工資條?我們大家都很熟悉吧! 很多人都用Excel來(lái)制作工資表,再打印出工資條。 我們常常要生成類(lèi)似這種一行表頭一行數(shù)據(jù)的工資條,這樣每個(gè)員工的工資條上都會(huì)有一個(gè)表頭和各項(xiàng)明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,才能看清各項(xiàng)明細(xì)。 但我們制作數(shù)據(jù)時(shí),都是類(lèi)似這樣的,只有一個(gè)表頭的,下邊是各個(gè)員工的工資信息。 那我們要怎樣在excel中快速設(shè)計(jì)出既美觀又準(zhǔn)確的每位員工的工資條呢? 難不成需要給每個(gè)員工一人手動(dòng)復(fù)制一條表頭再打印不成?十幾個(gè)員工或許可以這樣做,幾十幾百個(gè)甚至幾千個(gè)員工怎么辦?還不累趴下? 掌握制作工資條的技巧,才能更有效的提高自己的工作效率! 下面小編就給大家分享幾個(gè)制作工資條的小技巧,僅供參考,但還是希望能幫到大家! Excel工資條的制作方法 ★方法1:排序法(先排序再填充) 1、將如下的工資表單,添加輔助列,并填充上數(shù)值,且截圖到工資表最后一行。如下圖 2、在剛在輔助列填充的數(shù)值,復(fù)制粘貼到輔助列最后一行的下邊,如下圖 3、選中輔助列的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 4、再選中工資表,按F5(或Ctrl+G)調(diào)出“定位”,選擇“定位條件”——“空值”——“確定” 5、這樣即可選中工資表中的空白單元格,再點(diǎn)擊編輯欄,輸入=A1,并且按下Ctrl+Enter組合鍵,這樣就把表頭添加進(jìn)去了 The last,將方法一總結(jié)錄制個(gè)動(dòng)態(tài)圖,供大家學(xué)習(xí)咯 Excel工資條-先排序再填充 ★方法2:排序法(先復(fù)制再排序) 1、跟方法1的第一步第二步一樣,先插入輔助列——填充數(shù)值至工資表最后一行——再將填充的數(shù)值復(fù)制粘貼一遍在下邊 2、再?gòu)?fù)制標(biāo)題行,粘貼到輔助列填充的區(qū)域,如下圖 3、選中表所有數(shù)據(jù),再根據(jù)輔助列的序號(hào)進(jìn)行排序 4、即完成了工資條的制作 動(dòng)態(tài)圖如下,供大家學(xué)習(xí) Excel工資條-先復(fù)制再排序 ★方法3:插入空行法 1、將工資表添加輔助列,如下圖 2、選中插入的輔助列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位條件——常量 3、再將選中的內(nèi)容,右鍵——插入——整行——確定,這樣即可插入空白行 4、復(fù)制標(biāo)題行,并選中下邊的內(nèi)容,按F5定位——空格——粘貼 5、即完成了工資條的制作 動(dòng)態(tài)圖如下,供大家學(xué)習(xí) Excel工資條-插入空行法 ★方法4:巧用Vlookup函數(shù)法 1、將原先的工資表做為數(shù)據(jù)源,再插入一個(gè)空白的工作表 2、將工作表的表頭復(fù)制粘貼到新建的工作表,并在序號(hào)下輸入1,如下圖 3、在姓名下(即B2單元格)輸入公式:=VLOOKUP($A2,數(shù)據(jù)源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ,按Enter完成。并右拉至F2 (Ps:Vlkkup函數(shù)講解見(jiàn):巧用Vlookup解決查找問(wèn)題) 4、選中A1;F2(即表頭和剛做公式的那行),下拉,最終的效果即完成了 (Ps:若想每位員工中間都空出一空白行,選中A1:F3 下拉就Ok) 動(dòng)態(tài)圖如下 Excel工資條-Vlookup函數(shù)法 ★方法5:巧用Index函數(shù)法 1、Index函數(shù)法和Vlookup一樣,都需要借助新的工作表 2、在新建空白工作表中,A1單元格輸入公式 =INDEX(數(shù)據(jù)源!A:A,1,1),右拖公式 A2單元格輸入公式 =INDEX(數(shù)據(jù)源!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1),右拖公式 3、同時(shí)選中第1行和第2行內(nèi)容,下拉公式,即可完成操作。 總結(jié):動(dòng)態(tài)圖 Excel工資條-Index函數(shù)法 ★方法6:巧用Offset函數(shù)法 1、新建空白工作表 2、在新建的空白工作表中,A1單元格輸入公式 =IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(數(shù)據(jù)源!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("數(shù)據(jù)源!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1)) 3、將公式右拉下拉,即完成最終效果 The End,動(dòng)態(tài)圖走一個(gè) Excel工資條-Offset函數(shù)法 以上的六個(gè)方法,希望大家將每個(gè)方法都嘗試一遍,并且操作熟練了,不管你遇到的工資項(xiàng)目有多少項(xiàng),員工有多少名,都可以用其中一種方法一次性搞定,所需時(shí)間基本上是一樣的。 上邊就是我跟大家分享的Excel工資條制作小秘訣,希望對(duì)各位朋友都有所幫助! 分分鐘搞定工資條打印,您學(xué)會(huì)了嗎?您也來(lái)試試吧! (Ps:噢耶,終于把教程整理好了,小編得歇會(huì)去了... 整理教程花費(fèi)了不少時(shí)間呢....累Si了......) 注意事項(xiàng): 1、以上均為經(jīng)驗(yàn)總結(jié),僅供參考,仍希望對(duì)大家能有所幫助! 2、滿(mǎn)意可以關(guān)注我,收藏我的文章或者轉(zhuǎn)發(fā)喲! |
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