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      Excel040-圖表的另類玩法之雙層柱形圖

       百合仔 2017-09-24





      這個(gè)案例有以下3個(gè)特點(diǎn):


      ① 同一個(gè)圖表中要上下分別顯示兩組數(shù)據(jù)(上半年的銷量和下半年的銷量)。

      ② 上下兩組數(shù)據(jù)都要有自己單獨(dú)的橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸。

      ③ 兩組數(shù)據(jù)的縱坐標(biāo)軸刻度都是從0開始,并且有相同的邊界和單位。


      看起來是不是超級(jí)燒腦,別害怕,跟著我一步一步的來。要繪制出如案例中的雙層圖表,我們大概要經(jīng)歷4大步驟。


      步驟1:初步創(chuàng)建圖表。


      ①為「員工銷售業(yè)績表」添加輔助列D列,命名為【中間差】。


      【中間差】的值=上半年和下半年兩組數(shù)據(jù)中的最大值向上取整×150% - 員工下半年的銷量。例如案例中的兩組數(shù)據(jù)中的最大值為964,那么向上取整就是1000,【中間差】的值=1000×150% - 上半年的銷量。


      為什么要乘以150%呢?這個(gè)值是我經(jīng)過測(cè)試之后找出的比較適合的值,當(dāng)然這個(gè)值也是可以自由調(diào)整的,如果向上調(diào)整,則兩層圖表中間的間隔就會(huì)變大,反之則變小。


      奉上動(dòng)態(tài)演示:



      ② 選擇A1:D7區(qū)域插入堆積柱形圖,為圖表選擇一個(gè)默認(rèn)的樣式。奉上動(dòng)態(tài)演示:



      ③ 調(diào)整數(shù)據(jù)系列位置順序,格式設(shè)置為無填充、無邊框、無陰影。奉上動(dòng)態(tài)演示:



      ④ 刪除圖表網(wǎng)格線、圖例、圖表標(biāo)題。



      經(jīng)過上述設(shè)置,雙層圖表的樣式已經(jīng)初見端倪,可是離我們最終的演示效果還是相差甚遠(yuǎn)。


      步驟2:繪制上層圖表的虛擬橫坐標(biāo)軸


      ① 添加輔助列E列命名為【虛擬橫坐標(biāo)軸】,其所有值設(shè)置為上半年和下半年兩組數(shù)據(jù)的最大值向上取整×150%,本例中即設(shè)置為1500。奉上動(dòng)態(tài)演示:



      ②將【虛擬橫坐標(biāo)軸】數(shù)據(jù)添加到圖表中。動(dòng)態(tài)演示如下:



      ③更改【虛擬橫坐標(biāo)軸】系列的圖表類型為折線圖。動(dòng)態(tài)演示如下:



      ④為折線圖設(shè)置趨勢(shì)線并調(diào)整格式。動(dòng)態(tài)演示如下:



      ⑤設(shè)置折線圖的格式同趨勢(shì)線的格式一致。動(dòng)態(tài)演示如下:



      ⑥選擇【虛擬橫坐標(biāo)軸】系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,標(biāo)簽包括類別名稱,不顯示值。標(biāo)簽位置設(shè)置靠下。動(dòng)態(tài)演示如下:




      步驟3:繪制虛擬縱坐標(biāo)軸


      ①設(shè)置縱坐標(biāo)軸的邊界和單位。邊界最大值=上半年和下半年兩組數(shù)據(jù)的最大值向上取整×150%×2(本例中即3000),邊界最小值為0,單位=上半年和下半年兩組數(shù)據(jù)的最大值向上取整×150%(本例中即1500)。動(dòng)態(tài)演示如下:



      這個(gè)步驟是為了確保兩組數(shù)據(jù)的縱坐標(biāo)軸是對(duì)稱的。為了不與之后設(shè)置的虛擬縱坐標(biāo)軸重復(fù),設(shè)置完成后需要?jiǎng)h除縱坐標(biāo)軸。


      ②新建兩列輔助列F列命名為【散點(diǎn)X】、G列命名為【散點(diǎn)Y】,F(xiàn)列所有數(shù)值都為0.5,G列的數(shù)值要設(shè)置為等差數(shù)列,且必須包含虛擬橫坐標(biāo)值(本例中即1500)。


      這是為了保證兩組數(shù)據(jù)縱坐標(biāo)軸的刻度對(duì)稱一致。F和G列的行數(shù)需要滿足虛擬橫坐標(biāo)值上方的行數(shù)=虛擬橫坐標(biāo)值開始往下的行數(shù)這個(gè)要求。如下圖所示:



      ③選擇G列數(shù)據(jù)添加到圖表中,系列名稱命名為【虛擬縱坐標(biāo)】,更改其圖表類型為XY散點(diǎn)圖。動(dòng)態(tài)演示如下:



      ④編輯【虛擬縱坐標(biāo)】數(shù)據(jù)系列,將F列數(shù)據(jù)添加到X軸系列值。動(dòng)態(tài)演示如下:




      ⑤為散點(diǎn)圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽(左側(cè)),設(shè)置散點(diǎn)圖的格式為無填充、無輪廓、無陰影。動(dòng)態(tài)演示如下:




      ⑥從虛擬橫坐標(biāo)(1500)開始的位置修改標(biāo)簽值。動(dòng)態(tài)演示如下:



      步驟4:調(diào)整格式。


      ①添加圖例,只顯示上半年和下半年兩個(gè)圖例,其它刪除,調(diào)整圖例位置。動(dòng)態(tài)演示如下:



      ②添加圖表標(biāo)題,命名為「員工銷售業(yè)績對(duì)比表」。

      ③調(diào)整圖表字體和字號(hào)。


      好了,雙層圖表就這樣完成了。





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