提起業(yè)務(wù)招待費，很多人感覺不就是吃吃喝喝的費用嗎？那餐飲費是不是就是業(yè)務(wù)招待費呢？很簡單，其實就是根據(jù)內(nèi)容確定：凡是為了企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)而發(fā)生針對特定對象的費用，不論是吃還是喝，還是其他什么費用，也不管是在管理費用中核算的，還是在銷售費用中核算的，都應(yīng)當(dāng)歸屬為業(yè)務(wù)招待費。反過來說，如果和企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)不直接相關(guān)，或者雖然相關(guān)，但并不針對特定的對象發(fā)生的，一般不構(gòu)成業(yè)務(wù)招待費。

【案例】常會有會計問：“老師，昨天我們家老板拿來幾張餐費發(fā)票，我直接記入管理費用――業(yè)務(wù)招待費，應(yīng)該沒有什么稅收風(fēng)險吧？”

大家思考下：“為什么要記入管理費用――業(yè)務(wù)招待費呢？”

【分析】大家都認為餐費應(yīng)當(dāng)記入業(yè)務(wù)招待費！但這恰恰就是引發(fā)納稅風(fēng)險的根本所在。餐費本身就存在很多的可能性：

1、全體職工就餐的費用，雖然也是餐費，但不是業(yè)務(wù)招待費，而是職工福利費；

2、采購人員等外出采購材料時也會發(fā)生餐費，只要是自己吃的，那也不是業(yè)務(wù)招待費，也不是職工福利費，而是材料成本。

3、老板過生日，老板讓他的七大姑八大姨們一起搞個慶典活動，也會有餐費，也不是業(yè)務(wù)招待費。不僅如此，在稅收上不能扣除，在會計上也不能列支。

4、單位周年慶典，搞了一個大型的慶典活動，和客戶一起吃頓飯，那應(yīng)當(dāng)算作是業(yè)務(wù)宣傳費，不是業(yè)務(wù)招待費。

5、企業(yè)的職工到外地培訓(xùn)，比如說財務(wù)人員參加了財稅培訓(xùn)，中午吃了一頓飯，那也不是業(yè)務(wù)招待費，而是職工教育經(jīng)費。

【案例】某工業(yè)企業(yè)主要生產(chǎn)各種類型的耳機。該企業(yè)在每年春、秋季一般會組織重要的關(guān)系客戶到附近的旅游勝地召開產(chǎn)品溝通會。根據(jù)企業(yè)附報的資料顯示，溝通會一般為期3天，部分管理人員參加，同時還會邀請重要單位的客戶，并附人員名單，入賬發(fā)票為某旅行社開具的發(fā)票，當(dāng)年度兩次費用合計為85萬元，企業(yè)財務(wù)人員直接將其計入“管理費用——會務(wù)費”。

【分析】稅務(wù)機關(guān)要求其提供的會議資料：會議具體內(nèi)容、標準；與旅行社簽訂的合同等。在審核相關(guān)資料后發(fā)現(xiàn)所謂的產(chǎn)品溝通會，會期僅為半天，其余大部分時間都在游玩。稅務(wù)機關(guān)決定將旅行社提供清單中租賃某酒店會議室費用5000元作為會務(wù)費進行列支，其余全部調(diào)整為業(yè)務(wù)招待費。

【案例】：公司搞慶典活動，采購了一些小禮品或汽車，并且打上了公司的LOGO，然后把禮品或汽車發(fā)給了特定的客戶，是否屬于業(yè)務(wù)宣傳費？

【思考】：金額的大小是區(qū)分業(yè)務(wù)招待費的標準嗎？金額多大不能作為業(yè)務(wù)宣傳費呢？

【分析】：區(qū)分業(yè)務(wù)招待費與業(yè)務(wù)宣傳費的不同，應(yīng)該從兩個方面作為區(qū)分依據(jù)。

依據(jù)一：是否對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有宣傳作用。

依據(jù)二：贈送的對象是潛在客戶還是既有客戶。如果將外購的貨物送給既有客戶，這些客戶對企業(yè)已經(jīng)有所了解，起不到宣傳企業(yè)形象的作用，故應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費。

招待費的報銷單據(jù)需注明：招待人員、人數(shù)；并附費用項目、報銷標準及報銷審批程序的附件（含經(jīng)辦人、部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理審核簽批資料；大額發(fā)票的消費清單）。

【注】大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。

單據(jù)合規(guī)齊全，能夠有效證明業(yè)務(wù)的真實性，既能便于自身做好內(nèi)控，也能很好的應(yīng)對稅務(wù)機關(guān)的檢查。對于不合規(guī)的發(fā)票，需讓對方重新開具，否則即使入賬了，也不能稅前扣除。