需要一次一次去點了。

技巧2：將文字轉換為表格

有時候我們直接從網頁中復制表格到Word中的時候，就會出現一下情況：

這時候一般的選擇就是用Word編輯器自己畫一個表格，然后再填充內容，很麻煩，只要這樣做就可以了：

1、選中文字；

2、選擇“插入”，“表格”，“將文字轉換為表格”即可；

3、然后系統(tǒng)就會自動識別，選擇確定就好了。

結果如下：

技巧3：格式的批量修改

有時候同學們需要針對Word中的某種標題或者字體進行修改，如果篇幅小還好，篇幅長的情況下再一個一個的修改就很麻煩了。

如上圖，我們要修改標紅字體的顏色以及字號，字體等內容，如果一步一步的操作就比較麻煩了，這個時候就可以使用Word中的“查找替換”功能來進行批量操作。

1、調出查找替換窗口，選擇“高級查找替換”。

2、選擇“格式”，輸入字體等內容。

3、選擇我們需要改變的部分的字體屬性：粗體。

4、然后再選擇“替換”選項卡，將字體格式設置為自己需要的格式，并順便選上自己選用的字體顏色。

5、確定之后效果如下：

技巧4表格插入空行

如果已經畫好的表格需要增加的話，只需要在表格右側空白區(qū)域點擊一下，鼠標在表格外側，然后選擇回車鍵，就可以插入一行空白行。

如果想要同時插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作，選中表格，點擊右鍵，插入行即可：技巧5：兩端對齊

再用Word制作簡歷的時候，經常要用到兩端對齊，比如下面這樣的：

很多同學都是選擇各種敲空格，不僅費時不說，很多時候就是對不齊。

這時候只要用制表位就可以解決問題了：輸入內容，需要注意的是，同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容只能用Tab鍵隔開，而不是空格鍵。

然后選中剛才輸入的內容，右鍵，選擇段落：

在彈出窗口中選擇左下角的”制表位“按鈕，選擇40字符，靠右對齊的制表位：

技巧6：讓圖片和表格自動加標題

很多同學在用Word插入圖片或者表格的時候，都是用手工的方式依次給它們加標題，如果用了Word的題注功能之后就可以自己加標題了。

1、選擇“引用”-“插入題注”。

2、彈出窗口中選擇“自動插入題注”，“Miscrosoft Word 表格”，設置好位置等基本信息

然后再插入表格，系統(tǒng)就可以自動插入標題了。

技巧7圖紙圖片插入wold文檔中

將CAD圖紙放入Wold中，首先要做的就是將CAD圖紙格式轉換成圖片JPG格式。打開CAD編輯器，點擊左上角“文件”，選擇進入“批處理”界面。然后批量添加CAD文件，選擇轉換格式為JPG格式，點擊開始轉換。

是不是學到了很多，明天講解Excul必備辦公軟件常識及技巧。